Справа № 495/8251/25
№ провадження 2-о/495/19/2026
р і ш е н н я
ІМЕНЕМ УКрАЇНи

21 квітня 2026 року	м. Білгород-Дністровський	

Білгород – Дністровський міськрайонний суд Одеської області у складі:
головуючої – одноособово судді Прийомової О.Ю.
за участю секретаря – Чибукової О.В.
справа № 495/8251/25
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м. Білгород-Дністровському Одеської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення,-
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), звернулась до суду із заявою, у якій просить встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, в графі «відомості про дитину» прізвища « ОСОБА_2 », в графі «відомості про батька» прізвища « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвища « ОСОБА_2 », відсутності в графі «відомості про дитину» по батькові « ОСОБА_3 », в графі «місце народження» - «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке»; внести зміни до актового запису про народження № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, зокрема, в графі «відомості про дитину» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », в графі «відомості про батька» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », в графі «відомості про матір» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », доповнити в графі «відомості про дитину» по батькові « ОСОБА_3 » та місце народження «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке».

Стислий виклад позиції заявниці
Заявлені вимоги обгрунтовує тим, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , звернулась до Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) із заявою про внесення змін та доповнень до актового запису про народження № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області в графу «відомості про дитину» виправити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 » доповнити по батькові « ОСОБА_3 », доповнити місце народження «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке», в графу «відомості про батька» виправити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », в графу «відомості про матір» виправити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 ».
30 листопада 2023 року в.о. начальника Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) Альони Заїченко було складено висновок про неможливість внесення змін до актового запису про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року.
Згідно висновку в.о. начальника Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) Альони Заїченко було встановлено, що: «..в актовому записі про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року, складеному виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області , в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 » відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 ».
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913630 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_5 », дата народження зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_2 », відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_6 », по батькові « ОСОБА_7 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_8 », по батькові зазначено « ОСОБА_9 ».
Згідно з копією актового запису про перший шлюб заявниці № 520 від 09.07.1977 року, складеного Неріманівським відділом ЗАГС міста Баку, Азербайджанської Республіки, в графі «відомості про наречену» прізвище до реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 », по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область».
У повному витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про розірвання першого шлюбу заявниці № 07 від 26.01.1982 року, складеного Білгород-Дністровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) за № 00039913773 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про дружину» по батькові зазначено « ОСОБА_3 ».
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про другий шлюб заявниці № 13 від 24.03.1982 року, складеного виконавчим комітетом Старокозацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913692 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про наречену» по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке».
У повному витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть батька заявниці № 21 від 20.07.1996 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913805 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 ».
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть матері заявниці № 09 від 11.03.2002 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913864 від 31.05.2023 року в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 ».
Відповіді на запити до компетентних органів Республіки Молдови, щодо надання копії актового запису про народження батька заявниці ОСОБА_10 та копії актового запису про шлюб батьків заявниці з компетентних органів Республіки Молдови на ОСОБА_10 та ОСОБА_11 не надійшли, а у інших документах заявниці існують певні розбіжності у написанні прізвищ, а саме: у актовому записі про народження заявниці, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », у актовому записі про перший шлюб заявниці, в графі «відомості про наречену» прізвище до реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 », по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область», у актовому записі про смерть батьків заявниці, в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 », та оскільки актовий запис про народження, шлюб батька заявниці це первинні документи на підставі яких складаються подальші документи, та у звязку з їх відсутністю, неможливим задовольнити прохання заявниці про внесення змін до актового запису про її народження». 
Рішенням Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області від 13 травня 2025 року у справі № 95/8337/24 було встановлено факт, що ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_1 , є дочкою ОСОБА_10 та ОСОБА_11 , після народження отримала прізвище - ОСОБА_4 , по батькові - ОСОБА_3 , місце народження - Україна, Одеська область, Білгород - Дністровський район, село Козацьке.
25.06.2025 ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області було виправлено допущену описку у вступній, описовій, мотивувальні та резолютивній частині рішення Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області від 13.05.2025 у цивільній справі № 495/8337/24 у частині зазначення прізвища заявника. Правильним вважати прізвище заявника « ОСОБА_13 ».
