Справа № 555/568/26
Номер провадження 2-о/555/47/26

Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И 

"02" квітня 2026 р. м.Березне
Березнівський районний суд Рівненської області у складі:
головуючого судді - Собчука А.Ю.,
при секретарі Оксенюк Ю.Ю..
розглянувши у відкритому судовому засіданні в м.Березне в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, -
В СТ А Н О В И В:
ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому архівної довідки комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 911 від 19.12.2023. Заява мотивована тим, що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Березне Березнівського району Рівненської області, згідно з паспортом громадянина України є ОСОБА_1 , а у виданій архівній довідці його зазначено як ОСОБА_1 (так у документах), що перешкоджає використанню цієї довідки для реалізації права на пенсійне забезпечення.
Представник заявниці адвокат Оніщук Марія Адамівна подала письмову заяву про розгляд справи без її участі та без участі заявниці, заяву підтримала повністю та просила її задовольнити.
Заінтересована особа — Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області — у судове засідання не з`явилася, хоча була належним чином повідомлена про дату, час і місце розгляду справи. Заперечень щодо заяви або клопотань про відкладення розгляду справи суду не подано.
Розглянувши подані заявниками та його представником документи і матеріали, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтується заява, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи, суд вважає, що заява підлягає до задоволення.
Дослідивши письмові докази, наявні в матеріалах справи, суд доходить таких висновків.
Відповідно до частин першої, другої статті 293 ЦПК України окреме провадження — це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав. Згідно з частиною третьою статті 294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом із додержанням загальних правил цивільного судочинства, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. За пунктами 1, 6 частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами та належності правовстановлюючих документів, а за частиною другою цієї статті — також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Верховний Суд у складі Об`єднаної палати Касаційного цивільного суду в постанові від 20 червня 2019 року у справі № 632/580/17 вказав, що визначальною обставиною для розгляду заяви про встановлення юридичного факту в порядку окремого провадження є те, що встановлення такого факту не пов`язане з наступним вирішенням спору про право. Велика Палата Верховного Суду у постанові від 18 січня 2024 року у справі № 560/17953/21 наголосила, що до юрисдикції цивільних судів належать справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, за таких умов: факт має породжувати юридичні наслідки; його встановлення не пов`язане з подальшим вирішенням спору про право; заявник не має іншої можливості одержати або відновити документ, який посвідчує цей факт; чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку його встановлення.
Судом установлено, що з копії паспорта громадянина України серія НОМЕР_1 , виданий Березнівським РВ УМВС України в Рівненській області від 03.10.2020 року вбачається, що заявник є ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в 
м. Березне Березнівського району Рівненської області. Такі самі анкетні дані зазначені у витягу з реєстру територіальної громади.
З копії трудової книжки серія НОМЕР_2 вбачається, що вона заведена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . Заявником також надано копію диплома серія НОМЕР_3 , в якому його дані узгоджуються з паспортом та трудовою книжкою.
Архівна довідка КУ «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 911 від 19.12.2023 містить відомості про кількість відпрацьованих людино-днів та встановлений мінімум трудоднів за 1990–2004 роки щодо особи, зазначеної як ОСОБА_1 (так у документах). З довідки вбачається, що вона складена на підставі первинних архівних документів фонду 47, опис 2-ОС, справа 20, аркуш 87.
Відповідно до статей 15, 16 ЦК України кожна особа має право на захист свого цивільного права чи інтересу, в тому числі шляхом звернення до суду.
Згідно з пунктом 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючого документа особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з відповідними даними у паспорті чи свідоцтві про народження, суд має виходити з того, що заявник повинен подати докази належності йому такого документа, а також того, що організація, яка видала документ, не має можливості внести відповідні виправлення. У цій же постанові зазначено, що рішення суду не замінює документ, який видається відповідним органом, а є лише підставою для його одержання або використання.
Оцінюючи зібрані у справі докази у сукупності, суд виходить із того, що архівна довідка № 911 від 19.12.2023 стосується саме заявника ОСОБА_1 , оскільки: зазначені в ній відомості про місце роботи, період роботи та характер облікових даних співвідносяться з даними, наданими заявником; особові дані заявника у паспорті, трудовій книжці та дипломі збігаються між собою; розбіжність в архівній довідці полягає не у вказівці на іншу особу, а у скороченому/неточному зазначенні по батькові, що характерно для первинних архівних документів; будь-яких доказів того, що архівна довідка стосується іншої особи, суду не подано.
Суд також бере до уваги, що встановлення цього факту необхідне заявникові ОСОБА_1 для реалізації права на пенсійне забезпечення, а вирішення питання про належність архівної довідки саме й усуває перешкоду для використання такого документа перед органом Пенсійного фонду. 
Із матеріалів справи не вбачається спору про право між заявником та заінтересованою особою; навпаки, справа стосується лише усунення розбіжностей в анкетних даних у документі, що має юридичне значення.
Відповідно до статті 319 ЦПК України у рішенні суду про встановлення факту, що має юридичне значення, повинні бути зазначені відомості про встановлений факт, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт; таке рішення не замінює собою документів, що видаються відповідними органами, а є підставою для їх одержання чи використання.
За таких обставин суд доходить висновку, що заява є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
Таким чином, в судовому засіданні з`ясована мета встановлення факту та встановлений сам факт, який повністю підтверджується матеріалами справи.
Інших фактичних даних, які мають значення для справи, немає.
Керуючись статтями 4, 12, 13, 76, 81, 89, 258, 263–265, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, статтею 36 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», суд, -

В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити повністю.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , уродженцю м. Березне Березнівського району Рівненської області, архівної довідки комунальної установи «Трудовий архів» Березнівської міської ради Рівненського району Рівненської області № 911 від 19 грудня 2023 року.
Роз`яснити заявнику, що рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є лише підставою для одержання відповідних документів.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку на подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення суду, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або після прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги 
безпосередньо до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини рішення суду або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено в день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду. 
Заявник –  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , ідентифікаційний номер НОМЕР_4 , проживає за адресою: АДРЕСА_1 , тел. НОМЕР_5 .

Суддя А.Ю. Собчук