Справа № 585/1103/26 
Номер провадження 2-о/585/65/26 

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
31 березня 2026 року м.Ромни

Роменський міськрайонний суд Сумської області у складі : головуючого – судді Євлах О.О., за участі: секретаря - Безручко О.П.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Ромни цивільну справу 
за заявою ОСОБА_1 ,
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України ,
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту , -

І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 19 березня 2026 року ОСОБА_1 звернулася в суд із заявою про встановлення юридичного факту.
2. Заяву обґрунтувала тим, що вона розпочала свою діяльність у 1978 році в колгоспі ім.. Кірова Недригайлівського району, у зв`язку з чим на її ім`я була виписана 01.11.1987 р. трудова книжка колгоспника № НОМЕР_1 . 24 лютого 2026 року вона звернулася до Роменського відділу обслуговування громадян (сервісний центр) управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Сумській області, з метою призначення пенсії за віком. Відділом призначення пенсії ГУПФ України в Кіровоградській області було прийнято рішення № 183250009986 від 03.03.2026 року про відмову у призначенні пенсії відповідно до ст. 26 Закону за відсутності необхідного страхового стажу – 33 роки. Таке рішення вмотивоване тим, що в результаті розгляду документів, доданих до заяви про призначення пенсії за віком до страхового стажу не зараховані: періоди її трудової діяльності згідно трудової книжки колгоспника від 01.11.1986 за період роботи з 1978 року по 03.04.2000 року, оскільки встановлені та відпрацьовані вихододні не завірені належним чином. При цьому, надана довідка за вищевказаний період від 12.11.2021 року № 2160 містить по – батькові (Мих.), яке не відповідає паспортним даним. У зв`язку із викладеним, їй було відмовлено у призначенні пенсії за віком. 
Відповідно до свідоцтва про шлюб та його паспорта його найменування по батькові значиться як « ОСОБА_2 », однак, в архівній довідці від 12.11.2021 року за № 2160 які здатні на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів» значаться такі дані про роботу ОСОБА_3 . За 1978, 1986 – 2003 роки (так у документів) з наступною кількістю відпрацьованих днів. З огляду на викладене, їй необхідно встановити факт належності вищевказаної довідки, як документу, що підтверджує її трудовий стаж та дає право на призначення пенсії за віком. 
Встановлення вказаного факту має юридичне значення для реалізації права на отримання пенсії за віком.
3. Заінтересована особа заперечень проти заяви не висловила. 

ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. В судове засідання сторони не з`явилися.
Від заявниці надійшла заява про розгляд справи у її відсутності.
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України, про день і час розгляду справи в судовому засіданні повідомлена, заяв, клопотань від неї не надходило. 

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
5. Судом встановлено, що до суду звернулася ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . У паспорті громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 08.02.2011 року, а також у картці платника податків, заявниця значиться, як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а. с. 11, 12, 13).
6. Згідно свідоцтва про одруження серії НОМЕР_3 ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , та ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уклали шлюб, прізвище дружини – ОСОБА_6 (а. с. 6). 
7. Відповідно до архівної довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» № 2160 від 12.11.2021 року згідно Книг обліку трудового стажу колгоспу «ім. Кірова», по АПТ «Гринівське» по КСП «Гринівське» по СТОВ «Мрія» с. Гринівка Недригайлівського району Сумської області, які здані на зберігання в КУ «Недригайлівський трудовий архів» значаться такі дані про роботу Косенко (Щербань) Ганна Мих. За 1978, 1986 – 2003 роки з наступною кількістю відпрацьованих днів (а. с. 7).
8. Згідно трудової книжки колгоспника, наданої заявником, власником трудової книжки значиться ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (а. с. 5).
9. Згідно Архівного витягу від № 649 від 16.03.2026 року з архівної довідки Гринівської сільської ради до 1995 року – колгосп «ім. Кірова», серпень 1995 року – колгосп «ім. Кірова» реорганізовано в АПТ «Гринівське»; січень 2000 року – АПТ «Гринівське» реформовано в КСП «Гринівське», березень 2000 року – КСП «Гринівське» реформовано в СТОВ «Мрія». Кожне з наступних підприємств було правонаступником попереднього. Вересень 2006 року – СТОВ «Мрія» знято з державної реєстрації у зв`язку з припиненням діяльності юридичної особи та визначенням банкрутом (а. с. 8).
10. З довідки КУ «Недригайлівський трудовий архів» № 650 від 16.03.2026 року згідно Акту приймання – передачі документів від 15.12.2011 року КУ «Недригайлівський трудовий архів» прийняті на зберігання, в зв`язку з ліквідацією (а. с. 9).
11. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 03.03.2026 року ОСОБА_1 в призначенні пенсії за віком відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, підтвердженого в установленому законом порядку. Зокрема, зазначено, що страховий стаж особи становить 21 рік 2 місяці 20 днів. При цьому, надана довідка за період роботи 1978 р. по 03.04.2000 р. від 12.11.2021 року № 2160 містить по батькові (Мих.), яке не відповідає паспортним даним (а. с. 10). 

