Справа № 747/54/26 
Провадження № 2-о/747/11/26 

РІШЕННЯ
іменем України

05.03.2026 року селище Талалаївка 

Талалаївський районний суд Чернігівської області в складі:

головуючої судді Тіщенко Л.В. 
секретаря Зірки В.П.

розглянув у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Талалаївка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Львівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, -

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника ОСОБА_1 адвокат Мудревська Я.М. звернулась до суду із заявою в порядку окремого провадження про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а саме – факту належності ОСОБА_1 стажової довідки за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року № 07-03/683, архівної довідки за відпрацьований період з 01.02.1994 по лютий 2000 року № 07-03/685, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради; та трудової книжки серії НОМЕР_1 від 14.08.1989 року, виданої на ім`я « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_1 ». В обґрунтування заяви зазначає, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народився заявник ОСОБА_1 . 05.01.026 року ОСОБА_1 звернувся до відділу обслуговування громадян № 8 сервісного центру Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного Фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком, надавши трудову книжку та документи, що підтверджують періоди роботи. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Львівській області від 03.10.2025 № 253150005392 заявнику відмовлено у призначенні пенсії через відсутність необхідного стажу, також не зараховані до стажу роботи наступні періоди : - період з 01.09.1985 по 03.02.1986 згідно трудової книжки НОМЕР_2 , оскільки дата звільнення виправлена та не засвідчена належним чином; - періоди згідно трудової книжки колгоспника № НОМЕР_3 , оскільки відсутня дата народження на титульній сторінці; - період з 04.06.1986 по 01.02.1988 згідно трудової книжки НОМЕР_4 та довідки № 01-15/82 від 22.10.2025, оскільки прізвище в документах ( ОСОБА_3 ) не відповідає паспортним даним особи; - періоди згідно довідки № 07-03/683, оскільки ПІБ вказано скорочено. 
Згідно довідки про страховий стаж, наданої Пенсійним фондом України, ОСОБА_1 має страховий стаж 19 років 11 місяців 5 днів, необхідний стаж для призначення пенсії – 32 роки. У трудовій книжці серії НОМЕР_5 від 14.08.1989 року, виданої на « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_2 », та довідці № 01-15/82 від 22.10.2015, виданої КУ «Трудовий архів Парафіївської селищної ради» невірно казано прізвище заявника – ОСОБА_3 замість ОСОБА_4 . У трудовій книжці колгоспника № НОМЕР_3 від 23.02.1989 відсутня дата народження заявника, вказані періоди роботи також підтверджуються стажовою довідкою за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради 23.10.2025 № 07-03/683 та архівною довідкою за відпрацьований період 01.02.1994 по лютий 2000 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 23.10.2025 № 07-03/685, але вони не враховані, оскільки в них не вірно вказано по батькові заявника. Встановлення належності зазначених довідок та трудової книжки заявнику ОСОБА_1 необхідно для зарахування страхового стажу для призначення пенсії за віком. 
Тому представник заявника просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 стажової довідки за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року № 07-03/683, архівної довідки за відпрацьований період з 01.02.1994 по лютий 2000 року № 07-03/685, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради; та трудової книжки серії НОМЕР_1 від 14.08.1989 року, виданої на ім`я « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Ухвалою від 11 лютого 2026 року відкрито провадження у справі та призначено судове засідання на 05 березня 2026 року, про що учасники справи повідомлені належним чином. В судове засідання заявник та його представник не з`явились, в позовній заяві просили суд розглянути справу без їх участі. Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Львівській області - в судове засідання не з`явився, повідомлений належним чином, надана до суду заява про розгляд справи без участі представника. 
Суд, розглянувши заяви, приходить до висновку, що згідно ч.3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності, тому розгляд справи проводився без участі учасників справи на підставі поданих заяв. Оскільки всі учасники справи в судове засідання не з`явились, то відповідно до вимог ч.2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. 
Судом встановлені наступні фактичні обставини та зміст спірних правовідносин, які підтверджуються дослідженими в судовому засіданні доказами, наданими учасниками справи на підтвердження своїх вимог. 
Згідно наданого представником заявника пояснення по справі з приводу заяви ОСОБА_1 , положенням законодавства передбачено, що право на отримання пенсій мають громадяни України, які застраховані у відповідності до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» та досягли пенсійного віку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж. До заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування орган, що призначає пенсію, додає індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб. Основним документом, що підтверджує таж роботи за період до провадження персоніфікованого обліку є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігається з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу особі може бути встановлено в судовому порядку. 