Заявниця зазначає, що неправильність внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_1 унеможливлює її ідентифікацію та отримання свідоцтва про народження нового зразка та за наявності висновку в.о. начальника Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) Альони Заїченко від 30 листопада 2023 року про неможливість внесення змін до актового запису про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року є підставою для звернення до суду з відповідною заявою.
Заяви, клопотання, інші процесуальні дії у справі
29 жовтня 2025 року ухвалою судді Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області по справі відкрито окреме провадження.
09 грудня 2025 року ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області витребувано з Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) докази по справі.
27 січня 2026 року на виконання ухвали суду Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) надав лист, у якому повідомив про відсутність актового запису про народження по архіву.
11 березня 2026 року ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області витребувано з Білгород-Дністровського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) докази по справі.
18 березня 2026 року на виконання ухвали суду надано копію актового запису про народження ОСОБА_14 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , № 29 від 22.05.1956 року.
Учасники справи у судове засідання не з`явились, про дату, час та місце судового розгляду повідомлялись належним чином.
21 квітня 2026 року від представника заявника до суду надійшла заява про розгляд справи без участі.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Фактичні обставини справи, встановлені судом
Судом дійсно встановлено та підтверджено матеріалами справи наступне.
Відповідно до копії свідоцтва про народження, « ОСОБА_15 » народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 , місце народження: в. Козацьке, ст. Козацький, Одеська область, про що в книзі реєстрації актів про народження 22 травня 1956 року зроблено запис № 29. « ОСОБА_16 » та « ОСОБА_11 » є батьками « ОСОБА_15 »./а.с. 10/
Згідно висновку про неможливість внесення змін до актового запису про народження заявниці від 30 листопада 2023 року, складеного в.о. начальника Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) Альоною Заїченко встановлено, що: «..в актовому записі про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року, складеному виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області , в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 » відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 ».
Аналіз документів, представлених заявницею та запитаних відділом державної реєстрації актів цивільного стану, свідчить про наступне:
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про народження заявниці № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913630 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_5 », дата народження зазначена « ІНФОРМАЦІЯ_2 », відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_6 », по батькові « ОСОБА_7 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », ім`я зазначено « ОСОБА_8 », по батькові зазначено « ОСОБА_9 ».
Згідно з копією актового запису про перший шлюб заявниці № 520 від 09.07.1977 року, складеного Неріманівським відділом ЗАГС міста Баку, Азербайджанської Республіки, в графі «відомості про наречену» прізвище до реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 », по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область».
У повному витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про розірвання першого шлюбу заявниці № 07 від 26.01.1982 року, складеного Білгород-Дністровським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород-Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) за № 00039913773 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про дружину» по батькові зазначено « ОСОБА_3 ».
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про другий шлюб заявниці № 13 від 24.03.1982 року, складеного виконавчим комітетом Старокозацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913692 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про наречену» по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке».
У повному витязі з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть батька заявниці № 21 від 20.07.1996 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913805 від 31.05.2023 року, в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 ».
Відповідно до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про смерть матері заявниці № 09 від 11.03.2002 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області за № 00039913864 від 31.05.2023 року в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 ».
