Справа № 682/402/26
Провадження № 2-о/682/21/2026

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

03 березня 2026 року м. Славута
Славутський міськрайонний суд Хмельницької області у складі :
головуючої судді Зеленської В.І,
з участю секретарки судових засідань Козир О.П.,
заявниці ОСОБА_1 ,
представника заявниці - адвоката Андрієвського О.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області,
в с т а н о в и в:
Адвокат Андрієвський О.А. звернулася в суд в інтересах ОСОБА_1 із заявою про встановлення факту належності заявниці трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 01.10.1985 р, для призначення пенсії за віком. Заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області
В судовому засіданні заявниця пояснила, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Варварівка Славутського району Хмельинцької області в сім`ї ОСОБА_2 та ОСОБА_3 та в актовому записі про народження була зареєстрована як ОСОБА_4 . По досягненні 16 років вона отримала паспорт громадянина України на прізвище ОСОБА_4 . З вересня 1982 року по липень 1983 року вона навчалася в Рівненській обласній бухгалтерській школі, по закінченні якої 16.05.1983 р була працевлаштована бухгалтером в Славутське ДУ № 2 Шепетівського КЕЧ, де їй була видана трудова книжка НОМЕР_1 від 01 жовтня 1985 року. У вересні 1985 року вона разом з нареченим ОСОБА_5 виїхала в Росію у Калініградську область та з 02.09.1985 р працювала в колгоспі ім. Леніна Озерського району. 17.10.1985 р вона зареєструвала шлюб з ОСОБА_5 та змінила прізвище ОСОБА_6 на ОСОБА_7 . У зв`язку із зміною прізвища у трудову книжку НОМЕР_1 від 01 жовтня 1985 року внесені зміни щодо прізвища та вказано ОСОБА_7 замість ОСОБА_6 . Відповідний запис посвідчений печаткою колгоспу ім. Леніна Озерського району Калінінградської області, але не посвідчений підписом відповідальної особи та на цьому записі не вказана дата його вчинення. У 1987 році разом з чоловіком повернулася в Україну та з 01.06.1987 р по 30.12.2005 р працювала продавцем в гастрономі № 1 Славутського міського управління торгівлі. З 05.02.1988 року була прийнта на роботу бухгалтером в Будинкоуправління №2 КЕЧ Шепетівського району Хмельницької області, де працює по теперішній час на іншій посаді. Роботодавцями внесені відповідні записи у трудову книжку НОМЕР_1 від 01 жовтня 1985 року щодо її трудової діяльності.
Рішенням суду від 03 жовтня 2002 року її шлюб з ОСОБА_5 розірваний. Після розірвання шлюбу, вона залишила собі прізвище ОСОБА_7 . Проте свідоцтво про реєстрацію шлюбу з ОСОБА_5 , яке було доказом зміни прізвища з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 та долучене до позовної заяви про розірвання шлюбу, залишилось в матеріалах судової справи і на теперішній час знищене за закінченням терміну зберігання. Отримати підтвердження факту реєстрації шлюбу з ОСОБА_5 та зміни прізвища з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 не представляється можливим, так як шлюб був зареєстрований в Російській федерації, з якою через російське вторгнення в Україну розірвані всі дипломатичні та правові зв`язки. 
01.01.2026 р вона досягла пенсійного віку та звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області з метою призначення пенсії за віком. Спеціаліст Головного управління ПФУ їй пояснив, що через відсутність підпису відповідальної особи та через відсутність дати внесення запису про зміни в прізвищі з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 такий запис не може вважатися дійсним, що вплине на обрахунок періодів її трудової діяльності. 
Іншим чином довести законність запису про зміну прізвища з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 у трудовій книжці НОМЕР_1 від 01 жовтня 1985 року не представляється можливим. Тому просить заяву задовольнити та встановити факт належності ОСОБА_1 трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 01.10.1985 р Будинкоуправління №2 Шепетівської Квартирно-експлуатаційної частини району Прикарпатського воєнного округу.
Представник заявниці адвокат Андрієвський О.А. заявлені ОСОБА_1 вимоги підтримав, просить заяву задовольнити.
Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області в судове засідання не з`явився, хоча належним чином повідомлений про день, час та місце розгляду справи судом, в письмових поясненнях роз`яснив порядок внесення змін в трудові книжки, а також вказав, що у зв`язку з недотриманням порядку внесення змін щодо прізвища ОСОБА_1 в трудову книжку НОМЕР_1 від 01 жовтня 1985 року, неможливо буде підтвердити стаж роботи заявниці для призначення пенсії за віком.
Заслухавши пояснення заявниці та її представника, свідків, дослідивши заяву, письмові пояснення заінтересованої особи, письмові докази, суд приходить до наступного.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України суди розглядають справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Варварівка Славутського району Хмельницької області, що стверджується свідоцтвом про народження серія НОМЕР_2 від 13 січня 1966 року (а.с.8) та паспортом громадянина України серія НОМЕР_3 , виданим Славутським МВ УМВС України в Хмельницькій області 28 грудня 1998 року (а.с.6-7).
ЇЇ батьками були: ОСОБА_2 та ОСОБА_3 (а.с.8).
Із свідоцтва НОМЕР_4 , виданого Управлінням підготовки і підвищення кваліфікації працівників обліку Центрального статистичного управління при Раді міністрів СССР, ОСОБА_4 , 1966 р.н., у вересні 1982 року вступила та у червні 1983 року закінчила з відривом від виробництва навчання у Рівненській обласній бухгалтерській школі по навчальному плану - підготовка бухгалтерів сільськогосподарських підприємств (а.с.11).
Свідок ОСОБА_8 показала, що Мох, уроджена ОСОБА_6 , ОСОБА_9 є її рідною сестрою. Їх батьками були ОСОБА_2 та ОСОБА_3 . У 1983 році ОСОБА_4 була прийната на роботу бухгалтером в будинкоуправління №2 Шепетівської КЕЧ району. У 1985 році ОСОБА_4 звільнилася з роботи та разом зі своїм нареченим ОСОБА_5 поїхала на заробітки в Росію, Калінінградську область колгосп ім. Леніна. У жовтні 1985 року ОСОБА_4 зареєструвала шлюб з ОСОБА_5 у Калінінградській області та змінила прізвище на ОСОБА_7 . У 1987 році ОСОБА_10 разом з чоловіком ОСОБА_11 повернулися в Україну, в м. Славуту. У 1990 році ОСОБА_1 народила сина ОСОБА_12 , а у 2002 році розлучилася з ОСОБА_5 . З 1988 року по теперішній час ОСОБА_13 працює в Шепетівській КЕЧ.
Свідок ОСОБА_14 показала, що з дитинства знайома з ОСОБА_1 , так як ходила з нею в одну школу в с. Варварівка Славутського району Хмельницької області. Дошлюбне прізвище ОСОБА_15 . Але у 1985 році ОСОБА_9 разом з її двоюрідним братом ОСОБА_5 поїхали в Росію на заробітки, там одружилися та ОСОБА_4 змінила прізвище на ОСОБА_7 . ОСОБА_1 та ОСОБА_5 повернулися в Україну у 1987 році, проживали разом в м. Славута Хмельницької області: ОСОБА_1 працювала в будинкоуправлінні №2 Шепетівської КЕЧ. У 2002 році ОСОБА_1 та ОСОБА_5 розлучилися, але ОСОБА_9 не стала змінювати прізвище і залишилася ОСОБА_7 .
Таким чином встановлено, що після реєстрації шлюбу заявниця змінила прізвище з ОСОБА_6 на ОСОБА_7 .
Рішенням Славутського міського суду Хмельницької області від 03 жовтня 2002 року розірваний шлюб між ОСОБА_1 та ОСОБА_5 , який був зареєстрований 17 жовтня 1985 року Львівською сільською радою Озерського району Калінінградської області, актовий запис №7 (а.с.14), що також вказує на те, що підставою зміни прізвища ОСОБА_6 на ОСОБА_7 була саме реєстрація шлюбу з ОСОБА_5 .. 
Після розірвання шлюбу, заявниця не змінювала прізвище ОСОБА_7 , що стверджується свідоцтвом про розірвання шлюбу серія НОМЕР_5 від 06 лютого 2003 року (а.с.15).