Судом встановлено, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_3 згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 (а.с.9) Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Львівській області від 09.01.2026 року ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії через відсутність необхідного стажу, оскільки необхідний страховий стаж відповідно до ч.1 ст 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 32 роки рік. Страховий стаж особи становить 19 років 11 місяців 05 днів. Результати розгляду документів, доданих до заяви – за доданими документами до страхового стажу не зараховано: період з 01.09.1985 по 03.02.1986 згідно трудової книжки НОМЕР_2 , оскільки дата звільнення виправлена та не засвідчена належним чином; періоди згідно трудової книжки колгоспника № НОМЕР_3 , оскільки відсутня дата народження на титульній сторінці; період з 04.06.1986 по 01.02.1988 згідно трудової книжки НОМЕР_4 та довідки № 01-15/82 від 22.10.2025, оскільки прізвище в документах ( ОСОБА_3 ) не відповідає паспортним даним особи; - періоди згідно довідки № 07-03/683, оскільки ПІБ вказано скорочено. (а.с.21) Згідно архівної довідки, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 23.10.2025 № 07-03/685, в архівному фонді № 40 ТОВ «Рябухи» у книгах розрахунків по оплаті праці працівників КСП ім Кірова за 1994-2000 роки є відомості про заробітну плату ОСОБА_1 за відпрацьований період з 01.02.1994 по лютий 2000 року. (а.с.10) Згідно стажової довідки, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 23.10.2025 № 07-03/683, в архівному фонді № 40 ТОВ «Рябухи» у книгах розрахунків по оплаті праці працівників колгоспу ім Кірова за 1988-1994 роки є відомості про відпрацьовані дні ОСОБА_5 за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року (а.с.11) Згідно копії трудової книжки трудової книжки серії НОМЕР_1 від 14.08.1989 року, вона видана на ім`я « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_1 ». (а.с.12-15) 
Дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтується заява, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення заяви по суті, суд вважає, що заявлені вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав. 
Відповідно до ст. 293, 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі довідки, виданої архівною установою, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. Аналіз норм чинного законодавства дозволяє зробити висновок, що необхідність підтверджувати періоди роботи для визначення стажу роботи виникає у разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Наведене вище узгоджується з позицією Верховного Суду, викладеній у постанові №687/975/17 від 21.02.2018. 
Разом з тим, суд приймає до уваги ту обставину, що на даний час, колгосп у якому працював заявник ОСОБА_1 ліквідовано, а факт його трудових відносин у даному підприємстві повністю підтверджується архівними довідками, у яких вказано період його початку працевлаштування, закінчення трудових відносин з даним колгоспом та оплату праці відповідно, але не повністю зазначено його ім`я-по батькові, як зазначено в першоджерелах, на підставі яких видавались архівні довідки, що стало причиною відмови в призначені пенсії, іншим шляхом заявник це встановити не може, отже заява обґрунтована належним чином та підлягає задоволенню. На підставі викладеного, суд вважає, що належність стажової довідки за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року № 07-03/683, архівної довідки за відпрацьований період з 01.02.1994 по лютий 2000 року № 07-03/685, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради; та трудової книжки серії НОМЕР_1 від 14.08.1989 року, виданої на ім`я « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_1 » заявнику ОСОБА_1 доведена та не викликає сумнівів. Оскільки наведений у ст. 273 ЦПК України перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення. За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.

Керуючись ст. 259,264,265, 268, 315, 352, 354 ЦПК України, суд  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Львівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (РНОКПП – НОМЕР_7 ) стажової довідки за відпрацьований період з березня 1988 року по 31.01.1994 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 23.10.2025 № 07-03/683.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (РНОКПП – НОМЕР_7 ) архівної довідки за відпрацьований період з 01.02.1994 по лютий 2000 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради 23.10.2025 № 07-03/685. 

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 (РНОКПП – НОМЕР_7 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 від 14.08.1989 року, виданої на ім`я « ОСОБА_2 , дата рождения – ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Чернігівського апеляційного суду протягом 30 днів з дня винесення. 

Суддя Л.В.Тіщенко