ІV. Норми права. 
12. Відповідно ст. 4 ЦПК України та ст. 20 ЦК України кожна особа має право на звернення до суду з метою захисту своїх цивільних прав, свобод чи інтересів у разі їх порушення, невизнання або оспорювання.
На підставі ч.1 ст.13 ЦПК Українисуд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних або юридичних осіб в межах заявлених вимог і на підставі доказів, поданих учасниками або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Згідно ч.2 ст.19 ЦПК України, цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.
Частиною 7 ст.19 ЦПК України визначено, що окреме провадження призначене для розгляду справ про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов для здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно ч.1 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Відповідно ч. 2 ст. 293 ЦПК України у порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно ч. 3 ст.294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. Інші особливості розгляду цих справ встановлені розділом IV ЦПК України.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України визначено, що у судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення, що респондується з відповідною позицією Верховного Суду України, викладеною у п.1 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», де вказано, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення, а встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Статтею 76 ЦПК України передбачено, що доказами є будь-які фактичні дані на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин, що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін.
Стаття 89 ЦПК України встановлює, що суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів (ч.1); жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності (ч.2); суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів) (ч.3).
У ч. 7 ст. 294 ЦПК України оговорено, що при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

V. Оцінка суду.
13. З досліджених вище письмових матеріалів справи вбачається, що різне написання по - батькові заявника у архівній довідці № 2160 від 12.11.2021 року, заважає їй реалізувати свій законний інтерес, спрямований на реалізацію права на отримання пенсії за віком, що являється підставою для задоволення даної заяви.
На підставі досліджених документів, проаналізувавши докази в їх сукупності, суд вважає встановленою обставину належності ОСОБА_1 архівної довідки № 2160 від 12.11.2021 року, у якій значаться дані про роботу за 1978, 1986 - 2003 роки, виданої Комунальною установою «Недригайлівський трудовий архів» Недригайлівської селищної ради Сумської області.
Іншим способом встановити цей факт неможливо. Встановлення даного факту не пов`язано з вирішенням спору про право та створює заявниці умови для здійснення особистого права – отримання пенсії за віком. 
Керуючись статтями 5, 12, 13, 19, 76-81, 141, 259, 263-265, 268, 280-284, 293-294, 315, 354 - 355 Цивільного процесуального кодексу України, Суд,-

У Х В А Л И В : 
1. Заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, про встановлення юридичного факту, – задовольнити.
2. Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , ІПН НОМЕР_4 , архівної довідки № 2160 від 12.11.2021 року, у якій значаться дані про роботу за 1978, 1986 - 2003 роки, виданої Комунальною установою «Недригайлівський трудовий архів» Недригайлівської селищної ради Сумської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
До дня початку функціонування єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи апеляційні скарги подаються учасниками справи через Роменський міськрайонний суд Сумської області.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його підписання.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , мешканка АДРЕСА_1 , РНОКПП  НОМЕР_4 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Сумській області, місцезнаходження: вул. Степана Бандери, буд. 43, м. Суми, 40009.

СУДДЯ РОМЕНСЬКОГО
МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ     Оксана ЄВЛАХ