Справа № 629/2621/26
Номер провадження 2-о/629/73/26 
РIШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08.04.2026 року Лозівський міськрайонний суд Харківської області в складі: головуючого – судді Каращука Т.О., за участю секретаря Лукаренко А.Р., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Лозова цивільну справу №629/2621/26 за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу
в с т а н о в и в:
Заявник звернувся до суду з заявою, у якій просять встановити факт належності йому правовстановлюючих документів, а саме довідки Комунальної установи "Лозівський трудовий архів" Лозівської місько ради №03-05/208 від 19.03.2026 року про нараховану заробітну плату за період роботи з травня 1987 по грудень 1990 року та довідки №03-05/209 від 19.03.2026 року про нараховану заробітну плату за період роботи з січня 1991 по грудень 1995 року в колгоспі ім. Жданова, в подальшому колгосп "Україна", в подальшому КСП "Україна" с. Артільне, Лозівського району Харківської області, в яких значиться скорочене ім`я та по-батькові заявника.
В обгрунтування зазначив, що у лютому 2026 року він звернувся до Пенсійного фонду для призначення пенсії, але отримав відмову у зарахуванні стажу та заробітної плати за період з травня 1987 року по грудень 1995 року. В архівних документах (розрахункових відомостях) колгоспу ім. Жданова (пізніше КСП «Україна»), де працював заявник, його ім`я та по батькові вказані скорочено або з помилками: « ОСОБА_1 » та « ОСОБА_1 », через цю невідповідність із паспортними даними Пенсійний фонд не може підтвердити, що ці документи стосуються саме ОСОБА_1 . Оскільки підприємство КСП «Україна» припинило свою діяльність (функціонувало до 1999 року), внести виправлення в первинні документи в позасудовому порядку неможливо, у звязку з чим ОСОБА_1 звернувся до суду з даною заявою.
Ухвалою суду справу було призначено до розгляду в порядку окремого провадження.
Заявник в судове засідання не з`явився, але надав суду заяву про розгляд справи за його відсутності, на задоволенні заявлених вимог наполягав.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явилася, але надала суду письмові пояснення в яких просила розглянути справу за відсутності представника Управління.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Перевіривши матеріали справи, дослідивши письмові докази у їх сукупності, суд встановив наступні факти та відповідні ним правовідносини.
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Як передбачено ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором. У випадку, якщо закон або договір не визначають ефективного способу захисту порушеного, невизнаного або оспореного права, свободи чи інтересу особи, яка звернулася до суду, суд відповідно до викладеної в позові вимоги такої особи може визначити у своєму рішенні такий спосіб захисту, який не суперечить закону.
Відповідно до ч. 1 ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження 

наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження, зокрема, справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, що визначено п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України.
Як передбачено ч. 3 ст. 294 ЦПК України, справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені цим розділом.
Згідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно із законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Встановлення юридичних фактів у порядку окремого провадження сприяє реалізації конституційних прав громадян. Умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку, їх встановлення факту потрібне заявникові для конкретної мети.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до п.п. 1, 2 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (зі змінами), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. У разі коли документи про трудовий стаж не збереглися, підтвердження трудового стажу здійснюється органами Пенсійного фонду на підставі показань свідків.
Згідно п. 26 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій 

за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637 (зі змінами), якщо ім`я, по-батькові та прізвище, які зазначені в документах, що підтверджують трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу даній особі може бути встановлено в судовому порядку.
Як вбачається з матеріалів справи, заявник 01.09.1985 року був прийнятий на роботу в колгосп “Україна” Лозівського району, 25.12.1995 року був звільнений з КСП “Україна” (раніше колгосп “Україна”) (а.с.11-13).
У лютому 2026 року заявник звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України про призначення пенсії надавши всі необхідні документи.
Однак заявнику не було зараховано стаж роботи та заробітної плати за період з травня 1987 року по грудень 1995 року через неповне написання його імені та по батькові (а.с.8), оскільки в архівних документах (розрахункових відомостях) колгоспу ім. Жданова (пізніше КСП «Україна»), де працював заявник, його ім`я та по батькові вказані скорочено або з помилками: « ОСОБА_1 » та « ОСОБА_1 », через цю невідповідність із паспортними даними Пенсійний фонд не може підтвердити, що ці документи стосуються саме ОСОБА_1 .
Належність заявнику архівних довідок від 19.03.2026 року за №03-05/208, №03-05/209 підтверджується наступними документами: копією паспорта (а.с.4-6), ідентифікаційного коду (а.с.7) та трудової книжки (а.с.11-13) у яких ім`я, по батькові заявника вказано - ОСОБА_2 .
Згідно з ст. 76, ч. 1 ст. 81, ст. 90 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Встановлення факту належності вищевказаних документів тягне для заявника юридичні наслідки, а саме – проведення нарахування пенсії.
Таким чином зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 13, 81, 259, 263, 264, 265, 315 ЦПК України, суд
у х в а л и в:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів, а саме довідки Комунальної установи "Лозівський трудовий архів" Лозівської міської ради №03-05/208 від 19.03.2026 року про нараховану заробітну плату за період роботи з 1987 по 1990 рік та довідки №03-05/209 від 19.03.2026 року про нараховану заробітну плату за період роботи з 1991 по 1995 рік в колгоспі ім. Жданова, в подальшому колгосп "Україна", в подальшому КСП "Україна" с. Артільне, Лозівського району Харківської області.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 цього Кодексу.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної 

скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , який зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, код ЄДРПОУ 14099344, місцезнаходження за адресою: Майдан Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, м. Харків, 61022.

Суддя Т.О. КАРАЩУК