Справа № 295/15720/25
2-о/296/41/26 

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 

23 березня 2026 року м.Житомир

Корольовський районний суд м. Житомира у складі:
головуючого судді Рожкової О.С.,
за участю секретаря судового засідання Цимбалюк А.Ю.,
розглянувши y відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Житомирі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи: Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, про встановлення факту неправильності актового запису про народження,
У С Т А Н О В И В:

І. СУТЬ ЗАЯВИ
1. 07.11.2025 представник заявника ОСОБА_1 (далі також заявник) – адвокат Могильницька І.М. через підсистему «Електронний Суд» подала до Богунського районного суду м. Житомира заяву, в якій з урахуванням уточненої редакції заяви від 10.02.2026 просила: встановити факт неправильності актового запису про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а саме: запису № 43, складеного 27 червня 1957 року виконавчим комітетом Соколовогірської сільської ради Житомирського району Житомирської області в частині дати народження ОСОБА_3 : « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_3 » та зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису №43, складеного 27 червня 1957 року виконавчим комітетом Соколовогірської сільської ради Житомирського району Житомирської області: змінивши запис про дату народження ОСОБА_3 на « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
2. В обґрунтування вимог заяви посилалась на те, що під час складення актового запису про народження було допущено помилку в даті народження заявника, оскільки у записі № 43 від 27 червня 1957 року зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість фактичної дати народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 ». Зазначала, що така помилка виникла під час внесення змін до актового запису про народження у зв`язку з встановленням батьківства, внаслідок чого органами реєстрації актів цивільного стану було змінено прізвище та допущено неправильне зазначення дати народження.
3. Вказувала, що всі подальші документи, видані на її ім`я, зокрема паспорт, пенсійне посвідчення та інші правовстановлюючі документи, містять правильну дату народження - « ІНФОРМАЦІЯ_3 », що свідчить про наявність помилки саме в актовому записі про народження. Зазначала, що зверталася до органів державної реєстрації актів цивільного стану з метою виправлення зазначеної помилки в позасудовому порядку, однак отримала відмову, у зв`язку з чим виправлення можливе виключно на підставі судового рішення. Крім того, зазначала, що встановлення факту неправильності актового запису про народження є необхідним для реалізації її прав, зокрема спадкових, оскільки наявність розбіжностей у даті народження унеможливлює її належну ідентифікацію як доньки спадкодавця при оформленні спадщини.
4. Посилаючись на неможливість виправлення помилки в позасудовому порядку та необхідність підтвердження юридичного факту для реалізації своїх прав, заявник просила заяву задовольнити.

ІІ. ПРОЦЕДУРА
5. 28.11.2025 ухвалою Богунського районного суду м. Житомира справу №295/15720/25 передано за підсудністю до Корольовського районного суду м. Житомира.
6. 25.12.2025 протоколом автоматизованого розподілу судової справи між суддями для розгляду справи №295/15720/25 визначено головуючого суддю Рожкову О.С. та 26.12.2025 справу передано судді для розгляду.
7. 12.02.2026 ухвалою судді відкрито провадження у справі, призначено до розгляду та витребувано у Відділі державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо: актового запису про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
8. 10.03.2026 на адресу суду надійшла відповідь з Відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України з належним чином завіреною копією Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо: актового запису про народження ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_4 .
9. 17.03.2026 у судовому засіданні представника заявника вимоги заяви підтримав, просив задовольнити. 
10. 10.03.2026 від заінтересованої особи до суду надійшла заява про розгляд справи за відсутності представника відділу. 

ІІІ. ФАКТИЧНІ ОБСТАВИНИ СПРАВИ та ДОКАЗИ НА ЇХ ПІДТВЕРДЖЕННЯ
11. Згідно зі свідоцтвом про народження серії НОМЕР_1 , виданим відділом реєстрації актів цивільного стану Житомирського районного управління юстиції Житомирської області, ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 у м. Житомирі; батьком зазначено ОСОБА_4 , матір`ю - ОСОБА_5 , про що 27 червня 1957 року складено актовий запис № 43.
12. Відповідно до витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища № 00043840534, сформованого 29 лютого 2024 року Пулинським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Житомирському районі Житомирської області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ), дошлюбним прізвищем ОСОБА_1 є « ОСОБА_6 ». Зазначеним витягом також підтверджується, що актовий запис про шлюб № 1 складено 08 січня 1977 року виконавчим комітетом Кам`янської сільської ради Житомирського району Житомирської області, після реєстрації шлюбу заявнику присвоєно прізвище « ОСОБА_7 » (а.с.11).
13. Згідно зі свідоцтвом про встановлення батьківства серії НОМЕР_2 , виданим 26 жовтня 1970 року, ОСОБА_4 визнано батьком ОСОБА_8 , яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 , про що 26 жовтня 1957 року складено актовий запис № 98 (а.с.7).
14. Відповідно до постанови приватного нотаріуса Житомирського районного нотаріального округу Житомирської області Доброложі В.В. від 04.11.2025 № 587/02-31 про відмову у вчиненні нотаріальної дії, заявнику ОСОБА_1 відмовлено у видачі свідоцтва про право на спадщину за законом у зв`язку з неможливістю однозначної ідентифікації її як спадкоємця (а.с.12). 

