Виноградівський районний суд Закарпатської області 
___________________________________________________________________________________________________  Справа № 299/322/26 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
24.02.2026 м. Виноградів

Виноградівський районний суд Закарпатської області в складі:
головуючий-суддя Надопта А.А.,
секретар судового засідання Стрижак О.М.,
розглянувши у судовому засіданні в залі суду м.Виноградів цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,- 
В С Т А Н О В И В :
Заявник ОСОБА_2 звернувся до суду із вказаною заявою.
Вимоги заяви мотивовано тим, що 12 березня 2023 року ОСОБА_1 набув право на отримання пенсії за віком після досягнення ним шістдесятиріччя. 27 травня 2025 року він звернувся до відділу обслуговування громадян сервісний центр №2 управління обслуговування громадян Головного управління Документ сформований в системі «Електронний суд» 23.01.2026 1 Пенсійного фонду України в Закарпатській області із заявою про призначення пенсії за віком. Однак, Рішенням ГУ ПФ України у Сумській області відділом призначення пенсій від 03 червня 2025 року № 072250011162 йому було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих ним до заяви про призначення пенсії за віком, фахівцями відділу призначення, пенсії не було взято до уваги для підтвердження необхідного страхового стажу архівну довідку №Е-207/02.3.-04 від 08 травня 2025 року, видану головою районної державної адміністрації, оскільки зазначена особа ОСОБА_1 , ЕгрешіЙ.Ів не відповідає даним заявника ОСОБА_1 .
Заявник та представник заявника, адвокат Бобик В.І., в судове засідання не з`явилися, однак подали до суду письмову заяву про розгляд справи без їх участі та про те, що вимоги заяви підтримують в повному обсязі, просить суд такі задоволити.
Заінтересована особа-представник Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, будучи належним чином повідомленим про день, час і місце розгляду справи, в судове засідання не з`явився, надіслав на адресу суду письмові пояснення по справі, та просив суд справу розглядати за його відсутності.
Відповідно до ч.3 ст. 223, ч. 2 ст. 247 ЦПК України у зв`язку з неявкою учасників справи, суд вважає за можливе провести розгляд справи по суті, без проведення фіксування судового засідання технічними засобами.
Вивчивши матеріали справи у їх сукупності та взаємозв`язку, суд вважає ухвалити рішення про задоволення заявлених вимог з огляду на наступне. 
У відповідності до вимог ст.ст. 315, 319 ЦПК України, суди розглядають справи про встановлення фактів від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, в випадках коли діючим законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
В судовому засіданні встановлено, що 12 березня 2023 року ОСОБА_1 набув право на отримання пенсії за віком після досягнення ним шістдесятиріччя. 27 травня 2025 року він звернувся до відділу обслуговування громадян сервісний центр №2 управління обслуговування громадян Головного управління Документ сформований в системі «Електронний суд» 23.01.2026 1 Пенсійного фонду України в Закарпатській області із заявою про призначення пенсії за віком. Однак, Рішенням ГУ ПФ України у Сумській області відділом призначення пенсій від 03 червня 2025 року № 072250011162 йому було відмовлено у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки за результатами розгляду документів, доданих ним до заяви про призначення пенсії за віком, фахівцями відділу призначення, пенсії не було взято до уваги для підтвердження необхідного страхового стажу архівну довідку №Е-207/02.3.-04 від 08 травня 2025 року, видану головою районної державної адміністрації, оскільки зазначена особа ОСОБА_1 , ЕгрешіЙ.Ів не відповідає даним заявника ОСОБА_1 .
Так, згідно архівної довідки №Е-207/02.3.-04 від 08 травня 2025 року, виданої головою районної державної адміністрації згідно книги протоколів засідань правління колгоспу за 1987 рік архівного фонду колгосп «Україна» с. Сасово Виноградівського району значиться: Протокол №2 від 19 січня 1987 року «Слухали: заяву ОСОБА_1 про звільнення його з роботи і виключити з членів колгоспу. Рішили пропонувати зборам уповноважених колгоспників задовільнити прохання члена колгоспу ОСОБА_1 про вихід його із колгоспу і провести з ним розрахунок». «так у документах». Згідно книг обліку розрахунків по оплаті праці за 1986-1987 роки архівного фонду колгосп «Україна» с. Cаcoво Виноградівського району значиться : « ОСОБА_1 ": «так у документах».
