704/462/26 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
21.04.2026 року м. Тальне
Тальнівський районний суд Черкаської області в складі:
головуючої-судді: Воронкової І.Г.
секретаря судового засідання: Джуській Л.О.
за участю представника заявника Діхтяренко М.О.
розглянувши у відкритому судовому засіданні заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Черкаській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу особі,

встановив :
ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій вказав, що в його трудовій книжці, виданій ІНФОРМАЦІЯ_1 помилково вказали неправильну дату народження. Через що, заявник не може здійснити оцифрування трудової книжки. Головне Управління Пенсійного фонду України у Черкаській області дало відповідь, в якій зазначило, що оцифрування трудової книжки можливе лише після здійснення виправлення помилки у написанні дати, яке може зробити лише установа, яка дану книжку видавала. Підприємсто, яким було видано трудову книжку, ліквідоване 25 грудня 2013 року Господарським судом Черкаської області, дане підприємство визнане банкрутом. Отже, зробити виправлення у трудовій книжці неможливо. Останній запис у трудовій книзі здійснено ТОВ “Одесем-1”, статус юридичної особи якого на даний час припинено. За таких обставин, заявник змушений звернутися до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу особі.
В судовому засіданні заявник та його представник заяву підтримали, просили її задовольнити.
В судове засідання представник Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області не з`явився, жодних заяв, клопотань чи заперечень проти вимог ОСОБА_1 до суду не надходило. 
Суд, відповідно до вимог ч. 1 ст. 223 ЦПК України, вважає за можливе розглянути справу за відсутності представника заінтересованої особи на підставі наявних доказів.
Суд, дослідивши матеріали справи, приходить до висновку, що заяву ОСОБА_1 слід задовольнити, виходячи з наступних підстав.
Згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого 18.10.2013 року Канівським РС УДМС України в Черкаській області, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 (а.с. 6-7).
Згідно картки платника податків, реєстраційний номер НОМЕР_2 присвоєний ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (а.с. 6).
У трудовій книжці, заповненої 19.08.1985 року та виданої на ім`я ОСОБА_1 , зазначений рік народження - ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с. 7, 15-18).
З відповіді Головного Управління Пенсійного фонду України у Черкаській області дало № 2300-0217-8/16261 від 03.03.2026 року щодо виправлень в трудовій книжці, вбачається, що виправлення помилки у написанні дати може зробити лише установа, яка дану книжку видавала (а.с. 8-9).
Згідно актового запису про народження заявника, він народився ІНФОРМАЦІЯ_5 в м. Тальне Черкаської області (а.с. 10-11).
З трудової книжки заявника, заповненої 23.07.2009 року, вбачається, що на першій сторінці трудової книжки належним чином виправлений та засвідчений напис про дату народження ОСОБА_1 - число 26 перекреслено і виправлено на 23 (а.с. 12-14). 
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України передбачений розгляд судом справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з даними, які зазначені в паспорті чи свідоцтві про народження. 
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявна помилка в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. 
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Встановлення факту належності заявнику вищевказаної трудової книжки, необхідно для оцифрування трудової книжки, що є обов`язковим перехідним процесом, який триває до 10 червня 2026 року. Це необхідне для формування електронного реєстру, автоматичного призначення пенсій та запобігання втраті стажу в разі пошкодження паперового документа.
Враховуючи вищенаведене, дослідивши докази у справі, суд приходить до висновку про обґрунтованість заявлених вимог і наявність підстав для їх задоволення.
Керуючись ст. 258, 259, 263-265, 268, 294, 315, 319 ЦПК України суд,

ухвалив :
Заяву задовольнити.
Встановити факт, що має юридичне значення про те, що трудова книжка, видана 19 серпня 1985 року Тальнівським комбінатом хлібопродуктів Радченку Олександру Івановичу, дійсно належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженцю м. Тальне Черкаської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Черкаського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення або складення. Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Повний текст рішення складений 24.04.2026 року.

Суддя: І.Г. Воронкова