621/261/26
2-о/621/40/26
РІШЕННЯ
іменем України

25 лютого 2026 року м. Зміїв

Зміївський районний суд Харківської області

головуючий - суддя Овдієнко В. В.

секретар судового засідання - Лацько А. В.

заявник - ОСОБА_1 ,

заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області,
представник заінтересованої особи - Луценко А. О.,

розглянувши за відсутністю учасників справи в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності трудової книжки, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області,

в с т а н о в и в:

29.01.2026 ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій просив встановити факт належності йому, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 , - трудової книжки серії НОМЕР_2 від 24.07.1978, заповненої 24.07.1978, на його ім`я, в якій мають місце виправлення в частині його прізвища та дати народження.
На обґрунтування заяви зазначив, що він маєправо на призначення пенсії за віком після досягнення віку 63 роки.
Згідно ч. 2 ст. 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" пенсійний вік становить 63 роки, а необхідний страховий стаж має становити від 20 до 30 років.
04.12.2024 він звернувся за призначенням пенсії за віком до територіального органу Пенсійного фонду України, яким за принципом екстериторіальності було визначено Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, а саме його управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг, відділ призначення пенсій.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області №205050014116 від 11.12.2024 йому було відмовлено у призначенні пенсії, оскільки у нього відсутнє право на призначення пенсії за віком, відповідно до ч. 2 ст. 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", оскільки відсутній необхідний страховий стаж 20 років. За результатами розгляду документів, доданих ним до заяви про призначення пенсії, до страхового стажу йому був зарахований тільки період проходження строкової військової служби 02 роки 00 місяці 27 днів.
Водночас, до його страхового стажу не були зараховані всі періоди його роботи протягом липня 1978 - травня 1996 років, згідно трудової книжки НОМЕР_2 від 24.07.1978 року, виданої на його ОСОБА_1 , ім`я, оскільки на титульній сторінці трудової книжки має місце виправлення прізвища та дати народження особи та відсутній запис про документи, на підставі яких внесено зміни, що на його думку є порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 № 162.
Так, у його трудовій книжці НОМЕР_2 від 24.07.1978, заповненій російською мовою, у його прізвищі " ОСОБА_2 " в четвертому складі прізвища наведена (виправлена) літера "Р" ("ПередеРий"), а в даті його народження " ІНФОРМАЦІЯ_2 " наведені літери в назві місяця його народження "ноября".
Згідно даних паспорта громадянина України він ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Правильність його прізвища, ім`я та по батькові, а також числа, місяця та року народження підтверджується: свідоцтвом про його народження серії НОМЕР_3 , виданим Лют-Будищанською сільською радою Зіньківського району Полтавської області 01.12.1960; військовим квитком серії НОМЕР_4 , виданим Готвальдовським РВК; свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_5 , виданим Палацом одруження "Дзержинський" м. Харкова 24.08.1986року; карткою фізичної особи-платника податків, виданою 15.06.2007 державною податковою інспекцією у Зміївському району, в якій його прізвище зазначено вірно як ОСОБА_1 .
Оскільки, у його трудовій книжці НОМЕР_2 від 24.07.1978 міститься виправлення його прізвища та дати народження, зокрема, помилкове наведення (виправлення) в прізвищі літери " ОСОБА_3 ", як " ОСОБА_4 ", а також помилкове наведення (виправлення) в частині назви місяця народження " ІНФОРМАЦІЯ_2 " як то "ноября", виникли обставини, які унеможливлюють зарахування йому до страхового стажу всіх періодів роботи, зазначених у трудовій книжці, виданій на його ім`я.
Під час заповнення його трудової книжки НОМЕР_2 від 24.07.1978 відомості про його прізвище та дату народження були внесені юридичною особою, яка наразі не існує, а відомості про її правонаступників відсутні, тому він позбавлений можливості захистити своє право в позасудовому порядку.
Крім того, неможливим є одержання відповідного документа, який би спростовував вказану в його трудовій книжці помилку в частині його прізвища та назви місяця його народження, в той час як вона вже має місце, а сумніви щодо належності трудової книжки саме йому можуть бути усунуті тільки шляхом прийняття рішення суду про встановлення факту, що має юридичне значення.
Факт належності йому трудової книжки НОМЕР_2 від 24.07.1978, підтверджується наступними документами, а саме: військовим квитком серії НОМЕР_4 , виданим Готвальдовським РВК, згідно якого орган Пенсійного фонду зарахував період проходження ним строкової військової служби з 22.05.1979 по 18.06.1981, а всього 02 роки 00 місяці 27 днів, що узгоджується із записом № 3 в трудовій книжці НОМЕР_2 від 24.07.1978, з якого вбачається, що він був звільнений з спеціалізованого автотранспортного підприємства у зв`язку з призовом на військову службу; архівною довідкою № 01-29/03 від 06.01.2026, якою підтверджується період його роботи у Готвальдівському ремонтному об`єднанні "Сільгосптехніка" с. Лиман Готвальдівського району Харківської області з 03.07.1985 по 25.11.1986 включно у якості водія 2 класу, що узгоджується із записами № 11,12,13 в трудовій книжці НОМЕР_2 від 24.07.1978 року в зазначений період; архівною довідкою № 01-29/04 від 06.01.2026, якою підтверджується перейменування Готвальдівського ремонтного об`єднання "Сільгосптехніка" с. Лиман Готвальдівського району Харківської області у 1986 в ремонтно-транспортне підприємство Готвальдівського РАПО Харківської області, що узгоджується із записом № 12 в трудовій книжці НОМЕР_2 від 24.07 1978.