Згідно книги протоколів засідань правління колгоспу за 1987 рік архівного фонду колгосп «Україна» с. Сасово Виноградівського району значиться: Протокол №11 від 21 листопада 1987 року „Слухали: секретаря правління, яка зачитала і пропонує затвердити розпорядження голови правління колгоспу «Україна»: (Список ) №186 від 10.09.87 р. про прийняття на роботу ЕгрешіЙ.Ів . Рішили : Затвердити розпорядження голови правління колгоспу «Україна» №186 10.09. «так у документах». Згідно книги обліку трудового стажу і заробітку колгоспника, архівного фонду колгосп «Україна» с. Сасово, значиться: « ОСОБА_1 , № особового рахунка НОМЕР_1 , рік народження ІНФОРМАЦІЯ_1 , інженер-енергетик». «Таку документах». Відповідно до запису у трудовій книжці серії НОМЕР_2 виданій 20 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , останній 01 листопада 1986 року був прийнятий на роботу і у члени колгоспу «Україна» с. Сасово електриком, згідно протоколу №12 від 12.11.1986 року. 
Відповідно до запису у трудовій книжці серії НОМЕР_2 виданій 20 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , документ сформований в системі «Електронний суд» 23.01.2026 року, останній 10 січня 1987 року був звільнений з роботи і виключений з членів колгоспу згідно поданої заяви за власним бажанням, згідно протоколу №1 від 10 січня 1987 року. Відповідно до запису у трудовій книжці серії НОМЕР_2 виданій 20 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , останній 01 вересня 1987 року був прийнятий на роботу і у члени колгоспу Україна с. Сасово електриком, згідно протоколу №9 від 02.09.1987 року. Відповідно до запису у трудовій книжці серії НОМЕР_2 виданій 20 грудня 1984 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , останній 12 січня 2000 року був звільнений з роботи в зв`язку з ліквідацією колгоспу, згідно протоколу №1 від 11 січня 2000 року. Вважаємо, що вказані розбіжності в архівній довідці зумовлені впливом різних факторів, такі як неуважність при заповненні документів секретарем, тощо. Оскільки період роботи, зазначений в довідці заявника ОСОБА_1 повністю співпадає з даними його трудової книжки, то можливо встановити факт належності йому вказаного документу. 
Факт, який просить встановити заявник повністю підтверджується наступними документами: свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 від 26 травня 1993 року на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ; паспортом громадянина України серії НОМЕР_4 від 06 серпня 2002 року на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ; свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_5 від 25 січня 1986 р. на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Виникнення особистих і майнових прав громадян, їх зміну і припинення закон завжди пов`язує з настанням чи зміною певних обставин, тобто з юридичними фактами. У більшості випадків вони підтверджуються різними свідоцтвами, довідками та іншими документами, що видаються громадянам в адміністративному порядку. Проте не завжди заінтересована особа маєможливість довести документально, що той чи інший факт мав місце (неможливість поновлення втраченого документа або виправлення наявних у ньому помилок тощо). Тому в певних випадках допускається судовий порядок встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, розглядаються у цивільному процесів в порядку окремого провадження. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. 315 ЦПК України і не є вичерпним.
Так, згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 р. № 637: якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортомабо свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
За змістом п. 6 ч. 1, ч. 2 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).
Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" на підставі ЦПК України, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
В даному випадку архівна довідка, як і трудова книжка, є документом, що підтверджує наявний стаж роботи для нарахування пенсії.
У відповідності до ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Іншого позасудового порядку встановлення даного факту, передбаченого законом, немає.
З огляду на встановлене суд констатує, що заявник правомірно та обґрунтовано ставить вимогу про встановлення факту, що має юридичне значення і такі підстави встановлені в судовому засіданні.
Керуючись вимогами ст.ст. 12, 81, 89, 247,263, 265, 268, 293-294, 315, 319 ЦПК України, суд 
В И Р І Ш И В :
Заявлені вимоги ОСОБА_1 -задоволити.
Встановити юридичний факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_6 ), уродженця села Чепа, Виноградівського району Закарпатської області, правовстановлюючого документу: документ сформований в системі «Електронний суд» 23.01.2026 4 - архівної довідки №Е-207/02.3.-04 від 08 травня 2025 року, виданої головою районної державної адміністрації, в якій згідно книги протоколів засідань правління колгоспу та книг обліку розрахунків по оплаті праці, особа заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зазначена неправильно, а саме « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 » замість « ОСОБА_1 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції. 
Головуючий   	А. А. Надопта