УКРАЇНА
Романівський районний суд Житомирської області
290/56/26
Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
9 березня 2026 року селище Романів
Романівський районний суд Житомирської області в складі судді Кірічука М.М., з участю секретаря судового засідання Грінчук-Степанюк, розглянувши в судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області,-
В С Т А Н О В И В :
У січні 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, в якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 та трудової книжки серії НОМЕР_2 посилаючись на те, що у вказаних трудових книжках запис на титульній сторінці дати народження не заповнено та архівних довідок № 606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02, №608-01/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів», посилаючись на те, що у вказаних довідках ім`я та по батькові не відповідає її паспортним даним. 
Необхідність встановлення даного факту заявник пов`язує із реалізацією свого права на призначення та отримання пенсії.
В судове засідання учасники справи, які були належним чином повідомлені про час і місце його проведення, не з`явилися заявивши клопотання про розгляд справи у їх відсутність. 
Суд, дослідивши письмові докази, що надані заявником, перевіривши обставини, на яких вони ґрунтуються відповідно до норм права, що підлягають застосуванню до даних правовідносин, дійшов наступного висновку.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З матеріалів справи вбачається, що заявник звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою про призначення пенсії. Разом з тим ОСОБА_1 отримала повідомлення про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з тим, що до її страхового стажу не враховано періоди роботи, що містяться в трудовій книжці від 18 квітня 2008 року серії НОМЕР_2 та в трудовій книжці № НОМЕР_3 , оскільки записи внесені із порушенням, а саме на титульній сторінці відсутня дата народження, та період роботи згідно архівних довідок від 11 грудня 2025 року №606-06/05-02, №608- 04/05-02 та № 608-05/05-02, оскільки ім`я в довідках не відповідає паспортним даним заявника. 
Судом встановлено, що записи про трудову діяльність зазначені у вищевказаних трудових книжках збігаються з 1999 року по 2008 рік з індивідуальними відомостями ОСОБА_1 зазначеними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування (форма ОК-5). Рік народження зазначений в трудовій книжці збігається із роком народження зазначеним у паспорті заявника та з індивідуальними відомостями про застраховану особу.
Зміна прізвища заявником з ОСОБА_2 на ОСОБА_3 , з ОСОБА_3 на ОСОБА_4 підтверджується свідоцтвами про шлюб.
Зміна прізвища заявником з ОСОБА_5 на ОСОБА_2 підтверджується свідоцтвом про розірвання шлюбу.
Виходячи з вищевикладеного суд приходить до висновку, що факт належності заявнику трудової книжки серії НОМЕР_1 та трудової книжки серії НОМЕР_2 знайшов своє підтвердження наданими суду доказами.
Зі змісту архівних довідок № 606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі документів архівного фонду сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю ім. М. Марцун с. Камінь Романівського району Житомирської області (далі СТОВ ім. М. Марцун), вбачається, що в книгах розрахунків по оплаті праці значиться за 1991 рік – ОСОБА_6 , за 1993-1994 роки – ОСОБА_7 , за 1995 рік- ОСОБА_8 , за 1996-2000 роки - ОСОБА_9 , за 2001 рік – ОСОБА_9 , за 2003 рік – ОСОБА_7 .
Окрім цього, в архівних довідках №606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02 від 11 грудня 2025 року зазначено, що в документах архівного фонду СТОВ ім. М. Марцун за 1991- 2003 роки інших працівників з прізвищем ОСОБА_10 не виявлено.
Той факт, що вказані довідки належать заявнику підтверджується її паспортом громадянина України, трудовою книжкою колгоспника, в якій зазначено час її роботи в СТОВ ім. М. Марцун та його правопопередників. Відповідно до архівної довідки № 367-01/07-03 від 28 листопада 2025 року, виданої архівним відділом Житомирської районної військової адміністрації Житомирської області, на базі колгоспу «Україна» в 1980 році створено колгосп ім. ОСОБА_11 , в 1992 році створене колективне сільськогосподарське підприємство ім. Марії Марцун, у 2000 році СТОВ ім. Марії Марцун.
Невідповідність прізвища, ім`я та по батькові заявника у вищевказаних архівних документах, на переконання суду, зумовлена їх довільним скороченням та перекладом з російської на українську мову.
Водночас, суд відмовляє у встановленні факту належності заявнику архівної довідки № 608-01/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видана комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі документів архівного фонду відкритого акціонерного товариства «Романівський склозавод» з тих підстав, що прізвище ім`я та по батькові заявника в довідці зазначено російською мовою повністю та відповідає паспортним даним ОСОБА_1 , зміна прізвища з ОСОБА_2 на ОСОБА_4 підтверджується свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_4 і серії НОМЕР_5 . Крім цього із змісту Рішення Головного управління Пенсійного фонду в Полтавській області про відмову в призначенні пенсії вбачається, що належність вказаної довідки заявнику ніким не оспорюється.
Факт, про встановлення якого просить заявник, має для неї юридичне значення, оскільки пов`язаний з її правом на призначення та отримання пенсії.
З огляду на викладене, суд прийшов до висновку про необхідність часткового задоволення заяви ОСОБА_1 . 
Керуючись статтями 315, 319 ЦПК України, суд,-
В И Р І Ш И В :
Заяву  ОСОБА_1 задовольнити частково.
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_2 від 18 квітня 2008 року, трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 та архівні довідки № 606-01/05-02, №606-02/05-02, №606-03/05-02, №606-04/05-02, №606-05/05-02, №606-06/05-02 від 11 грудня 2025 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів», належать ОСОБА_1  (адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_6 ).
У задоволенні решти вимог заяви ОСОБА_1 - відмовити.
Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його ухвалення в порядку передбаченому підпунктом 15.5 пункту 1 розділу XIII «Перехідні положення» ЦПК України.

Суддя М.М. Кірічук