Зазначив, що орган пенсійного фонду під час вирішення питання про призначення пенсії не взяв до уваги надану ним трудову книжку, зазначивши, що має місце виправлення прізвища та дати народження особи та відсутній запис про документи, на підставі яких внесено зміни, в той час як той факт, що трудова книжка належить саме йому, і дані, що його ідентифікують, підтверджується наданими документами.
Ухвалою судді Зміївського районного суду Харківської області від 30.01.2026 провадження у зазначеній справі відкрито, призначено судовий розгляд на 25.02.2026. 
До початку судового розгляду представник заінтересованої особи Луценко А. О. надіслала письмові пояснення, в яких зазначила, що згідно до пункту 1 частини 1 статті 8 Закону України від 09.07.2003 № 1058-ІV "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" право на отримання пенсій та соціальних послуг із солідарної системи мають: громадяни України, які застраховані згідно із цим Законом та досягли встановленого цим Законом пенсійного віку чи визнані особами з інвалідністю в установленому законодавством порядку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж.
Пунктом 2.1. Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 № 22-1, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за № 1566/11846 передбачено, що до заяви про призначення пенсії за віком додаються такі документи, зокрема: документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб за формою згідно з додатком 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18 червня 2014 року № 10-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 липня 2014 року за № 785/25562 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України від 27 березня 2018 року № 8-1), а у разі необхідності - за формою згідно з додатком 3 до Положення.
Пунктом 1 Порядку № 637 передбачено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка. Відповідно до пункту 3 Порядку № 637 за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року № 58 відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження (пункт 2.11.). Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.(пункт 2.12.) Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.(пункт 2.13.) Аналогічні норми існували в Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 №162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 №252), із змінами, що внесені постановою Держкомпраці СРСР від 19.10.90 № 412, яка не застосовуються з 29.07.1993 року.
До заяви про встановлення факту належності правовстановлюючого документа заявником має бути надано докази того, що вона, як передбачає Інструкція № 58, зверталася до останнього місця роботи із заявою щодо зміни записів у трудовій книжці про його прізвище, ім`я, по батькові, а йому було відмовлено у внесенні таких змін або його заява залишилась без відповіді. Разом з тим, законом чітко передбачено порядок заповнення трудової книжки, внесення до неї відповідних записів та змін, а саме всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, тому лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження, то у такому випадку у суду виникнуть підстави для захисту порушеного права в судовому порядку.
25.02.2026 належним чином повідомлені учасники справи не з`явилися на судове засідання.
Заявник ОСОБА_1 у заяві від 29.01.2026 просив проводити судовий розгляд за його відсутності.
Представник заінтересованої особи Луценко А. М. надіслала заяву, в якій просила проводити судовий розгляд за її відсутності.
Зважаючи на те, що всі учасники справи на підготовче засідання не з`явилися, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Дослідивши доводи заяви, письмові докази, оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок наявних у справі доказів у їх сукупності, суд дійшов наступного:
Відповідно до ч. ч. 1, 3 ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Учасник справи розпоряджається своїми правами щодо предмета спору на власний розсуд. Таке право мають також особи, в інтересах яких заявлено вимоги, за винятком тих осіб, які не мають процесуальної дієздатності.
Відповідно до ч. 1, п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Пунктом 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно ч. 1 ст. 319 ЦПК України у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
У заяві вимагається встановлення факту належності заявнику трудової книжки НОМЕР_2 .
З копії свідоцтва про народження НОМЕР_3 , виданого 01.12.1960 Л-Будищанською сільською радою Зіньківського району Харківської області, паспорта, виданого Зміївським РВ УМВС України в Харківській області 28 серпня 2002 року, картки фізичної особи-платника податків, яка була видана Державною податковою інспекцією у Зміївському районі 15.06.2007, військового квитка НОМЕР_6 , виданого 22.05.1979 Готвальдовським ВК Харківської області, свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_7 , виданого 24.08.1986 Палацом одруження "Дзержинський", вбачається, що у вказаних документах прізвище заявника - " ОСОБА_2 ", а дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_3 " (а. с. 8-13).
