Справа № 685/69/26
Провадження № 2-о/685/14/26 

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

18 березня 2026 року селище Теофіполь

Теофіпольський районний суд Хмельницької області
в складі головуючої судді   Бурлак Г.І.
з участю секретаря    Ковальчука О.С.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Теофіполь
справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа
встановив:

представник заявника звернулася в суд з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, мотивуючи її тим, що у зв`язку з наявністю розбіжностей у написанні прізвища заявника в архівних довідках, трудовій книжці та паспорті, йому не зараховують відповідні періоди роботи до страхового стажу. Заявник з 01 січня 1986 року по 09 жовтня 1997 року працював трактористом у колгоспі імені Фрунзе с. Михнівка. З 10 жовтня 1998 року по 20 липня 2007 року працював у ВСГК «Надія», яке у 2002 році реформоване у ВСГК «Надія 2002». Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі, тому всі дані із старих трудових книжок повинні бути оцифровані та внесені відповідні відомості до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України, а тому необхідна відповідність усіх записів паспортним даним заявника. Записи в трудовій книжці за період роботи з 1986 по 2005 є пошкодженими та розмитими, у зв`язку з чим представником Головного управління Пенсійного фонду в Хмельницькій області в селищі Теофіполь, рекомендовано заявнику звернутися до Комунальної установи «Теофіпольський трудовий архів» Теофіпольської селищної ради для отримання документів, що підтверджують стаж роботи. Відповідно до архівного витягу №345/07 від 29.07.2025 про роботу в трест «Хмельницкселстрой», архівної довідки №373/08 від 11.08.2025, за результатами детального перегляду книг обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, книг обліку розрахунків з оплати праці за 1986-2003 роки по колгоспу ім. Фрунзе по Михиринецькій селянській спілці та по ВСГК «Надія» с. Михиринці Теофіпольського району Хмельницької області будь-які відомості про трудовий стаж і заробіток ОСОБА_1 відсутні. КУ «Теофіпольський трудовий архів» Теофіпольської селищної ради надала архівну довідку №109/01 від 22.01.2026, згідно з якою підтверджено, що ОСОБА_2 працював у колгоспі ім. Фрунзе с. Михиринці Теофіпольського району Хмельницької області, із зазначенням його заробітної плати за період з 1986 до 1997 року та архівну довідку №110/01 від 22.01.2026, згідно з якою підтверджено, що ОСОБА_2 працював у ВСГК «Надія» с. Михиринці Теофіпольського району Хмельницької області, із зазначенням його заробітної плати за період з 1998 до 2005 року. Згідно зі свідоцтвом про народження заявника, його було записано за прізвищем матері. Відповідно до свідоцтва про право на спадщину за законом ОСОБА_1 успадкував після смерті свого батька ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 житловий будинок, в якому прописаний та проживає на даний час. Враховуючи те, що батько заявника мав прізвище ОСОБА_4 , у колгоспі імені Фрунзе та СГВК « ОСОБА_5 » помилково вказували прізвище заявника за прізвищем батька, а не згідно паспорта « ОСОБА_6 ». Відповідно до довідки №144/14.08-11 від 01 серпня 2025 року, виданої старостою Михиринецького старостинського округу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 та ОСОБА_2 є однією і тією ж особою. Аналогічні відомості містяться у довідці керівника відділку №5 від 16.01.2026, в якій також зазначено, що ОСОБА_1 і ОСОБА_2 є однією і тією ж особою. Відповідно до записів на сторінках 14-17 трудової книжки ОСОБА_1 щодо відомостей про роботу, дані про кількість відпрацьованих людино-днів, встановлений мінімум людино-днів на рік та суми нарахованої заробітної плати повністю збігаються з відомостями, зазначеними в архівних довідках №109/01 від 22.01.2026 та№110/01 від 22.01.2026. Таким чином, відомості про прізвище « ОСОБА_4 » були внесені помилково. Отже, архівні довідки, видані на ім`я « ОСОБА_2 », підтверджують трудову діяльність ОСОБА_7 у колгоспі імені Фрунзе та ВСГК «Надія» («Надія 2002»). Необхідність встановлення факту належності правовстановлюючих документів зумовлена потребою внесення достовірних відомостей про періоди трудової діяльності заявника до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України. У зв`язку з розбіжностями в написанні прізвища в архівних довідках та трудовій книжці заявника орган Пенсійного фонду України не має можливості зарахувати відповідні періоди роботи до страхового стажу без встановлення судом факту належності цих документів одній і тій самій особі. Просить встановити факт належності заявникові архівних довідок №109/01 від 22.01.2026 та №110/01 від 22.01.2026 з метою їх використання для зарахування періодів роботи до страхового стажу 