Згідно з Архівною довідкою № 01-15/25 від 16 січня 2026 року, виданою Трудовим архівом Крупецької сільської ради Шепетівського району Хмельницької області, в книгах наказів по особовому складу та книгах розрахунків по заробітній платі з працівниками Будинкоуправління № 2 Шепетівської КЕЧ району (м. Славута) ОСОБА_16 значиться працівником: з 16 травня 1983 року (нак. № 47 від 18.05.1983 року) по 23 серпня 1985 року (нак. № 77 від 23.08.1985 року); з 25 березня 1988 року (нак. № 26 від 23.03.1988 року) по грудень 2005 року (книга розрахунків по заробітній платі за 2005 рік). В книзі наказів по особовому складу Будинкоуправління № 2 Шепетівської КЕЧ району за 2005 рік наказу на звільнення ОСОБА_1 немає. Підстава: фонд № 87. Одиниці зберігання: 63, 87, 61 (а.с.12).
Згідно з Архівною довідкою № 01-15/27 від 16 січня 2026 року, виданою Трудовим архівом Крупецької сільської ради Шепетівського району Хмельницької області, в книгах наказів по особовому складу та книгах розрахунків по заробітній платі з працівниками Славутського міськторгу ОСОБА_1 значиться працівником з 02 червня 1987 року (нак. № 71 від 01.06.1987 року) по березень 1988 року (книга нарахування заробітної плати за 1988 рік). Книга наказів з особового складу Славутського міськторгу за 1988 рік не збережена. Підстава: фонд № 15. Одиниці зберігання: 112,119 (а.с.13).
Трудова книжка серії НОМЕР_1 була видана 01.10.1985 ОСОБА_4 Будинкоуправлінням №2 Шепетівської Квартирно-експлуатаційної частини району Прикарпатського воєнного округу (а.с.9).
У трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 01.10.1985 міститься запис про те, що в період з вересня 1982 року по квітень 1983 року ОСОБА_4 навчалась у Рівненській обласній бухгалтерській школі, що співпадає з відомостями, вказаними у свідоцтві НОМЕР_4 , виданому Управлінням підготовки і підвищення кваліфікації працівників обліку Центрального статистичного управління при Раді міністрів СССР, ОСОБА_4 , 1966 р.н., про те, що у вересні 1982 року вона вступила та у червні 1983 року закінчила з відривом від виробництва навчання у Рівненській обласній бухгалтерській школі по навчальному плану - підготовка бухгалтерів сільськогосподарських підприємств (а.с.11).
У цій трудовій книжці також містяться відомості про трудову діяльність ОСОБА_4 , які співпадають з відомостями, вказаними в Архівній довідці № 01-15/25 від 16 січня 2026 року та в Архівній довідці № 01-15/27 від 16 січня 2026 року, виданих Трудовим архівом Крупецької сільської ради Шепетівського району Хмельницької області, які досліджені та проаналізовані судом вище.
У трудовій книжці серії НОМЕР_1 від 01.10.1985 міститься також запис про зміну прізвища ОСОБА_6 на ОСОБА_7 у зв`язку з реєстрацією шлюбу, вчинений на підставі свідоцтва про шлюб від 17.10.1985 року НОМЕР_6 , посвідчений печаткою колгоспу ім. Леніна Озерського району Калінінградської області, що узгоджується з записом в рішенні суду про розірвання шлюбу між ОСОБА_1 і ОСОБА_5 .
Тому суд знаходить, що досліджені докази узгоджуються між собою та вказують на те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 01.10.1985, видана Будинкоуправлінням №2 Шепетівської Квартирно-експлуатаційної частини району Прикарпатського воєнного округу, належить ОСОБА_1 .
Встановлення факту належності заявниці трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 01.10.1985 р, необхідне для захисту її права на призначення пенсії за віком.
Керуючись ст. ст. 4-13, 17, 18, 263, 265, 273, 293, 315-319 ЦПК України, суд
в и р і ш и в:
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , жительці АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_7 , Трудової книжки серії НОМЕР_1 виданої 01 жовтня 1985 року Будинкоуправлінням №2 Шепетівської Квартирно-експлуатаційної частини району Прикарпатського воєнного округу.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.
Сторони можуть отримати інформацію щодо даної справи в підсистемі "Електронний суд".

Головуючий суддя      Зеленська В. І.