Справа № 489/10138/25 
Провадження № 2-о/489/49/26

РІШЕННЯ
Іменем України

23 лютого 2026 року м. Миколаїв 
Інгульський районний суд міста Миколаєва у складі:
головуючого судді Микульшиної Г.А,
із секретарем судового засідання Тищенко Д.О., 
за участі:
заявника ОСОБА_1 ,
свідків: ОСОБА_2 , ОСОБА_3 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Миколаєва в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності трудової книжки, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, 
встановив:
В грудні 2025 року ОСОБА_1 звернулась до суду з заявою, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки. 
В обґрунтування заявлених вимог вказала, що вона народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 та відповідно до свідоцтва про народження її прізвище було визначено як « ОСОБА_4 ». З 03.09.1984 вона працювала у Миколаївському обласному виробничому швейному об`єднанні імені С.М.Кирова, де їй було оформлено трудову книжку серії НОМЕР_1 на ім`я « ОСОБА_5 ,   ІНФОРМАЦІЯ_2 ». В подальшому 17.08.1985 вона уклала шлюб з ОСОБА_6 , після чого змінила прізвище на « ОСОБА_6 ». Відповідний запис про зміну прізвища було внесено до її трудової книжки. Проте при видачі трудової книжки та її заповненні на титульному аркуші було допущено описку. А саме невірно зазначено дату народження заявниці як «   ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірного «   ІНФОРМАЦІЯ_1 ». На підставі цього ОСОБА_1 було відмовлено в зарахуванні тривалого періоду її трудової діяльності, що підтверджувався записами у вказаній трудовій книжці, до її стажу роботи, через що вона не має можливості оформити пенсійну виплату. Факт належності заявнику трудової книжки підтверджується її змістом та змістом особистих документів ОСОБА_1 . Встановлення такого факту необхідно заявнику для підтвердження трудового стажу для призначення пенсії. 
Посилаючись на викладене, ОСОБА_1 просить суд встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 09.09.1984 на ім`я « ОСОБА_1 ,   ІНФОРМАЦІЯ_2 ». 
Ухвалою Інгульського районного суду міста Миколаєва від 18.12.2025 відкрито провадження у справі та призначено справу до судового розгляду в порядку окремого провадження.
27.01.2026 від представника Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області надійшли письмові пояснення по справі, згідно яких вони роз`яснюють порядок заповнень трудових книжок та внесення до них виправлень та змін. 
Заявник ОСОБА_1 в судовому засіданні заявлені вимоги підтримала в повному обсязі, просила їх задовольнити. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області в судове засідання не з`явився, повідомлений судом про розгляд справи належним чином, від нього 28.01.2026 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. 
Вислухавши пояснення заявника, допитавши свідків, дослідивши матеріали справи, суд вважає заяву обґрунтованою і такою, що підлягає задоволенню з наступних підстав.
Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
Частиною першою статті 315 ЦПК України передбачено, що суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхуванню; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту народження; 8) cмерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала безвісти за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
Перелік юридичних фактів, що підлягають установленню в судовому порядку, визначений у частині першій статті 315 цього Кодексу, не є вичерпним.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Цивільне процесуальне законодавство відносить до юрисдикції суду справи про встановлення фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення суб`єктивних прав громадян.
Справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, належать до юрисдикції суду за таких умов:
- факти, що підлягають встановленню, повинні мати юридичне значення, тобто від них має залежати виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, при цьому має бути з`ясована мета його встановлення;
- встановлення факту не пов`язується з подальшим вирішенням спору про право. Якщо під час розгляду справи про встановлення факту заінтересованими особами буде заявлено спір про право або суд сам дійде висновку, що у цій справі встановлення факту пов`язане з необхідністю вирішення в судовому порядку спору про право, суд залишає заяву без розгляду і роз`яснює цим особам, що вони вправі подати позов на загальних підставах;
- заявник не має іншої можливості одержати чи відновити документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення. 
Таким чином юридичні факти можуть бути встановлені лише для захисту, виникнення, зміни або припинення особистих чи майнових прав самого заявника.
В порядку окремого провадження розглядаються справи за заявою фізичних осіб про встановлення фактів, якщо встановлення фактів не пов`язується з наступним вирішенням спору про право, і чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 від 24.12.1983, прізвище, ім`я та по батькові заявниці зазначено російською мовою як « ОСОБА_1 », дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 7).
У відповідності до трудової книжки серії  НОМЕР_1 , виданої 09.09.1984, прізвище, ім`я та по батькові заявниці визначено на російській мові як « ОСОБА_1 », дата народження - «   ІНФОРМАЦІЯ_2 » (а.с. 9). В подальшому це прізвище внесено в дужки та зазначено її прізвище після укладення шлюбу - « ОСОБА_6 ». 
Відповідно до свідоцтва про шлюб 17.08.1985 ОСОБА_10 уклала шлюб із ОСОБА_6 , після чого змінила прізвище на « ОСОБА_6 » (а.с. 8). 
В паспорті громадянина України прізвище, ім`я та по батькові, дата народження заявниці визначено як « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 » (а.с. 4). 
Свідок ОСОБА_2 , яка була дружиною покійного брата заявниці у суді пояснила, що знайому із заявницею з 1976 року. Заявниця була на весіллі свідка та брата заявниці, і з того часу вони кожний рік святкували її день народження як родичі ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Свідок ОСОБА_3 , яка працювала із заявницею з 1986 по 2016 роки швачками на фабриці «Евіс», яке неодноразово змінювало назву, пояснила суду, що познайомилась із ОСОБА_1 у 1986 році, заявниця була наставницею свідка та працювала теж швачкою. З того часу вони кожний рік святкували її день народження як колеги 22 листопада. 
ОСОБА_1 звернулась до уповноважених органів Пенсійного фонду України з заявою про призначення їй пенсії за віком, проте у відповідності до Рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області про відмову в призначенні пенсії 143150021273 від 07.11.2025 їй відмовлено і зазначено, що до страхового стажу не зараховано періоду за записами трудової книжки, оскільки на титульний сторінці в тексті значиться дата народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , яка не відповідає даним паспорта - ІНФОРМАЦІЯ_1  (а.с. 11). 
Враховуючи викладене, на теперішній час внести зміни до вказаної трудової книжки не виявляється можливим.
Встановлення факту належності їй трудової книжки необхідно заявнику для зарахування періоду страхового стажу для призначення пенсії.
Отже, судом встановлено, що на час розгляду справи відсутня можливість внесення змін або виправлень до вищезазначеної трудової книжки, з матеріалів справи не вбачається наявність спору про право, враховуючи, що факт належності ОСОБА_1 трудової книжки знайшов своє повне підтвердження, а також неможливість заявнику у інший спосіб захистити свої права, суд вважає, що заява підлягає задоволенню.
Керуючись ст. ст. 258, 259, 263-265, 293, 294, 315-316 ЦПК України, суд -
вирішив:
Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності трудової книжки - задовольнити.
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , видана 09.09.1984 на ім`я «( ОСОБА_4 ) ОСОБА_11 ,   ІНФОРМАЦІЯ_2 » - належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 .
Апеляційна скарга на судове рішення може бути подана до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення або з дня складання повного тексту рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або про прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
З інформацією щодо тексту судового рішення учасники справи можуть ознайомитися за веб-адресою Єдиного державного реєстру судових рішень: http://www.reyestr.court.gov.ua.
Відомості про учасників справи: 
заявник:  ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_3 , адреса: АДРЕСА_1 ;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, код ЄДРПОУ 13844159, адреса: м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1.
Повний текст рішення складено 23.02.2026.

Суддя Г.А. Микульшина