Справа № 588/193/26
провадження № 2-о/588/21/26
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
06 квітня 2026 року м. Тростянець

Тростянецький районний суд Сумської області у складі 
головуючий суддя Лебедь О.В., 
за участю: секретар судового засідання Ноздріна В.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 в інтересах якого діє адвокат Сумцов Євген Станіславович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

У С Т А Н О В И В:
Зміст заяви
Представник заявника Сумцов Є.С. звернувся до суду в інтересах ОСОБА_1 із указаною заявою, яку мотивував тим, що не міг оформити документи через неточності в архівній довідці. Заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області з питань оформлення пенсії. Спеціалісти відділу, розглянувши подані ним документи виявили неточності.
Згідно архівної довідки від 12.01.2026 року № 13, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів» (далі – КУ «Тростянецький трудовий архів»), у накопичувальних відомостях працівників колгоспу «Рассвєт» за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992, 1993, 1994, 1998 роки прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться як « ОСОБА_2 » (так у документі), за 1990 рік значиться « ОСОБА_2 » (так у документі), за 1995 рік значиться « ОСОБА_2 » (так у документі), за 1996, 1997, 2003 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документі), за 1999, 2000, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_2 » (так у документі), за 2004 рік значиться « ОСОБА_2 » (так у документі). 
З червня 1983 року по квітень 1984 року заявник працював на посаді кіномеханіка на к/установці ОСОБА_3 дирекції райкіномережі. 
У жовтні 1986 року заявник був прийнятий в члени колгоспу «Рассвєт». У 1992 році колгосп «Рассвет» реорганізовано у КСП «Рассвєт», у 1995 році в СГ АПТЗТ «Рассвет», у 1999 році в КСП «Рассвет». 
Разом з тим, у травні 1987 року заявник працював шофером у колгоспі «Рассвет». Відтак, за свою працю, а саме за виконання сезонного завдання був нагороджений почесною грамотою. 
У 2000 році КСП «Рассвет» перереєстровано в ТОВ Агрофірма «Рассвет». У 1984 році заявник проходив службу у лавах радянської армії. 
У 2000 році заявника звільнено з КСП «Рассвет» у зв`язку з переводом на Комбікормовий завод. 
У січні 2001 звільнено з членів Комбікормового заводу по переводу в ТОВ Агрофірма «Рассвет». У вересні 2006 року звільнений з ТОВ Агрофірми «Рассвет». 
З жовтня 2006 року по березень 2007 року заявнику було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. З березня по листопад 2007 року працював водієм у ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2007 року по березень 2008 року заявнику призначено виплату допомоги по безробіттю. 
З березня по листопад 2008 року заявник був прийнятий на посаду водія на час виконання польових робіт у ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2008 року по грудень 2009 року заявнику призначена виплата допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З квітня по листопад 2010 року заявник працював слюсарем з ремонту с/г машин та устаткування на виконання певної роботи у ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2010 року по квітень 2011 року призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. З квітня 2011 року по січень 2012 року працював слюсарем на час виконання польових робіт у ПП «Рассвет Агро». 
З січня по квітень 2012 року було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. З квітня по грудень 2012 року працював слюсарем з ремонту с/г машин на час виконання польових робіт у ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2012 року по квітень 2013 року заявнику було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З квітня по грудень 2013 року був прийнятий на посаду слюсаря з ремонту с/г машин та устаткування в ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2013 року по квітень 2014 року заявнику було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З травня по листопад 2014 року був прийнятий на посаду слюсаря з ремонту с/г машин та устаткування на час виконання польових робіт в ПП «Рассвет Агро». 
З січня по квітень 2015 року заявнику було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З квітня по листопад 2015 року заявник працював на посаді слюсаря з ремонту с/г машин та устаткування в ПП «Рассвет Агро». 
З листопада 2015 року по квітень 2016 року було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З квітня по грудень 2016 року заявник працював на посаді слюсаря з ремонту с/г машин та устаткування на час виконання польових робіт в ПП «Рассвет Агро». 
З січня по травень 2017 року заявнику було призначено виплату допомоги по безробіттю Тростянецьким РЦЗ. 
З травня по листопад 2017 року заявник працював на посаді слюсаря з ремонту с/г обладнання та устаткування на час виконання польових робіт в ПП «Рассвет Агро». 
З грудня 2017 року по травень 2018 року заявнику виплачувалася допомога по безробіттю Тростянецьким РЦЗ.
Встановлення факту належності довідки № 13 від 12.01.2026 має для заявника юридичне значення, оскільки впливає на можливість реалізації ним права на пенсію.
Посилаючись на вказані обставини, представник заявниці просить суд установити факт належності ОСОБА_1 архівної довідки від 12.01.2026 року № 13, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів».
Процесуальні дії у справі
Ухвалою суду від 12.02.2026 відкрито провадження у справі та призначено судове засідання.
У судовому засіданні представник заявника підтримав заявлені вимоги та просив задовольнити.
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, причини неявки не повідомив, додаткових пояснень не подав.
Заслухавши пояснення заявника, та його представника покази свідків, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази в їх сукупності, суд дійшов висновку про наявність підстав для задоволення заявлених вимог, виходячи з таких мотивів.