ІV. ЗАКОНОДАВСТВО, ЩО ПІДЛЯГАЄ ЗАСТОСУВАННЮ
15. Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 Цивільного процесуального кодексу (ЦПК) України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
16. Статтею 315 ЦПК України визначено факти, які можуть встановлюватись у судовому порядку. Частиною другою даної норми передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
17. Відповідно до ч. 1 ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення учасників справи, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
18. Частинами 2, 3 ст. 77 ЦПК України встановлено, що предметом доказування є обставини, що підтверджують заявлені вимоги чи заперечення або мають інше значення для розгляду справи і підлягають встановленню при ухваленні судового рішення. Сторони мають право обґрунтовувати належність конкретного доказу для підтвердження їхніх вимог або заперечень.
19. Згідно із ч. 1 ст. 81 ЦПК України кожна сторона повинна довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог або заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом.

V. ОЦІНКА та МОТИВИ СУДУ
20. Дослідивши матеріали справи, суд встановив, що під час встановлення батьківства ОСОБА_4 щодо заявниці до актового запису про народження ОСОБА_9 були внесені помилкові відомості щодо дати її народження, а саме, зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_2 », тоді як у паспорті заявника – « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
21. Зазначені розбіжності підтверджуються письмовими доказами, наданими заявником.
22. Як вбачається з постанови приватного нотаріуса від 04.11.2025, наявність таких розбіжностей унеможливлює ідентифікацію заявника як спадкоємця та отримання свідоцтва про право на спадщину у позасудовому порядку.
23. Отже, встановлення факту неправильності актового запису про народження має для заявника юридичне значення, оскільки без його встановлення вона позбавлена можливості реалізувати свої майнові права як спадкоємця.
24. Відповідно до п.1.1. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року №96/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за №55/18793 (далі Правила), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться районними, районними у містах, міськими (міст обласного значення), міськрайонними, міжрайонними відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. 
25. У пункті 2.13 Правил передбачено, що однією із підстав для внесення змін в актові записи цивільного стану є рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану. 
26. Відповідно до абз. 2 п.3 Постанови Пленуму Верховного суду України "Про практику розгляду судами справ про встановлення правильності запису в актах громадянського стану" №12 від 07.07.1995 роз`яснено, що згідно з Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" і Правил, затверджених Міністерством юстиції України суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по-батькові, тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
27. Згідно роз`яснень, що містяться в п. 9 вказаної постанови в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження).
28. У пункті 11 вказаної постанови зазначено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
29. Відповідно до ст.13 Конвенції про захист прав і основоположних свобод людини від 20.03.1952 року кожен, чиї права та свободи, визнані в цій Конвенції, було порушено, має право і на ефективний засіб юридичного захисту в національному органі, навіть якщо таке порушення було вчинене особами, які здійснювали свої офіційні повноваження. Роз`яснення цієї норми містяться в рішеннях Європейського суду з прав людини. Так, в рішенні Європейського суду з прав людини у справі "Рисовський проти України" (CASE OF RYSOVSKYY v. UKRAINE) зазначено, що ризик будь - якої помилки державного органу, повинен покладатись на саму державу та її органи.
30. Розглядаючи цю справу, Європейський суд зазначив, що принцип "належного урядування", як правило, не повинен перешкоджати державним органам виправляти випадкові помилки, навіть ті, причиною яких є їхня власна недбалість.
31. Подані заявником докази у їх сукупності є належними, допустимими та достатніми для висновку про наявність помилки у актовому записі про народження в частині дати народження заявниці.
32. Враховуючи вищенаведене та приймаючи до уваги те, що встановлення неправильності в актовому записі про народження породжує для заявниці юридичні наслідки, а також те, що чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення неправильності відомостей в актовому записі цивільного стану, і заявниця у зв`язку з цим не має іншої можливості виправити допущену у ньому помилку, суд виходячи з наявних в матеріалах справи доказів доходить висновку, що заява ОСОБА_1 є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст.4, 12, 13, 76-91, 258, 259, 265, 268, 273, 315 ЦПК України, 

У Х В А Л И В :

1. Заяву ОСОБА_1 , задовольнити.

2. Встановити факт неправильності актового запису про народження ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , а саме: запису № 43, складеного 27 червня 1957 року виконавчим комітетом Соколовогірської сільської ради Житомирського району Житомирської області в частині дати народження ОСОБА_3 : « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».

3. Зобов`язати Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису №43, складеного 27 червня 1957 року виконавчим комітетом Соколовогірської сільської ради Житомирського району Житомирської області: змінивши запис про дату народження ОСОБА_3 на « ІНФОРМАЦІЯ_3 ».

Рішення суду може бути оскаржене безпосередньо до Житомирського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня складення повного рішення.

Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник:
ОСОБА_1 ,
зареєстроване місце проживання за адресою:
АДРЕСА_1 
РНОКПП НОМЕР_3 

Заінтересована особа:
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Житомирі
Хмельницького міжрегіонального управління
Міністерства юстиції України 
місцезнаходження за адресою:
10014, м. Житомир, майдан Соборний, 1
код ЄДРПОУ 42506517

Повне рішення суду складене 23 березня 2026 року.

Суддя Олена РОЖКОВА