КОПІЯ
Єдиний унікальний номер судової справи №678/357/26
Номер провадження №2-о-678-18/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
23 березня 2026 року селище Летичів

Летичівський районний суд Хмельницької області в складі:
головуючого - судді Лазаренка А. В., 
за участю секретаря судового засідання Непийвода Л. Д., 
розглянувши у порядку окремого провадження в залі суду справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,
встановив:
05 березня 2026 року заявник звернувся до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення.
В обґрунтування поданої заяви, заявник зазначає, що на даний момент він досяг пенсійного віку. Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області ставить під сумнів належність йому ряду документів про те, що він дійсно працював в сільськогосподарському підприємстві с. Ялинівка, колгосп ім. Шевченка, Летичівського району Хмельницької області, оскільки відсутні накази на прийняття та звільнення. У зв`язку із неможливістю іншим шляхом підтвердити належність йому трудової книжки, архівної довідки про трудову діяльність за період з 1996-1998 роки, він змушений звертатись до суду з заявою про встановлення вказаних фактів.
06 березня 2026 року ухвалою Летичівського районного суду Хмельницької області заяву прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі.
23 березня 2026 року до суду надійшла заява заявника про розгляд справи у його відсутність та без звукозапису, заявлені вимоги підтримує та просить задовольнити.
У письмових поясненнях від 13 березня 2026 року, представник заінтересованої особи просить справу проводити без їхньої участі за наявними у справі доказами, при цьому пояснили, що страховий стаж заявника становить 08 років 05 місяців 24 дні. За доданими документами до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці ім`я заявника не відповідає паспортним даним, а також на титульній сторінці зазначена неповна дата народження та відсутня дата заповнення; період роботи з 1996 по 1998 згідно довідки від 01.08.2025 №03-03/42 та трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки відсутні накази на прийняття та звільнення; період роботи у колгоспі за 1987 по 1996 згідно довідки про стаж від 01.08.2025 №03-03/44, оскільки в довідці не зазначено по батькові; період роботи з 03.04.2002 по 02.09.2002, оскільки в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування відсутня інформація про перебування в трудових відносинах з підприємством та інформація про сплату страхових внесків. Так, Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, розглянувши заяву та додані до неї документи, 09.01.2026 прийняло рішення про відмову в призначенні дострокової пенсії за віком № 221050003699 у зв`язку з тим, що відповідно до статті 26 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", необхідний страховий стаж повинен складати — 32 роки. Вказані обставини суперечать вимогам Порядку №637, Порядку №22-1 та потребують вирішенню в порядку цивільного судочинства у відповідності до норм ст. 315 ЦПК України.
Розгляд справи проведено в порядку ст. 247 ЦПК України на підставі наявних матеріалів, без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу.
Дослідивши докази по справі, суд вважає, що вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1). Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2).
Відповідно до змісту п. 6 ч.1 ст.315 ЦПК України в порядку окремого провадження суд розглядає справи і встановлює, відповідно, факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 року судам роз`яснено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 
Як роз`яснено в п. 12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31 березня 1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Суд на підставі п. 6ст. 273 ЦПК України може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно із ст. 62 ЗУ «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Відсутність трудової книжки або допущені порушення під час її ведення (відсутність потрібних записів, їх невідповідність існуючим вимогам тощо) в подальшому ускладнює оформлення пенсій. У таких випадках при встановленні трудового стажу потрібно керуватися «Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 № 637 (зі змінами).
Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 року № 58 (далі- Інструкція №58), трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форми власності та організаційно-правової форми або у фізичної особи понад п`ять днів, у т. ч. осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, громадян, які працюють за трудовим договором в іноземних представництвах, в іноземних кореспондентів, співпрацівників міжнародних організацій та інших прирівняних до них іноземців на території України.
