Справа № 151/214/26 
Провадження № 2-о/151/25/26 

РІШЕННЯ
іменем України

30 березня 2026 року смт.Чечельник

Чечельницький районний суд Вінницької області в складі:

головуючої судді Токарчук Л.Г.
за участю секретаря судових засідань Добровольської М.С.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Чечельник Вінницької області у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення, 
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівної довідки, мотивуючи заяву тим, що при подачі документів до Пенсійного фонду для оформлення пенсії сумніву піддається: архівна довідка № 88 від 22.03.2024 року, видана Комунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. У архівній довідці № 88 у документах відділення "Садиба" смт. Чечельник Чечельницького району Вінницької області у особових рахунках на виплату заробітної плати невірно записано прізвище, а саме, вона значиться ОСОБА_1 (так у документах) замість вірного ОСОБА_1 . На даний час організації, яка допустила помилку не існує, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні випралення неможливо, змушена звернутись до суду та просить встановити факт належності їй даної архівної довідки.
Ухвалою від 19 березня 2026 року заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, подавши до суду заяву про розгляд справи у її відсутності. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України Бондарчук М.А. у судове засідання не з`явилася, подавши 24 березня 2026 року через підсистему "Електронний суд" заяву про розгляд справи без їх участі. 
Згідно ч.3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах.
Відповідно до вимог ст.13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. 
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. 
Згідно п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п.6 ст.315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія НОМЕР_1 , виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 02 квітня 1996 року заявниця значиться, як ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .(а.с. 4-6).
Згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 14 січня 1992 року, вона видана на ім`я ОСОБА_2 (рос. мова.), ІНФОРМАЦІЯ_1 .(а.с.10)
Згідно архівної довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 88 від 22.03.2024 у документах відділення "Садиба" смт. Чечельник Чечельницького району Вінницької області у особових рахунках на виплату заробітної плати невірно записано прізвище, а саме : ОСОБА_1 (так у документах) (а.с.9). Ім`я та по-батькові співпадає із записами у паспорті. Записи стосовно трудової діяльності за 1992-1993 роки співпадають із записами у трудовій книжці. 
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшов своє підтвердження факт, що вказана архівна довідка у якій допущено неточності у написанні прізвища заявниці, стосується та належить заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Оскільки, установи, яка допустила помилки уже немає, а іншим шляхом внести виправлення у вказаному документі неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. 
У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.
Керуючись статтями 13, 77-78, 81, 211, 263-265, 268, 319 ЦПК України, 
УХВАЛИВ :
Заяву задовольнити повністю.
Встановити факт, що архівна довідка № 88, видана 22 березня 2024 року комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області, стосується та належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду може бути оскаржено протягом тридцяти днів з дня його проголошення шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Вінницького апеляційного суду.
Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне найменування (ім`я) сторін, їх місцезнаходження (місце проживання чи перебування) :
Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , картка платника податків НОМЕР_3 , місце реєстрації та проживання : АДРЕСА_1 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (місцезнаходження: м. Вінниця, вул. Хмельницьке шосе,7, поштовий індекс 21100, код ЄДРПОУ13322403).

Суддя Людмила ТОКАРЧУК