Компаніївський районний суд Кіровоградської області 
Справа № 391/169/26 
Провадження № 2-о/391/14/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
06.04.2026р.	селище Компаніївка	

Компаніївський районний суд Кіровоградської області в складі: головуючого судді Ревякіної О.В., за участю секретаря судового засідання Качинської О.В., розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Компаніївка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності документів,

ВСТАНОВИВ:

Заявник звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а саме атестата від 22.07.1981 року, виданого на ім`я ОСОБА_2 , архівної довідки №157 від 26.11.2025 виданої КЗ «Компаніївський трудовий архів» Компаніївської селищної ради Кіровоградської області та трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.11.1981.
Заяву обґрунтовує тим, що рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області заявнику відмовлено у призначенні пенсії, в зв`язку з тим, що за наданими документами до страхового стажу не зараховано періоди з 01.09.1980 по 22.07.1981 роки, оскільки її прізвище в атестаті українською мовою зазначено « ОСОБА_3 », а згідно витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 05.06.2016 року її прізвище вказано « ОСОБА_4 »; період роботи з листопада 1981 по грудень 1996 року, згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 від 25.11.1981, на титульному аркуші якої зазначені прізвища російською мовою « ОСОБА_3 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 », оскільки запис щодо зміни прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_5 » здійснений з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР, від 20.07.1974 за № 162, а саме, в записі про зміну прізвища не зазначено дату видачі документу на підставі якого внесені зміни; також не враховані дані архівної довідки від 26.11.2025 за № 157 про роботу в колгоспі «Дружба» («Комсомол України», КСП «Дружба» протягом 1989 - 1991 років, оскільки зазначено не повне по батькові - « ОСОБА_7 » (мовою оригіналу).
Внести зміни до зазначених документів неможливо, тому заявнику необхідно підтвердити в установленому порядку факт належності вказаних документів для зарахування трудового стажу та призначення пенсії.
Ухвалою суду від 09.03.2026 залишено заяву без руху, надано час на усунення недоліків, які заявник усунув 11.03.2026.
Ухвалою суду від 13.03.2026 відкрито провадження та призначено справу до розгляду в порядку окремого провадження.
Заявник та її представник адвокат Гольфіндер С.К. в судове засідання не з`явилися, від представника надійшло клопотання про розгляд справи без їх участі, вимоги заяви підтримав в повному обсязі, просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області в судове засідання не з`явився, про час та місце розгляду справи повідомлений належним чином, надіслав до суду клопотання, в якому просив розглянути справу за відсутності представника та розгляд провести за наявними матеріалами у справі.
Дослідивши матеріали справи у їх сукупності, суд встановив наступні обставини.
Судом встановлено, що заявник народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Матвіївка Чигиринського району Черкаської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України. За паспортними даними та у картці платника податків прізвище, ім`я та по батькові заявника зазначено ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 РНОКПП НОМЕР_2 (а.с.4-8).
Заявник з 2006 року по теперішній час зареєстрована та постійно проживає в с. Компаніївка Кіровоградської області, що підтверджується відміткою в паспорті громадянина України (а.с.7).
З копії свідоцтва про народження встановлено, що заявник, дівоче прізвище « ОСОБА_2 », народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с.Матвіївка Чигиринського району Черкаської області (а.с.14).
Згідно витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 05.06.2016 року встановлено, що ОСОБА_8 та ОСОБА_9 29.10.1983 року уклали шлюб та після реєстрації шлюбу ОСОБА_8 змінила прізвище на « ОСОБА_5 » (а.с.10).
05.11.1989 року ОСОБА_10 , ІНФОРМАЦІЯ_2 та ОСОБА_11 , ІНФОРМАЦІЯ_3 уклали шлюб, після реєстрації якого заявник змінила прізвище на « ОСОБА_6 », що підтверджується копією свідоцтва про шлюб, який в подальшому було розірвано 12.11.2013. Після розірвання шлюбу заявник залишила прізвище « ОСОБА_6 », що підтверджується копією свідоцтва про розірвання шлюбу від 12.11.2013 (а.с.8-9).
Трудова книжка НОМЕР_1 , яка заведена 25.11.1981 року на ім`я « ОСОБА_4 » містить напис на рос. мові «фамилию изменила на ОСОБА_5 согласно свидетельству о заключении брака НОМЕР_3 » та запис на рос. мові «фамилия ОСОБА_12 на ОСОБА_6 на основании брачного свидетельства» та містить відомості про трудовий стаж заявниці з 20.11.1981 по 12.09.1983 (а.с.13).
Трудова книжка № НОМЕР_4 , яка заведена 12.12.1991 року на ім`я ОСОБА_1 містить відомості про трудовий стаж з 1989 по 2002 (а.с.11-12).