Інструкцією №58 визначено, що відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Записи виконуються акуратно, ручкою кульковою або з пером, чорнилом чорного, синього або фіолетового кольорів, і завіряються печаткою запис про звільнення, а також відомості про нагородження та заохочення.
Відповідно до норм Порядку №637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж/ родинні відносини, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, свідоцтвом про смерть, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Пункт 3 Порядку №637 встановлює, що за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу органами Пенсійного фонду на місцях приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Пункт 20 Порядку №637 встановлює, що у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників, для підтвердження спеціального стажу роботи приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників (додаток № 5). У довідці повинно бути вказано періоди роботи, що зараховуються до спеціального стажу; професія або посада; характер виконуваної роботи; розділ, підрозділ, пункт, найменування списків або їх номери, до яких включається цей період роботи; первинні документи за час виконання роботи, на підставі яких видана зазначена довідка, в тому числі виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій.
Паспортом громадянина України серія НОМЕР_2 , підтверджується особа заявника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Відповідно до свідоцтва про народження серія НОМЕР_3 , ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Як вбачається з Рішення про відмову у призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області № 221050003699 від 08 січня 2026 року, страховий стаж ОСОБА_1 становить 08 років 05 місяців 24 дні. За доданими документами до страхового стажу не зараховано: періоди роботи згідно трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці ім`я заявника не відповідає паспортним даним, а також на титульній сторінці зазначена неповна дата народження та відсутня дата заповнення; період роботи з 1996 по 1998 згідно довідки від 01.08.2025 №03-03/42 та трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки відсутні накази на прийняття та звільнення; період роботи у колгоспі за 1987 по 1996 згідно довідки про стаж від 01.08.2025 №03-03/44, оскільки в довідці не зазначено по батькові; період роботи з 03.04.2002 по 02.09.2002, оскільки в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування відсутня інформація про перебування в трудових відносинах з підприємством та інформація про сплату страхових внесків. Так, Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, розглянувши заяву та додані до неї документи, Головним управлінням Пенсійного фонду України в Одеській області прийнято рішення № 221050003699 від 08.01.2026 року (далі — Рішення) про відмову у призначенні пенсії за віком відповідно до статті 26 Закону за відсутності необхідного страхового стажу — 32 роки.
Як вбачається з трудової книжки серія НОМЕР_1 , виданої ОСОБА_1 , 1965 року народження, записи про трудову діяльність на сторінці 2 та 3 збігаються з архівною довідкою від 01 серпня 2025 року №03-03/44, яка видана відділом трудового архіву Летичівської селищної ради Хмельницького району Хмельницької області. Дані записи у трудовій книжці завірені печатками та підписами підприємства.
Згідно запису №3 у трудовій книжці НОМЕР_1 на сторінці 4, 5 зазначено, що ОСОБА_1 19 квітня 1996 року прийнятий на роботу в селянську спілку власників «Світанок» с.Бохни на посаду тракториста, запис завірений печаткою та підписом посадової особи. Згідно запису №5 на сторінці 6, 7, від 23 червня 1999 року ОСОБА_1 був звільнений з роботи селянської спілки власників «Світанок» с.Бохни, наказ №4 від 25 червня 1999 року, запис також завірений печаткою та підписом посадової особи.
Згідно архівної довідки №03-03/42 від 01 серпня 2025 року, виданою відділом трудового архіву Летичівської селищної ради Хмельницького району Хмельницької області, в якій зазначено, що ОСОБА_1 дійсно працював в селянській спілці «Світанок» Летичівського району Хмельницької області, відпрацьовано людино-дні та нараховано заробітну плату за 1996, 1997 та 1998 роки. Довідка засвідчена підписом та печаткою трудового архіву.
