Справа № 467/103/26
Провадження № 2-о/467/9/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

27.02.2026 року Арбузинський районний суд Миколаївської області у складі:
головуючого судді      Догарєвої І.О., 
за участю: 
секретаря судового засідання    Скорнякової С.В.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Арбузинка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

в с т а н о в и в :

У січні 2026 року ОСОБА_1 через свого представника, адвоката Рибакову Людмилу Анатоліївну звернулася до Арбузинського районного суду Миколаївської області з заявою про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів: 
довідки, виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; 
довідки виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; 
довідки виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року.
Зазначено, що документи необхідні заявнику для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії за віком. Заінтересованою особою зазначено Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області. В позасудовому порядку вирішити дане питання заявник не має можливості, тому просить встановити факт належності їй вказаних правовстановлюючих документів.
Ухвалою суду від 29 січня 2026 року у справі відкрито окреме провадження та призначено судове засідання.
Заявник в судове засідання не з`явилась, про час та місце розгляду справи повідомлялась належним чином.
Представник заявника в судовому засіданні вимоги заявника підтримала в повному обсязі, відповідно до викладеного у заяві. 
Представник заінтересованої особи Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в судове засідання не з`явився, через систему «Електронний суд» надійшло пояснення та заява про розгляд справи без участі представника Головного управління. В поясненнях представник зазначила, що відповідно до пункту 26 Порядку № 637 якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку. Разом з

тим, всі необхідні дії щодо трудової книжки вчиняє роботодавець, і лише якщо він не виконав свого обов`язку у суду виникають підстави для захисту порушеного права. Просила взяти зазначені пояснення при розгляді справи до уваги.
Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, повно і всебічно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються заявлені вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи по суті, встановив такі фактичні обставини та відповідні їм правовідносини.
Судом встановлено, що згідно копії свідоцтва про народження Серії НОМЕР_1 від 18 липня 2025 року з перекладом, яке міститься в матеріалах справи, ІНФОРМАЦІЯ_1 народилась заявник, прізвище та ім`я при народженні ОСОБА_3 . Батько – ОСОБА_4 .
Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_2 від 20 вересня 1992 року, заявниця 20 вересня 1992 року зареєструвала шлюб з ОСОБА_5 та змінила своє прізвище на « ОСОБА_6 » (запис російською ОСОБА_6 ).
Особа заявника посвідчена паспортом громадянина України серії НОМЕР_3 , виданим Арбузинським РВ УМВС України в Миколаївській області 09 грудня 1999 року, згідно з яким її прізвище, ім`я та по батькові зазначено – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , яка народилась в с. Скорени Страшенського району Молдова.
В матеріалах справи також наявна копія свідоцтва про загальнообов`язкове державне соціальне страхування № НОМЕР_4 від 19.10.2022 року видане на прізвище « ОСОБА_1 ».
Заявник звернулася до Арбузинського відділу обслуговування громадян Южноукраїнського ОУПФУ Миколаївської області для оформлення пенсії за віком. На підтвердження трудового стажу та розміру заробітної плати нею були надані, крім інших документів необхідних для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії за віком, довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на прізвище на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; довідку видану об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року.
Однак, у вказаних документах наявна помилка в написанні прізвища заявника, а саме, замість вірного « ОСОБА_6 » невірно зазначено « ОСОБА_7 », через що виникли сумніви у їх належності заявниці.
До трудового стажу зазначені у довідках періоди роботи можуть бути зараховані тільки при підтвердженні належності заявнику зазначених документів.
Належність ОСОБА_1 вищезазначених довідок слідує з наданих заявником документів. Зокрема, період роботи з 1984 року по 2000 рік в колгоспі «Жовтневі сходи», підтверджується записами в трудовій книжці серії НОМЕР_5 .
Усунути вищезазначені недоліки у заявника не має можливості, оскільки з витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань від 27.02.2026 року №2395223 встановлено, що Аграрне закрите акціонерне товариство «Жовтневі сходи», код ЄДРПОУ 03764991 припинив свою діяльність. Внести виправлення до архівних довідок не можливо, так як на даний момент така процедура не передбачена чинним законодавством. 
Згідно з ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.

Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993р. № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання а також архівними установами.
Згідно п. 3 розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України № 22-1 від 25.11.2005 року, для підтвердження заробітної плати відділом персоніфікованого обліку надаються індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 01 липня 2000 року (додатки 3, 4 до Положення).
За бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 1) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.
Враховуючи те, що відомості в довідках, виданих об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, а саме: довідці виданій на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві; довідці виданій на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1984-1993 роки про розмір заробітної плати за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року; довідці виданій на ім`я ОСОБА_2 , згідно відомостей в особових рахунках за 1994-2000 роки про розмір заробітної плати за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року, співпадають із записами в трудовій книжці ОСОБА_1 та є документами, які підтверджують трудовий стаж заявника та розмір її заробітної плати, необхідні їй в подальшому для призначення пенсії за віком, встановлення факту їх належності заявнику має юридичне значення для реалізації її прав на пенсійне забезпечення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 234 та п. 5 ч. 1 ст. 256 ЦПК України та роз`яснень, викладених у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Враховуючи, що заявник не має змоги в позасудовому порядку врегулювати розбіжності в написанні її прізвища у довідках та у паспорті, чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення належності документів особі, в судовому засіданні було доведено факт належності правовстановлюючих документів саме ОСОБА_1 , суд вважає, що заяву належить задовольнити.
Керуючись ст.ст. 13, 19, 81, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд

у х в а л и в :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Скорени Страшенського району Молдова, реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 , правовстановлюючих документів, а саме:
- довідки, виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, згідно відомостей в особових рахунках за 1984-2000 роки, за вих. № 526 від 15 листопада 2021 року про кількість вироблених людиною-днів, трудову участь в колгоспному виробництві;
- довідки, виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, згідно відомостей в особових рахунках про розмір заробітної плати за 1984-1993 роки за вих. № 524 від 15 листопада 2021 року;
- довідки, виданої об`єднаним трудовим архівом сільських та селищних рад Арбузинської селищної ради, згідно відомостей в особових рахунках про розмір заробітної плати за 1994-2000 роки за вих. № 525 від 15 листопада 2021 року.
Рішення суду може бути оскаржене до Миколаївського апеляційного суду на протязі 30 днів з дня отримання його копії.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя І.О.Догарєва