Справа № 152/286/26
2-о/152/58/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

02 квітня 2026 року м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого – Войнаровського І.В.,
за участі:
секретаря – Дроган Н.Л., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області,
в с т а н о в и в:
02 березня 2026 року ОСОБА_1 (далі - заявниця) звернулася до суду із заявою про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу.
Зазначила, що вона – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у період з 1992 року по 1995 рік працювала у колгоспі ім. Петровського (в подальшому КСП «Вікторія») у с. Політанки Жмеринського району Вінницької області.
11 грудня 2025 року заявниця звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про зарахування страхового стажу та призначення пенсії, однак за результатами розгляду поданих документів встановлено, що в архівних довідках №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», наявні розбіжності у написанні по батькові заявниці, що не відповідає даним її паспорта та свідоцтва про народження.
Вказує, що у зв`язку з ліквідацією відповідного підприємства та відсутністю можливості внесення змін до архівних документів іншим шляхом, ніж у судовому порядку, вона позбавлена можливості підтвердити належність зазначених архівних довідок.
З огляду на викладене, заявниця просить встановити юридичний факт належності їй архівних довідок №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Жмеринського району Вінницької області, для зарахування відповідного періоду до страхового стажу.
Заявниця у судове засідання не з`явилася. 02 квітня 2026 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просить розгляд справи проводити у її відсутність, заяву підтримує у повному обсязі, заяву просить задовольнити (а.с.24).
Представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився. 01 квітня 2026 року подав до суду заяву, в якій просив розгляд заяви провести без його участі (а.с.21). 
02 квітня 2026 року від свідка ОСОБА_2 до суду надішли письмові показання, в яких вона зазначає, що із заявницею знайома тривалий час, оскільки вони є однокласницями, разом закінчували школу. Свідку достеменно відомо, що прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_1 , інших осіб з такими самими або схожими анкетними даними їй не відомо (а.с.25). 
02 квітня 2026 року від свідка ОСОБА_3 до суду надішли письмові показання, в яких вона вказує, що ОСОБА_1 знаю багато років, оскільки є однокласницею заявниці. У зв`язку з цим їй добре відомі її анкетні дані – прізвище, ім`я та по батькові, які є саме – ОСОБА_1 . Інших осіб з такими ж або подібними анкетними даними свідку не відомо (а.с.29).
Розглянувши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи, суд доходить висновку про задоволення заяви, виходячи із наступного.
Судом встановлено, що при подачі заявницею документів для призначення пенсії до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області встановлено, що відповідно до архівних довідок №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Жмеринського району Вінницької області, має місце невідповідність в написанні по батькові заявниці, що не відповідає даним паспорту.
Дослідивши у судовому засіданні докази, а саме: паспорт заявниці серії НОМЕР_1 (а.с.5-6); копію свідоцтва про одруження серії НОМЕР_2 від 31 липня 1988 року (а.с.9); копію трудової книжки серії НОМЕР_3 (а.с.10-12); копії архівних довідок №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.13, 14); копію історичної довідки №01-13-1196 від 02 грудня 2025 року, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.15); копію листа Головного управління Пенсійного фонду України від 6 січня 2026 року (а.с.16), оцінюючи вище викладені обставини у їх сукупності, суд доходить висновку, що архівні довідки №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Жмеринського району Вінницької області, належать саме заявниці – ОСОБА_1 .
Відповідно до частини 1 статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 5 частини 2 статті 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Установлення цього факту має для заявниці юридичне значення, оскільки дозволяє їй реалізувати своє право на отримання пенсії. 
Керуючись статтями 13, 81, 259, 263-265, 315 ЦПК України, суд
у х в а л и в:
Заяву ОСОБА_1 про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області – задовольнити.
Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-1194 та №01-13-1195 від 02 грудня 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Жмеринського району Вінницької області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , жительці АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Згідно зі статтями 273, 354, 355 ЦПК України рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Вінницького апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не були вручені у день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя І.В. Войнаровський