Березівський районний суд Одеської області 

26.02.2026
Справа № 494/2515/25
Провадження № 2-о/494/3/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
26 лютого 2026 року Березівський районний суд Одеської області у складі:
головуючого судді Панчишина А.Ю.,
секретаря судового засідання – Станілевич А.В.
розглянувши у відкритому судовому засіданні м. Березівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , який діє в інтересах ОСОБА_2 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення, -
В С Т А Н О В И В:
17 липня 2025 року за вх. №1092 ОСОБА_2 звернулася до управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області щодо призначення пенсії за віком. Однак заявниці було відмовлено в призначенні пенсії за віком, посилаючись на те, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за записами трудової книжки від 25.04.1979 НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці трудової книжки дату народження заявниці дописано іншими чорнилами. Для зарахування періодів роботи було рекомендовано підтвердити належність трудової книжки заявниці у судовому порядку. 
Встановлення факту належності трудової книжки заявниці необхідно для оформлення пенсії. 
Неточності у трудовій книжці позбавляють її права на призначення та нарахування відповідної пенсії, тому вона змушена звернутися до суду з даною заявою про встановлення факту належності їй вищевказаної трудової книжки.
В судове засідання представник заявника не з`явився, надав заяву про розгляд справи за його відсутності, на вимогах заяви наполягає у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи надав клопотання про розгляд справи без участі представника.
Враховуючи те, що учасники справи належним чином повідомлені про день та час розгляду справи, суд вважає за можливе, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України, розглянути справу у відсутності сторін на підставі наявних у справі доказів, не здійснюючи фіксування судового процесу.
Суд, вивчивши матеріали справи, приходить до наступного.
Судом встановлено, що ОСОБА_3 , народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується паспортом серії НОМЕР_2 виданим Березівським РВ УМВС в Одеській області від 11 березня 2005 року, свідоцтвом про народження серії НОМЕР_3 від 05 травня 1961 року та свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_4 від 20 вересня 1980 року.

Звернувшись 17 липня 2025 року до Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області заявниця отримала рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області №155050002158 від 24 липня 2025 року про відмову у призначенні пенсії, в якому вказано, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи за записами трудової книжки від 25.04.1979 НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці трудової книжки дату народження заявниці дописано іншими чорнилами. Для зарахування періодів роботи за трудовою книжкою, необхідно надати уточнюючі довідки про періоди роботи, видані підприємствами на яких працювала заявниця на підставі первинних документів за час виконання роботи.

Суд встановив, що в трудовій книжці серія НОМЕР_5 від 25 квітня 1979 року заведеній Кодимським районним споживчим товариством Одеської області УРСР на ОСОБА_4 , є помилка, а саме в році народження заявниці. В трудовій книжці зазначено, що ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Однак у вищевказаній трудовій книжці прізвище, ім`я та по батькові, число і місяць народження ОСОБА_2 співпадає з паспортними даними заявниці, що підтверджує належність трудової книжки НОМЕР_5 від 25 квітня 1979 року саме ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Відповідно до ст. ст.293, 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці неточно внесено запис стосовно року народження заявниці, таким чином зроблена помилка, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі викладеного, суд вважає, що належність трудової книжки серія НОМЕР_6 , яка заповнена 25 квітня 1979 року, в якій невірно зазначено рік народження ОСОБА_2 , а саме « ІНФОРМАЦІЯ_1 » взамін вірного « ІНФОРМАЦІЯ_1 » доведена та не викликає сумнівів, трудова книжка належить ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Наведений у ст. 273 ЦПК України перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення.
За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявниці законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст.259, 264, 265, 268, 315, 352, 354 ЦПК України, суд
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 , який діє в інтересах ОСОБА_2 , за участю заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити юридичний факт належності ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_2 (РНОКПП НОМЕР_7 ) трудової книжки серії НОМЕР_8 , яка була видана 25 квітня 1979 року на ім`я « ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ».
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Одеського апеляційного суду шляхом подачі апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.

Суддя Панчишин А.Ю.