Роздільнянський районний суд Одеської області
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 511/223/26 
Номер провадження: 2-о/511/52/26
20 квітня 2026 року Роздільнянський районний суд Одеської області в складі: 
головуючого судді - Гринчак С. І., 
секретаря судового засідання - Дьяків В.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Роздільна Одеської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
встановив:
Короткий зміст заяви.
У січні 2026 року заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою в якій просить суд встановити факт що має юридичне значення, - встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме, що Трудова книжка серії НОМЕР_1 від 24.01.1980 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт НОМЕР_2 виданий 27.05.1996 року Роздільнянським РВ УМВС України в Одеській області, ІПН НОМЕР_3 .
Свої вимоги ОСОБА_1 мотивувала тим, що 26.12.2025 року вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області, метою оформлення документів на отримання пенсії за віком. Однак, Рішенням ГУПФУ в Рівненській області № 155750004690 від 01.01.2026 року їй відмовлено в призначенні пенсії з посиланням на те, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди, згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 24.01.1980 року, оскільки трудова книжка заповнена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме: на першій (титульній) сторінці трудової книжки виправлення дати народження та не завірено належним чином.  Записи в трудовій книжці є єдиним підтвердженням її трудового стажу, а тому виправлення дати народження у трудовій книжці перешкоджає їй у реалізації її права на призначення пенсії. Тому просила задовольнити її заяву в повному обсязі. 
Процесуальні дії.
Ухвалою судді Роздільнянського районного суду Одеської області від 28.01.2026 року відкрито провадження по справі в порядку окремого провадження та призначено судове засідання.
Заяви (клопотання) учасників справи.
В судове засідання ОСОБА_1 не з`явилася, надала суду заяву, в якій заявлені вимоги підтримала, просили задовольнити їх в повному обсязі, також просили справу розглядати у її відсутність.( а.с.20)
Заінтересована особа – представник Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області, в судове засідання не з`явився, надав заяву про розгляд справи без участі представника. (а.с.33)
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про час та місце слухання по справі були сповіщені належним чином, однак в судове засідання не з`явилися.( а.с.32)
У зв`язку з неявкою в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши письмові докази по справі, оцінивши докази на їх допустимість та достовірність, вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд в порядку окремого провадження розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
У відповідності до вимог ст. ст. 315,319 ЦПК України, суди розглядають справи про встановлення фактів від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян в випадках, коли діючим законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
У відповідності до вимог ст. 315 ЦПК України, суди розглядають справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, а згідно п. 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України – про належність правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Так судом встановлено, що ОСОБА_2 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Кошари Роздільнянського району Одеської області, що підтверджується свідоцтвом про її народження серії НОМЕР_4 , виданого 22 березня 1980 року Понятовською сільською радою Роздільнянського району Одеської області, на підставі актового запису № 25 ( а.с.11)
23.07.1983 року ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 одружилась ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , змінивши прізвище на ОСОБА_4 , що підтверджується свідоцтвом про укладення шлюбу НОМЕР_5 від 23.07.1983 року, актовий запис № 93. ( а.с.10)
Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого 27.05.1996 року Роздільнянським РВУМВС України в Одеській області встановлено, що ОСОБА_1 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Кошари Роздільнянського району Одеської області. ( а.с.8)
26.12.2025 року заявник звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області з метою оформлення документів на отримання пенсії за віком. Однак, Рішенням ГУПФУ в Рівненській області № 155750004690 від 01.01.2026 року їй відмовлено в призначенні пенсії з посиланням на те, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди, згідно трудової книжки НОМЕР_1 від 24.01.1980 року, оскільки трудова книжка заповнена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме: на першій (титульній) сторінці трудової книжки виправлення дати народження та не завірено належним чином.( а.с.18)
З матеріалів справи судом встановлено, що в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , від 24 січня 1980 року, внесено зміни в розділ «дата народження» а саме замість ІНФОРМАЦІЯ_4 зазначено ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Крім того в трудовій книжці НОМЕР_6 від 24.01.1980 року на аркушах 4-5 зазначено, що в період з 01.09.1980 року по 25.07.1981 роки заявник навчалась в Одеському трикотажному училищі №4, що підтверджується Дипломом НОМЕР_7 від 25.07.1981 року.( а.с.12)
Крім того певний період роботи в радгоспі «Хаджибєєвський» Роздільнянського району, який зазначений в трудовій книжці підтверджується архівними документами з КУ «Трудовий архів» Роздільнянської міської ради Одеської області.( а.с.13)
Період роботи з 1999 року по 2010 рік зазначений в трудовій книжці підтверджується Індивідуальними відомостями про застраховану особу УПФУ в Одеській області від 23.08.2023 року.( а.с.14-15)
Відповідно до ст.62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
П 2.6. цієї ж інструкції визначає, що у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис.
У разі сумніву у належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Внесення виправлень на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої Наказом від 29.07.93 № 58, у таких випадках не передбачено.
Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці зміна дати народження, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі викладеного, суд вважає, що належність трудової книжки серії НОМЕР_8 , дата заповнення якої 24.01.1980 року року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , доведена та не викликає сумнівів.
За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.
На підставі викладеного та керуючись ст.19, 81, 247,259, 263- 265, 294, п.6 ч.1 ст. 315, 319 ЦПК України, суд 
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, - задовольнити.
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_8 від 24.01.1980 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , паспорт серії НОМЕР_2 виданого 27.05.1996 року Роздільнянським РВ УМВС України в Одеській області, РНОКПП: НОМЕР_3 . 
На рішення суду може бути подано апеляційну скаргу до Одеського апеляційного суду протягом 30 днів з дня його проголошення, а у випадку оголошення вступної та резолютивної частини - протягом 30 днів з дня складення повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повний текст рішення виготовлено та підписано суддею - 23 квітня 2026 року. 

Суддя: С. І. Гринчак