Відповідно до Архівного Витягу з Історичної довідки селянської спілки власників «Світанок», с.Бохни, Летичівського району, Хмельницької області, №03-03/43 від 01 серпня 2025 року, згідно протоколу №3 від 30 вересня 1992 року загальних зборів колгоспників колгоспу ім. XXI з`їзду КПРС с. Бохни, Летичівського району Хмельницької області реорганізовано колгосп ім. XXI з`їзду КПРС, с. Бохни в колективне сільськогосподарське підприємство селянська спілка «Світанок», яке базується на колективній приватній власності, предметом якої являється виробництво сільгосппродукції продукції. Згідно протоколу №1 від 7 лютого 1997 року звітно-виборних зборів колективного сільськогосподарського підприємства селянська спілка «Світанок», с. Бохни ухвалено рішення про створення акціонерного товариства закритого типу «Світанок» та затверджено статут установи. Згідно протоколу №2 від 10 липня 1997 року загальних зборів членів селянської спілки власників «Світанок» утворено нову форму господарювання - селянську спілку власників «Світанок», с. Бохни. Згідно протоколу №1 установчих зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю «Злагода» від 14 березня 2000 року с. Грушківці. Летичівського району. Хмельницької області створено сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Злагода», с. Грушківці. Відповідно до розпорядження голови Летичівської районної державної адміністрації від 23 березня 2000р. №66/00-р. «Про державну реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю «Злагода» в статуті зазначено, що сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Злагода» утворене шляхом поділу ССВ «Світанок» та правонаступником реорганізованої спілки селян-власників с. Бохни, Летичівського району, Хмельницької області.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючих документів ОСОБА_1 є підтвердження його трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні його персональних даних унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.
За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявника є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
Розподіл судових витрат між сторонами.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом. 
Враховуючи вимоги процесуального закону, судові витрати при розгляді справ окремого провадження не відшкодовуються. 
У той же час, згідно п. 4 ч. 2 ст. 4 Закону України «Про судовий збір», за подачу заяви у справах окремого провадження фізичною особою необхідно сплатити 0,2 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
Згідно Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік», установлено з 1 січня 2026 року прожитковий мінімум на одну особу в розрахунку на місяць у розмірі 3209 гривень, а для основних соціальних і демографічних груп населення: працездатних осіб - 3328 гривень.
За три вимоги про встановлення фактів у порядку окремого провадження заявник мав би сплатити 3 * 665,60 грн. (0,2 * 3328) = 1996 грн. 80 коп.
Згідно платіжної інструкції № 1.555431959.1 від 03 березня 2026 року, заявником сплачено 3 993 грн. 60 коп. судового збору.
Таким чином заявнику слід повернути надмірно сплачений судовий в сумі 1996,80 грн. (3 993 грн. 60 коп. - 1996 грн. 80 коп.).
На підставі вище викладеного та керуючись ст.ст.2, 10, 78-80, 89, 263, 315-319, 294 ЦПК України, суд, 
ухвалив:
Заяву задовольнити. 
Встановити факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , без дати заповнення, видана на ім`я ОСОБА_1 , 1965 року народження дійсно належить - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Встановити факт, що архівна довідка, яка видана трудовим архівом Летичівської селищної ради Хмельницького району Хмельницької області №03-03/44 від 01 серпня 2025 року, про те, що ОСОБА_2 дійсно працював в сільськогосподарському підприємстві с.Ялинівка, колгосп ім. Шевченка, Летичівського району Хмельницької області, підстава: Фонд №18, опис №1, спр.№5, стор.72, (Книга обліку трудового стажу та заробітку колгоспника 1971-2000, с.Ялинівка (механізатори) спр.№48-1, арк.11, спр.№49-2, арк.2, спр.№50-4, арк.2, спр.№47-3, арк.12 (Відомості про нарахування і виплати оплати праці робітникам і найманим особам за 1993-1996 рр.) дійсно належать - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 .
Встановити факт, що ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , дійсно працював у селянській спілці «Світанок» Летичівського району Хмельницької області у 1996, 1997, 1998 роках.
Повернути з державного бюджету ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_4 , надмірно сплачений судовий збір в сумі 1996,80 грн. (відповідно до платіжної інструкції АТ КБ «ПриватБанк» № 1.555431959.1 від 03 березня 2026 року).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

УЧАСНИКИ СПРАВИ:

ПОЗИВАЧ: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 , адреса реєстрації та фактичного місця проживання: АДРЕСА_1 , відсутній зареєстрований Електронний кабінет у підсистемі Електронний суд ЄСІТС.

ЗАІНТЕРЕСОВАНА ОСОБА: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області, місцезнаходження: вул. Канатна, 83, м. Одеса, Одеської області, 65012, код у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань 20987385, наявний електронний кабінет.

Суддя підпис А. В. Лазаренко

Суддя А. В. Лазаренко