справа № 691/1711/25
провадження № 2-о/691/38/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

18 березня 2026 року	Городищенський районний суд  Черкаської області	

В складі :
головуючого судді Савенко О.М.
з участю секретаря судового засідання Шмунь Н.В.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Городище цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного Фонду України у Черкаській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, - 
встановив :
ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного Фонду України у Черкаській області звернувся до Городищенського районного суду Черкаської області із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючих документів.
Обгрунтовуючи заяву, заявник посилається на те, що він, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , у 2024 році, відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» набув права виходу на пенсію при досягненні пенсійного віку 60 років. З метою оформлення пенсії за віком він звернувся до Відділу обслуговування громадян №9 Головного управління Пенсійного фонду України у Черкаській області, але при перевірці документів було виявлено, що в трудовій книжці та військовому квитку невірно зазначене прізвище, що підтверджується відповідним рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про відмову в призначенні пенсії за віком № 230750003969 від 10 жовтня 2025 року. Зокрема, в трудовій книжці НОМЕР_1 , прізвище, ім`я та по батькові зазначено (на російській мові), як « ОСОБА_1 », з чого вбачається, що саме прізвище внесено на російській мові, як « ОСОБА_2 » замість правильного « ОСОБА_3 », що відповідає паспортним даним і підтверджується відповідною трудовою книжкою від 30 липня 1984 року. Крім того, в військовому квитку НОМЕР_2 , прізвище, ім`я та по батькові зазначено, як « ОСОБА_1 », з чого вбачається, що саме прізвище внесено російською мовою як « ОСОБА_2 », замість правильного « ОСОБА_3 », що відповідає його паспортним даним і підтверджується змістом військового квитка виданого 22 грудня 1986 року. Вважає, що при заповненні трудової книжки НОМЕР_1 , та військового квитка № НОМЕР_3 , були допущені помилки в написанні прізвища, які виправити із плином часу неможливо, і змушений звернутись до суду із заявою про встановлення факту належності йому зазначених. правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки № НОМЕР_4 та військового квитка № НОМЕР_3 . Вище вказані обставини стали підставою звернення до суду за захистом своїх прав та інтересів (а.с.1-4). 
Ухвалою Городищенського районного суду Черкаської області від 12 грудня 2025 року відкрито окреме провадження у цивільній справі та призначено судовий розгляд, з викликом сторін до суду (а.с.19).
Заявник ОСОБА_1 , представник заявника ОСОБА_4 , будучи повідомленими про слухання справи, подали заяви від 18 березня 2026 року про розгляд цивільної справи без їх участі, вказавши на підтримання заявлених вимог в повному обсязі.
Представник заінтересованої особи Головного управління ПФУ у Черкаській області, належно повідомлений про виклик до суду, не прибув, подав заперечення на заяву від 23 грудня 2025 року, мотивуючи спірністю правових відносин, які виникли між заявником і заінтересованою особою, остільки надані заявником документи не підтверджують всі періоди роботи по трудовій книжці та період проходження військової служби згідно військового квитка, оскільки різниться написання в них прізвища заявника і тому просив відмовити у задоволенні заяви та провести судовий розгляд у його відсутність.
Враховуючи належне повідомлення учасників справи, суд, приймає рішення про можливість розгляду справи у їх відсутність, остільки вважає, що у справі достатньо доказів для об`єктивного і можливого розгляду без їх участі, відповідно до поданих в суд письмових заяв. Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України не здійснювалось фіксування судового засідання за допомогою звукозаписувального технічного засобу, у зв`язку з розглядом справи за відсутності учасників справи та з врахуванням роботи Городищенського районного суду Черкаської області в умовах відключення від електропостачання згідно графіку розміщеного в засобах масової інформації від АТ «Черкасиобленерго».
Суд, розглянувши заяву в межах заявлених вимог, вивчивши зміст заяв сторін, їх належне повідомлення, дослідивши докази у цивільній справі, приходить до висновку про її обгрунтованість та підстави до задоволення, в силу наступного.
Визначаючись щодо встановлених обставин та заявлених вимог, суд керується наступним.