Фактичні обставини справи встановлені судом та мотиви суду
Згідно з підпунктом 2 пункту 2.1 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 за № 22-1 до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637.
Відповідно до пунктів 1, 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом установлено, що відповідно до паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданим 06.03.1998 Тростянецьким РВ УМВС України у Сумській області прізвищем ім`я та по-батькові заявника є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , народився у с. Люджа Тростянецького району Сумської області (а.с. 4-5).
Із довідки заступника начальника відділу призначення пенсії управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат та соціальних послуг Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про відмову у призначенні пенсії від 28.01.2026 № 184150017127 вбачається, що до страхового стажу не зараховані періоди трудової діяльності: робота в колгоспі з 1986 року по 2002 роки згідно з довідкою № 13 від 12.01.2026, оскільки ПІБ в довідці не відповідає паспорту (а.с. 7).
12.01.2026 Комунальною установою «Тростянецький трудовий архів» заявнику була видана довідка за № 13, з якої вбачається, що у накопичувальних відомостях працівників колгоспу «Рассвєт» за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992, 1993, 1994, 1998 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1990 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1995 рік значиться « ОСОБА_2 », за 1996, 1997, 2003 роки значиться « ОСОБА_2 », за 1999, 2000, 2001, 2002 роки значиться « ОСОБА_2 », за 2004 рік значиться « ОСОБА_2 » (а.с. 8).
Відповідно до записів трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_2 , заповненої 15.10.1986 року на ім`я « ОСОБА_2 », заявник 15.10.1986 був прийнятий у члени колгоспу «Рассвєт» та був його членом до 2006 року. 
У 2006 році заявнику розпочато виплату по безробіттю та у 2007 припинено указану виплату. 
13.03.2007 заявник став членом ТОВ Агрофірма «Рассвєт» та 28.11.2007 був звільнений за закінченням терміну трудового договору. 
10.12.2007 заявнику розпочато виплату по безробіттю та 05.03.2008 припинено указану виплату.
06.03.2008 заявник прийнятий водієм на ТОВ Агрофірма «Рассвєт» та 25.11.2008 був звільнений за закінченням терміну трудового договору.
08.12.2008 заявнику розпочато виплату по безробіттю та 02.12.2010 припинено указану виплату.
Також у трудовій книжці містяться відомості про реорганізацію колгоспу «Рассвєт» у АПТЗТ «Рассвєт», КСП «Рассвєт», ТОВ Агрофірма «Рассвєт» (а.с. 11-14).
Отже, записи у спірній довідці від 12.01.2026 за № 13 та відомостями у паспорті громадянина України з відомостями про роботу та відпрацьовані дні ОСОБА_1 узгоджуються із записами у трудовій книжці та є взаємодоповнюючими.
Допитані у судовому засіданні свідки ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , кожний окремо пояснили, що знали ОСОБА_1 по роботі в колгоспі «Рассвєт» с. Люджа. Свідки підтвердили, що ОСОБА_1 працював разом з ними на тому ж підприємстві водієм тривалий час з 1986 року до розформування підприємства. Інших осіб з таким ім`ям та прізвищем на підприємстві не працювало.
У суду не має підстав ставити під сумнів достовірність і правдивість фактів, повідомлених свідками. Дані про їх заінтересованість у результаті розгляду справи відсутні, їх пояснення об`єктивно підтверджуються і не суперечать іншим зібраним у справі доказам.
Таким чином, дослідивши вказані докази, заслухавши покази свідків, судом установлено, що відомості, які зазначені у довідці від 12.01.2026 за № 13 узгоджуються із періодами трудової діяльності заявника у колгоспі «Рассвєт» (після реорганізації АПТ ЗТ «Рассвєт», КСП «Рассвєт», ТОВ Агрофірма «Рассвєт») у період 1986 року по 2002 рік. Розумні сумніви у належності ОСОБА_1 відомостей зазначених вказаній довідкці, судом не установлено.
Підтвердження факту належності довідки із відомостями про роботу та відпрацьовані дні необхідно заявника для подання до органу Пенсійного фонду з метою зарахування стажу роботи при призначенні пенсії.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Оскільки діяльність колгоспу «Рассвет» (після реорганізації АПТ ЗТ «Рассвєт», КСП «Рассвєт», ТОВ Агрофірма «Рассвєт»), як юридичної особи припинена, а внести виправлення у первинні документи, зокрема у відомості про роботу та відпрацьовані дні, які зберігаються у комунальній установі Тростянецької міської ради Сумської області «Тростянецький трудовий архів» неможливо, заявник обґрунтовано звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України.
З огляду на викладене, за відсутності сумнівів щодо належності заявнику даних про роботу та відпрацьовані дні, у період 1986 року по 2002 рік, зазначених у спірній довідці, суд дійшов висновку, що є підстави для ухвалення рішення про встановлення факту належності заявниці правовстановлюючих документів зазначених у заяві.
Керуючись вимогами статей 13, 81, 141, 259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 в інтересах якого діє адвокат Сумцов Євген Станіславович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Установити факт належності ОСОБА_1 архівної довідки від 12 січня 2026 року № 13, виданої комунальною установою «Тростянецький трудовий архів».
Рішення може бути оскаржене до Сумського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя        О.В. Лебедь