Відповіді на запити до компетентних органів Республіки Молдови, щодо надання копії актового запису про народження батька заявниці ОСОБА_10 та копії актового запису про шлюб батьків заявниці з компетентних органів Республіки Молдови на ОСОБА_10 та ОСОБА_11 не надійшли, а у інших документах заявниці існують певні розбіжності у написанні прізвищ, а саме: у актовому записі про народження заявниці, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », у актовому записі про перший шлюб заявниці, в графі «відомості про наречену» прізвище до реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 », по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область», у актовому записі про смерть батьків заявниці, в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 », та оскільки актовий запис про народження, шлюб батька заявниці це первинні документи на підставі яких складаються подальші документи, та у зв`язку з їх відсутністю, неможливим задовольнити прохання заявниці про внесення змін до актового запису про її народження». /а.с. 11-14/
Відповідно до свідоцтва про смерть серії НОМЕР_2 від 28 червня 2024 року, виданого Київським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса), ОСОБА_11 померла ІНФОРМАЦІЯ_4 ./а.с. 15/
ОСОБА_10 помер ІНФОРМАЦІЯ_5 , що підтверджується копією свідоцтва про смерть серії НОМЕР_3 ./а.с. 16/
ОСОБА_17 та ОСОБА_18 уклали шлюб у м. Баку, Неріманівський районний відділ реєстрації, про що складено акт № 520 про одруження 09.07.1977, прізвище після одруження: чоловік – ОСОБА_19 , дружина – ОСОБА_19 . Шлюб розірвано 26.01.1982 в органах реєстрації актів цивільного стану Білгород-Дністровського району Одеської області. /а.с. 17-19/
Відповідно до копії свідоцтва про розірвання шлюбу (повторно) серії НОМЕР_4 від 19 травня 2023 року, шлюб між ОСОБА_18 та ОСОБА_20 розірвано./а.с. 20/
Із копії свідоцтва про шлюб (повторно) серії НОМЕР_5 від 19 травня 2023 року встановлено, що ОСОБА_21 та ОСОБА_20 зареєстрували шлюб 24 березня 1982 року, про що 24 березня 1982 року складено відповідний актовий запис № 13./а.с. 21/
Рішенням Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області від 13 травня 2025 року у справі № 495/8337/24 встановлено факт, що ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_1 , є дочкою ОСОБА_10 та ОСОБА_11 , після народження отримала прізвище – ОСОБА_4 , по батькові – ОСОБА_3 , місце народження – Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке./а.с. 22-24/
25.06.2025 ухвалою Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області було виправлено допущену описку у вступній, описовій, мотивувальні та резолютивній частині рішення Білгород-Дністровського міськрайонного суду Одеської області від 13.05.2025 у цивільній справі № 495/8337/24 у частині зазначення прізвища заявника. Правильним вважати прізвище заявника « ОСОБА_13 »./а.с. 25/
Нормативне обґрунтування
Відповідно до частини першої статті 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Відповідно до частини першої статті 15, частини першої статті 16 ЦК України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання. Кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого особистого немайнового або майнового права та інтересу.
Відповідно до пункту 1 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Таким чином, у частині першій статті 315 ЦПК України наведено перелік фактів, справи про встановлення яких розглядаються судом. Хоча за змістом частини другої цієї статті зазначений перелік не є вичерпним, проте у судовому порядку можуть бути встановлені тільки ті факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб (якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення).
Аналогічна позиція викладена у постанові Великої Палати Верховного Суду по справі № 398/4017/18 від 29 травня 2019 року.
Згідно з п. 3, п. 11 Постанови Пленуму Верховного Суду України №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» від 07.07.1995 судам належить враховувати, що відповідно до ст.19 Закону "Про органи реєстрації актів громадянського стану" реєстрація народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, встановлення батьківства, зміни прізвища, імені та по батькові провадиться органами реєстрації актів громадянського стану в книгах спеціального зразка, які є єдиними доказами засвідчених у них фактів. Крім цього Закону, порядок реєстрації актів громадянського стану встановлюється Правилами, які затверджуються Міністерством юстиції України.
Згідно з цим Законом і Правилами суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану як у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
З такими заявами до суду можуть звертатися особи, щодо яких складено актовий запис; батьки, усиновителі, опікуни, піклувальники - щодо актових записів, які стосуються неповнолітніх дітей, а у передбачених законодавством випадках і самі неповнолітні, які досягли 16 років; опікуни громадян, визнаних судом недієздатними, а щодо актових записів померлих - особи, які входять до кола їх спадкоємців.
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Виходячи з того, що за ст.270 ЦПК ( 1502-06 ) рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Оцінка аргументів сторін, висновки суду
Так, предметом заяви у справі, яка розглядається, є встановлення факту неправильності актового запису та внесення до нього змін.
Відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, регулюються Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».
Відповідно до ст. 2 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон) актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. 