У рішенні відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про відмову в призначенні пенсії від 11.12.2024 № 205050014116 зазначено, що 04.12.2024 ОСОБА_1 звернувся до територіальних органів Пенсійного фонду України з заявою на призначення пенсії за віком відповідно до ч. 2 ст. 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування". Його страховий стаж становить 02 роки 0 місяців 27 днів. До страхового стажу не зараховано періоди роботи протягом липня 1978 року - травня 1996 року, згідно з трудовою книжкою НОМЕР_2 від 24.07.1978, оскільки на титульному аркуші трудової книжки наявне виправлення прізвища та дати народження особи, та відсутній запис про документи, на підставі яких внесено зміни, що є порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1974 № 162. Страховий стаж обчислено за період проходження строкової військової служби. Враховуючи викладене, у ОСОБА_1 відсутнє право на призначення пенсії за віком відповідно до ч. 2 ст. 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування" в зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу 20 років (а. с. 16).
З архівної довідки КП "Трудовий архів" Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області № 01-29/03 від 06.01.2026 вбачається, що в архівному фонді Готвальдівського ремонтного об`єднання "Сільгосптехніка" с. Лиман Готвальдівського району Харківської області згідно з наказами директора з особового складу ОСОБА_1 значиться водієм 2 класу: з 03.07.1985 (наказ від 03.07.1985 № 47-к) про зарахування, по 25.11.1986 (наказ від 26.11.1986 № 77-к) про звільнення (а. с. 17).
З архівної довідки КП "Трудовий архів" Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області № 01-29/04 від 06.01.2026 вбачається, що Готвальдівське ремонтне об`єднання "Сільгосптехніка" с. Лиман Готвальдівського району Харківської області в 1986 році було перейменовано в ремонтно-транспортне підприємство Готвальдівського РАПО Харківської області у зв`язку зі скасуванням Держкомсільгосптехніки СРСР (підстава - Постанова ЦК КПРС і СМ СРСР від 14.Х1.1985 № 114). В 1990 році вищевказане підприємство було реорганізовано в Зміївське ремонтно-транспортне підприємство (наказ від 01.10.1990 № 103). З 29.08.1997 останнє реорганізовано в відкрите акціонерне товариство "Зміївське ремонтно-транспортне підприємство" (ВАТ "Зміївське РТП") (наказ від 29.08.1997 № 43-а). Згідно з постановою Господарського суду м. Харків від 21.09.2005 № 5-24/52-05 ВАТ "Зміївське РТП" ліквідоване (а. с. 18).
З копії трудової книжки НОМЕР_8 від 24 липня 1978 року вбачається, що вказану трудову книжку було видано 24.07.1978 Спеціалізованим автотранспортним підприємством Харківського управління по матеріально-технічному постачанню Головного управління Ради міністрів УРСР по матеріально-технічному постачанню. Відомості про власника трудової книжки та записи щодо роботи здійснені російською мовою та зазначено, що вона видана на ім`я " ОСОБА_1 ", дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_4 . Також, наявне виправлення написання прізвища власника трудової книжки з " ОСОБА_5 " на " ОСОБА_2 ", а також дати народження з " ІНФОРМАЦІЯ_5 " на " ІНФОРМАЦІЯ_4 " (а. с. 14, 15).
Під час порівняльного аналізу відомостей про власника трудової книжки, що зазначені у самій трудовій книжці, а також відомостей про заявника, що зазначені у його свідоцтві про народження, паспорті громадянина України, картці фізичної особи-платника податків, військового квитка, свідоцтві про укладення шлюбу, співпали всі відомості написання прізвища та дати народження заявника. При цьому, у написанні прізвища та дати народження в трудовій книжці, з метою усунення вказаної невідповідності виправлено одну букву та місяць народження.
Також, суд взяв до уваги, що відомості про військову службу, які підтверджуються військовим квитком, а також відомості про періоди роботи, що підтверджуються зазначеними вище архівними довідками, співпадають з відомостями, які зазначені у трудовій книжці.
Отже, дослідженими під час судового розгляду доказами підтверджується поза розумним сумнівом факт належності вказаної трудової книжки НОМЕР_9 від 24.07.1978 ОСОБА_1 .
Встановлення факту належності трудової книжки заявникові необхідне для оформлення пенсії за віком, підтвердити цей факт іншим способом він не має можливості.
За таких обставин, заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності йому трудової книжки серії НОМЕР_8 від 24.07.1978. є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст. ст. 12, 13, 76-81, 89, 223, 247, 259, 263-265, 268, 273, 293, п. 6 ч. 1 ст. 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд,

в и р і ш и в:

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 , трудової книжки НОМЕР_8 , виданої на його ім`я 24 липня 1978 року Спеціалізованим автотранспортним підприємством Харківського управління по матеріально-технічному постачанню Головного управління Ради міністрів УРСР по матеріально-технічному постачанню, в якій мають місце виправлення в частині його прізвища та дати народження.

Рішення набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не буде подано.

Учасники справи мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення повністю або частково шляхом подання апеляційної скарги до Харківського апеляційного суду через Зміївський районний суд Харківської області протягом тридцяти днів з дня складання повного рішення суду.

У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Заявник - ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , фактичне місце проживання: АДРЕСА_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_1 .

Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: вул. Морехідна, буд. 1, м. Миколаїв, 54008, код ЄДРПОУ: 13844159.

Повне рішення складене 25.02.2026.

Головуючий: В. В. Овдієнко