Заявник в судове засідання не з?явився, від його представника надійшла заява про підтримання заявлених вимог та розгляд справи у її відсутності.
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, подав пояснення, відповідно до яких у зв`язку із розбіжностями між первинними документами (архівними довідками) та паспортними даними, відсутні підстави для зарахування та обчислення пенсії ОСОБА_1 . При вирішенні справа покладається на думку суду.
Суд вважає можливим розгляд справи проводити у відсутності сторін.
Вивчивши матеріали справи, суд прийшов до висновку, що заява підлягає задоволенню.
П.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України, передбачає, що суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч.2 ст.315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до роз?яснень, даних у п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
В судовому засіданні встановлено, що з метою виконання вимог ЗУ«Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» , ОСОБА_1 звернувся до ГУ ПФУ в Хмельницькій області із заявою про відцифрування трудової книжки , однак у зв`язку із розбіжностями між первинними документами (архівними довідками) та паспортними даними, відсутні підстави для зарахування та обчислення пенсії ОСОБА_1 . Згідно записів у трудовій книжці ОСОБА_1 , 18.07.1983 року він був прийнятий на роботу у Теофіпольське ПМК №251 тресту «Хмельницкселстрой» на посаду столяра, 04.11.1983 року звільнений з роботи у зв`язку із службою у армії, 01.01.1986 року прийнятий на роботу у колгосп ім.Фрунзе с. Михиринці , подальші записи розмиті та нечіткі, однак є дані про відпрацьовані людинодні, які повністю збігаються з відомостями про кількість відпрацьованих людиноднів у архівних довідках №110/01 від 22.01.2026 та №109/01 від 22.01.2026 КУ «Теофіпольський трудовий архів» Теофіпольської селищної ради, вказані довідки видані на ім`я ОСОБА_2 , оскільки відомості про трудовий стаж та заробіток ОСОБА_1 у книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників, книг обліку розрахунків по оплаті праці за 1986-2003 роки по колгоспу ім.Фрунзе, Михиринецькій селянській спілці та ВСГК «Надія» с.Михиринці у архіві відсутні. Згідно паспорту заявника, його прізвище ОСОБА_6 , дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 , місце народження – с.Михиринці Теофіпольського району, в свідоцтві про народження заявника у графі «батько» відомості відсутні, однак 01.03.2002 року заявник успадкував після смерті свого батька ОСОБА_3 , померлого ІНФОРМАЦІЯ_1 житловий будинок, в якому прописаний та проживає на даний час. Відповідно до довідки №144/14.08-11 від 01 серпня 2025 року, виданої старостою Михиринецького старостинського округу ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстрований за адресою АДРЕСА_1 та ОСОБА_2 є однією і тією ж особою. 
Оцінюючи докази у їх сукупності, суд дійшов переконання, що у книгах обліку трудового стажу колгоспу ім.Фрунзе та ВСГК « ОСОБА_5 » замість « ОСОБА_1 » помилково зазначено прізвище « ОСОБА_2 » ( за прізвищем батька) , тому в судовому засіданні знайшов підтвердження факт належності архівних довідок №109/01 від 22.01.2026 та №110/01 від 22.01.2026 саме ОСОБА_1 .
Виходячи з наведеного, керуючись ст. 12, 81, 89, 315-319 ЦПК України, районний суд

ухвалив:

заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт, що видані комунальною установою «Теофіпольський трудовий архів» Теофіпольської селищної ради на ім`я ОСОБА_2 архівна довідка №109/01 від 22.01.2026, про відпрацьовані людинодні та заробітну плату за період з 1986 до 1997 року в колгоспі ім. Фрунзе та архівна довідка №110/01 від 22.01.2026 про відпрацьовані людинодні та заробітну плату за період з 1998 до 2005 року у ВСГК «Надія», належать ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_4 (РНОКПП НОМЕР_1 )

Апеляційна скарга на рішення може бути подана протягом 30 днів з дня проголошення рішення до Хмельницького апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у ч.2 статті 358 цього Кодексу.

Головуюча