Справа № 393/47/26 
пров. 2-о/393/19/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
17 лютого 2026 року селище Кам`янець

Новгородківський районний суд Кіровоградської області 
у складі головуючого судді Рачкелюка Ю.В.,
при секретарі судового засідання Шупрудько К.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду селища Кам`янець цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

В С Т А Н О В И В :
Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду з вищезазначеною заявою, вказуючи, що з метою реалізації свого права на пенсійне забезпечення звернулася до сектору управління Пенсійного фонду України, з метою встановити перелік документів, які потрібно надати для нарахування пенсії. При розгляді поданих документів було виявлено, що в документах архівного фонду і відповідно у архівних довідках допущені неточності в написанні її анкетних даних. А саме, в архівній довідці № 01-27/399 від 08.10.2019 року її прізвище та ім`я по батькові записано як « ОСОБА_2 » (так у документі за 1995 р.), « ОСОБА_3 » (так у документах за 1996-1998 роки). В архівній довідці № 522 від 06.09.2019 р. « ОСОБА_4 ». Відповідно до відомостей паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 від 09.08.2001 року її прізвище та ім`я по батькові зазначено, як ОСОБА_1 . Також правильне написання її анкетних даних підтверджується належними документами, а саме — трудовою книжкою колгоспника, свідоцтвом про укладення шлюбу, свідоцтвами про народження дітей. Для оформлення пенсії їй необхідно встановити, що архівна довідка № 01-27/399 від 08.10.2019 року виданої Комунальною установою Новгородківської районної ради «Об`єднаний трудовий архів Новгородківського району» Кіровоградської області та архівна довідка № 522 від 06.09.2019 року видана Комунальною установою «Трудовий архів Широківського району» Широківської районної ради належать саме їй.
Ухвалою судді Новгородківського районного суду Кіровоградської області від 29.01.2026 року по вищевказаній цивільній справі відкрито провадження та справу призначено до судового розгляду. Про дату, час і місце судового розгляду справи учасники справи повідомлялися належним чином.
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, про дату, час та місце розгляду справи повідомлялася належним чином. До канцелярії суду подала заяву в якій просила справу розглянути у її відсутність. Заяву підтримує та наполягає на її задоволенні. Клопотання про виклик та допит свідків просила не розглядати.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Воронюк Є.Ю. у судове засідання не з`явилася. Надіслала до суду письмове клопотання, в якому просила справу розглянути без участі представника управління та вирішити справу на розсуд суду.
Враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, відповідно до положень ч.2 ст.247 ЦПК України, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Дослідивши матеріали справи, письмові докази, розглянувши письмову заяву заявниці та клопотання представника заінтересованої особи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Так, судом встановлено, що згідно відомостей першої сторінки паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого Новгородківським РВ УМВС України в Кіровоградській області 09.08.2001 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження: місто Грозний Чечено Інгушської АРСР. Згідно другої сторінки паспорта, ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (мовою оригіналу) а.с.5-6. РНОКПП ОСОБА_1 – НОМЕР_2 (а.с.19).
Згідно трудовой книжки колхозника НОМЕР_3 , ОСОБА_4 04 мая 1961 года рождения, образование среднее, 28.10.1988 года принята в члены колхоза им ХХІІІ съезда КПСС Широковского р-на Днепропетровской обл. 30.08.1989 года выбыла с членов колхоза согласно поданого заявления. 01.06.1992 г. принята в члены колхоза «Искра» Новгородковского района на основание Пр № 7 от 07.07.1992 г. (мовою оригіналу). 03.04.2000 року у відповідності до Указу Презедента України від 03.12.99 р. № 1529 виведена із членів і звільнена від займаної посади в зв"язку з ліквідацією КСП (а.с.7-10).
Згідно записів в трудовій книжці колгоспника НОМЕР_3 дата заповнення книжки 25 квітня 1991 року, ОСОБА_1 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , освіта середня (а.с.11-12).
Згідно з відомостями архівної довідки № 01-27/399 від 08.10.2019 року виданої Комунальною установою Новгородківської районної ради «Об`єднаний трудовий архів Новгородківського району» Кіровоградської області у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «Іскра» Новоандріївської сільської ради Новгородківського району Кіровоградської області, в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за період з березня 1995 р. по серпень 1998 р. є такі відомості про відпрацьовані вихододні та заробітну плату ОСОБА_2 (так у документі за 1995 р.), ОСОБА_3 (так у документах за 1996-1998 роки), посада не вказана, та в таблиці зазначено роки, відпрацьовані вихододні і сума заробітної плати (а.с.17). 
Крім того у супровідному листі до вказаної архівної довідки повідомлено, що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників за 1992-2000 роки ОСОБА_1 не значиться, тому надати дані про встановлений мінімум вихододнів немає можливості. Дані про фактично відпрацьовані вихододні взято з книг обліку розрахунків по оплаті праці за 1995-1998 роки. За 1992-1994, 1999-2000 роки ОСОБА_1 не значиться. Також повідомили, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1995 рік інших працівників з прізвищем та ім`ям ОСОБА_2 та за 1996-1998 роки ОСОБА_3 немає (а.с.16).
Відповідно до відомостей архівної довідки № 522 від 06.09.2019 року виданої Комунальною установою «Трудовий архів Широківського району» Широківської районної ради, в архівному фонді КСП «Андріївське» по документам колгоспу ім. ХХІІІ з`їзду КПРС Широківського району Дніпропетровської області у відомостях із нарахування заробітної плати за 1988-1989 рр, зазначена « ОСОБА_4 / так в документах/ відпрацьовані вихододні та заробітна плата якої склали і в таблиці зазначено роки, відпрацьовані вихододні і сума заробітної плати (а.с.18).
Згідно з положеннями ст.293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Частиною 2 ст.315 ЦПК України передбачено, що в судовому порядку можуть бути встановлені факти від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з п.1 ч.1 ст.318 ЦПК України у заяві про встановлення фактів, що мають юридичне значення повинно бути зазначено який факт заявник просить встановити та з якою метою.
Таким чином, враховуючи, що заявнику необхідно встановлення юридичного факту, що має юридичне значення, а саме належності архівних довідок для оформлення пенсії, іншим шляхом вона позбавлена можливості виправити записи у архівних довідках, а також враховуючи, що заінтересованою особою заперечень до заяви не надано, суд вважає, що є достатньо підстав для встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а тому необхідно встановити, що архівна довідка № 01-27/399 від 08.10.2019 року видана Комунальною установою Новгородківської районної ради «Об`єднаний трудовий архів Новгородківського району» Кіровоградської області та архівна довідка № 522 від 06.09.2019 року видана Комунальною установою «Трудовий архів Широківського району» Широківської районної ради, належать саме заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , задовольнивши заяву останньої.
Згідно вимог ч.7 ст.294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст.ст. 4, 19, 76-82, 247, 258, 259, 263-265, 293, 294, 315, 318,319, 354, 355 ЦПК України, суд, 

В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 (місце проживання: АДРЕСА_1 ), заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (місцезнаходження м.Кропивницький, вул.Соборна, 7-а, Кіровоградська область) про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт того, що архівна довідка № 01-27/399 від 08.10.2019 року видана Комунальною установою Новгородківської районної ради «Об`єднаний трудовий архів Новгородківського району» Кіровоградської області та архівна довідка № 522 від 06.09.2019 року видана Комунальною установою «Трудовий архів Широківського району» Широківської районної ради належать, ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , яка проживає в АДРЕСА_1 
Апеляційна скарга на рішення може бути подана протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Кропивницького апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Копію рішення надіслати учасникам справи.

Суддя        Ю.В.Рачкелюк