У відповідності до ч. 1 ст. 13 ЦПК України суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ст.ст.1,62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", громадяни України мають право на державне забезпечення за віком, по інвалідності, у зв`язку з втратою годувальника та інших випадках, передбачених цим Законом. Основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 року №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року №637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).
Відповідно до пунктів 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Згідно п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12 серпня 1993 року № 637 - за відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до п.п.1, 2 розділу ІІІ Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1 (у редакції постанови від 07.07.2014 року №13-1).
Пунктом 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» № 5 від 31.03.1995 р. передбачено, що в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
В судовому засіданні встановлено і це підтверджується письмовими доказами у справі, що згідно з паспортом громадянина України Серії НОМЕР_5 , картки фізичної особи платника податків про присвоєння ідентифікаційного номеру НОМЕР_6 , заявник записаний ОСОБА_1 (а.с.6-8). У трудовій книжці НОМЕР_7 та військовому квитку Серії НОМЕР_8 прізвище заявника виписано російською мово, як « ОСОБА_1 (а.с.6-12), З метою оформлення пенсії за віком ОСОБА_1 звернувся до Відділу обслуговування громадян №9 Головного управління Пенсійного фонду України у Черкаській області, але при перевірці документів було виявлено, що в трудовій книжці та військовому квитку невірно зазначене прізвище, що підтверджується відповідним рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про відмову в призначенні пенсії за віком № 230750003969 від 10 жовтня 2025 року (а.с.13). В довідці Форма ОК-5 Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування Індивідуальні відомості про застраховану особу ОСОБА_1 містяться дані з 2002 року про суми нарахованої зарплати, сплачені страхові внески та страховий стаж (а.с.14-15).
З врахуванням наведеного, а саме встановлення та підтвердження належними доказами факту належності заявнику вищезазначених документів у виді трудової книжки і військового квитка, заява підлягає до задоволення. Судом встановлено, що написання прізвища заявника іншою мовою, може бути наслідком, виключно, допущенням як граматичних помилок, так і здійснення самостійного перекладу працівниками управління Пенсійного Фонду України, та не може обмежувати права ОСОБА_1 на використання свого права для оформлення пенсії.
Відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст.ст.1,62 Закону України "Про пенсійне забезпечення", п. 3 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» від 12 серпня 1993 року № 637, п.п.1,12 п.12 Постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 р. «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», ст. ст. 211, 223, 258, 259, 263-265, 268, 272, 273, 293, 294, 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд, - 
ухвалив:
заяву ОСОБА_1 , за участю заінтересованої особи Головне управління Пенсійного Фонду України у Черкаської області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задоволити.
Встановити факт, що має юридичне значення, за яким: трудова книжка НОМЕР_7 дата заповнення 30.07.1984 р. видана на прізвище « ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 » і військовий квиток НОМЕР_2 виданий на прізвище « ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_2 » та зазначені в них відомості належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце реєстрації АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .
Копію рішення суду направити для відому сторонам у справі.
Рішення суду може бути оскаржене до Черкаського апеляційного суду.
Учасники справи, а також особи, які не брали участі у справі, якщо суд вирішив питання про їхні права, свободи, інтереси та (або) обов`язки, мають право оскаржити в апеляційному порядку рішення суду першої інстанції повністю або частково шляхом подачі протягом тридцяти днів апеляційної скарги до Черкаського апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Учасники справи можуть ознайомитись з текстом судового рішення, в електронній формі, на офіційному веб-порталі Єдиного державного реєстру судових рішень в мережі Інтернет - https://gd. ck. court. gov. ua.
Відомості про сторін:
Заявник: особа 1 – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .
Представник заявника: особа 2 - адвокат Салій Сергій Антонович, свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю Серії ЧК №000667 від 01 грудня 2016 року, юридична адреса м.Городище вул.Миру, №50 Черкаської області.
Заінтересована особа: особа 3 - Головне управління Пенсійного фонду України у Черкаській області, код ЄДРПОУ 21366538, юридична адреса м.Черкаси вул.Смілянська, №23 Черкаській області.

Суддя 	О. М. Савенко