З атестату на ім`я ОСОБА_2 виданого 22.07.1981 року сільським професійно-технічним училищем № 9 с. Дмитрівка Знам`янського району Кіровоградської області на ім`я ОСОБА_2 , згідно якого остання отримала професію – майстер квітковод – декоратор, строк навчання один рік. Час навчання в училищі з 01.09.1980 року по 22.07.1981 року (а.с.15).
Відповідно до довідки № 157 від 26.11.2025 у документах архівного фонду колгоспу імені Комсомолу України (КСП Дружба) с. Нечаївка Компаніївського району Кіровоградської області, у книзі обліку трудового стажу за 1989-1991 рр., є такі дані про стаж роботи ОСОБА_1 : ОСОБА_13 1989 по 1991 р.р. (так у документах) (а.с.16-17).
Рішенням Головного Управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 18.11.2025 № 111350001296 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком в зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу 32 роки, оскільки за наданими документами до страхового стажу не зараховано періоди з 01.09.1980 по 22.07.1981 роки, оскільки її прізвище в атестаті українською мовою зазначено « ОСОБА_3 », а згідно витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 05.06.2016 року її прізвище вказано « ОСОБА_4 »; період роботи з листопада 1981 по грудень 1996 року, згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 від 25.11.1981, на титульному аркуші якої зазначені прізвища російською мовою « ОСОБА_3 , ОСОБА_5 , ОСОБА_6 », оскільки запис щодо зміни прізвища з « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_5 » здійснений з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР, від 20.07.1974 за № 162, а саме, в записі про зміну прізвища не зазначено дату видачі документу на підставі якого внесені зміни; також не враховані дані архівної довідки від 26.11.2025 за № 157 про роботу в колгоспі «Дружба» («Комсомол України», КСП «Дружба» протягом 1989 - 1991 років, оскільки зазначено не повне по батькові - « ОСОБА_7 » (мовою оригіналу).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. Згідно ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Пунктом 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» визначено, що суд може встановлювати факти належності особі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці.
Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі №687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування (далі - персоніфікований облік), є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Архівна довідка - документ архівної установи, оформлений відповідно до законодавства, що містить інформацію про предмет запиту на підставі архівних документів із зазначенням їх пошукових даних (п. 1.2 розділу І Правил роботи архівних установ України, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5).
Згідно з п.11 Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого Наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5, прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
На підставі ч.2 ст.9 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-ХІІ власник документів Національного архівного фонду та інші особи, які користуються зазначеними документами, не мають права їх знищувати, пошкоджувати або змінювати зміст цих документів.
Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, оскільки архівні довідки та трудові книжки є основними документами, що підтверджують трудовий стаж, а наявність неповних анкетних даних заявника у вказаних документах перешкоджає органам Пенсійного фонду зарахувати їй трудовий стаж для оформлення пенсії за віком.
У суду немає підстав ставити під сумніви письмові докази, надані заявником.
Таким чином, зібрані у справі докази та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - а саме архівної довідки №157 від 26.11.2025, трудової книжки серії НОМЕР_1 від 25.11.1981 та атестата від 22.07.1981 року, виданого на ім`я ОСОБА_2 .
Відповідно до ч. 7 ст.294 ЦПК України при ухваленні рішення судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст. ст. 13, 293, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 :
- архівної довідки № 157 від 26.11.2025 виданої КЗ «Компаніївський трудовий архів» Компаніївської селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області;
- атестату виданого 22.07.1981 року сільським професійно-технічним училищем № 9 с. Дмитрівка Знам`янського району Кіровоградської області на ім`я ОСОБА_2 ;
- трудової книжки серії НОМЕР_5 від 25 листопада 1981 року.
Судові витрати покласти на заявника.
Апеляційна скарга на рішення суду подається до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його складання. Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_2 , зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 .
Представник заявника - адвокат Гольфіндер Сергій Костянтинович, адреса: 28400, Кіровоградська область, Кропивницький район, с-ще Компаніївка, вул. Вишнева, буд. 34-Г.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, юридична адреса: 25009, м. Кропивницький, вул. Соборна, 7-А, код ЄДРПОУ № 20632802.

Суддя О.В. Ревякіна