Державній реєстрації відповідно до цього Закону підлягають народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть.
Відповідно до ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті. Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану. 
Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
За правилами ч.1-4 ст.22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. 
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку. 
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису. 
У разі зберігання актового запису цивільного стану у державній архівній установі внесення змін безпосередньо до актового запису проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14 січня 2011 р. за № 55/18793 внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку. 
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови.
У матеріалах справи наявний висновок в.о. начальника Київського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Одесі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеси) про відмову у внесенні змін та доповнення до актового запису цивільного стану.
Відмова, зокрема, мотивована тим, щоідповіді на запити до компетентних органів Республіки Молдови, щодо надання копії актового запису про народження батька заявниці ОСОБА_10 та копії актового запису про шлюб батьків заявниці з компетентних органів Республіки Молдови на ОСОБА_10 та ОСОБА_11 не надійшли, а у інших документах заявниці існують певні розбіжності у написанні прізвищ, а саме: у актовому записі про народження заявниці, в графі «відомості про дитину» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », відсутні відомості, а саме: не зазначено по батькові та місце народження дитини, в графі «відомості про батька» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвище зазначено « ОСОБА_2 », у актовому записі про перший шлюб заявниці, в графі «відомості про наречену» прізвище до реєстрації шлюбу зазначено « ОСОБА_4 », по батькові зазначено « ОСОБА_3 », місце народження зазначено «Україна, Одеська область», у актовому записі про смерть батьків заявниці, в графі «відомості про померлу особу» прізвище зазначено « ОСОБА_4 », та оскільки актовий запис про народження, шлюб батька заявниці це первинні документи на підставі яких складаються подальші документи, та у звязку з їх відсутністю, неможливим задовольнити прохання заявниці про внесення змін до актового запису про її народження». 
Відповідно до п.п.2.13.1, п.2.13 Правил підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану.
Таким чином, аналізуючи вищевикладене, дослідивши обставини справи,з урахуванням того, що необхідність внесення змін до актового запису обумовлена тим, що неправильність внесення змін до актового запису про народження ОСОБА_1 унеможливлює її ідентифікацію та отримання свідоцтва про народження нового зразка, матеріалами справи підтверджено неможливість внесення змін до актового запису в інший, ніж обрано заявницею спосіб, а також з огляду на те, що доказами, які надані заявницею підтверджується, що ОСОБА_12 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_1 , є дочкою ОСОБА_10 та ОСОБА_11 , після народження отримала прізвище – ОСОБА_4 , по батькові – ОСОБА_3 , місце народження – Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке, наявні підстави для задоволення заяви ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення.
Керуючись ст.ст. 12, 13, 83, 263, 264, 265, 293, 315, 354 ЦПК України, суд,-
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа, Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити. 
Встановити факт неправильності запису в актовому записі про народження № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, в графі «відомості про дитину» прізвища « ОСОБА_2 », в графі «відомості про батька» прізвища « ОСОБА_2 », в графі «відомості про матір» прізвища « ОСОБА_2 », відсутності в графі «відомості про дитину» по батькові « ОСОБА_3 », в графі «місце народження» - «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке».
Внести зміни до актового запису про народження № 29 від 22.05.1956 року, складеного виконавчим комітетом Козацької сільської ради Білгород-Дністровського району Одеської області, зокрема, в графі «відомості про дитину» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », в графі «відомості про батька» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », в графі «відомості про матір» змінити прізвище з « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_4 », доповнити в графі «відомості про дитину» по батькові « ОСОБА_3 » та місце народження «Україна, Одеська область, Білгород-Дністровський район, село Козацьке».
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення може бути оскаржено до Одеського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження: на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП: НОМЕР_1 , адреса місця реєстрації:   АДРЕСА_1 
Заінтересована особа: Білгород – Дністровський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Білгород – Дністровському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, код ЄДРПОУ: 37894062, адреса: вул. Грецька, 24, м. Білгород-Дністровський, Одеська область, 67700.
Повний текст судового рішення складено 23 квітня 2026 року.
Суддя: