Справа №672/72/26 
Провадження №2-о/672/11/26 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
19 березня 2026 року   м. Городок

Городоцький районний суд Хмельницької області
в складі головуючої судді Рибачук О.Г.,
з участю секретаря судового засідання Стебло Л.В.,
представника заявника – Вільчинського В.О.,
представника заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області Павлечко Г.Д. – у режимі відеоконференції,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
встановив:
ОСОБА_1 через свого представника - адвоката Вільчинського В.О. звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, яким є: архівна довідка №95/13-08/2025 від 24.10.2025, що видана Сатанівською селищною радою Хмельницького району Хмельницької області, про його роботу і нараховану заробітну плату в санаторії «Поділля» (пізніше – сатанторій «Товтри») смт.Сатанів Городоцького району Хмельницької області за період з 1989 по 1997 роки.
В обґрунтування своїх вимог заявник посилається на те, що 04.12.2025 він звернувся через Городоцький відділ обслуговування громадян до Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області з метою призначення пенсії за віком. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області від 11.12.2025 йому відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки не враховано до трудового стажу окремі періоди роботи з 02.01.1989 по 13.10.1997 згідно архівної довідки №95/13-08/25 від 24.10.2025, оскільки по батькові особи в даній довідці зазначено скорочено, а також відсутні накази на прийняття і звільнення з роботи. Таким чином, виявлені неповнота відомостей зумовлює недостатність трудового стажу для оформлення нею пенсії за віком. Оскільки позасудовим шляхом встановити факт належності заявнику правовстановлюючих документів неможливо, він просить встановити такий факт у судовому порядку.
10.02.2026 представник заінтересованої особи - Головного Управління Пенсійного фонду України у Львівській області подав суду пояснення на заяву, в якому додатково зазначив мотивацію рішення Головного Управління Пенсійного фонду України в Львівській області, просить взяти до уваги їх доводи та прийняти обґрунтоване рішення.
26.02.2026 представник заінтересованої особи - Головного Управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області подав на адресу суду відзив на позовну заяву із поясненнями, просить взяти їх до уваги та прийняти обґрунтоване рішення. Крім цього, представник Головного Управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області подав суду заяву про розгляд справи без його участі.
Частиною 3 ст.211 ЦПК України передбачено, що учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Враховуючи дану норму закону, суд вважає за можливе провести розгляд справи за відсутності представника заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області.
В судовому засіданні представник заявника підтримав вимоги заяви з підстав, зазначених у ній. 
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області в судовому засіданні пояснила, що спірний період трудового стажу не враховано для призначення пенсії заявнику через допущене скорочення по батькові в архівній довідці. При вирішенні даної справи покладається на розсуд суду.
Дослідивши письмові матеріали справи, повно і всебічно оцінивши всі фактичні обставини справи та докази, які мають значення для розгляду справи, суд вважає заявлені вимоги обґрунтованими і такими, що підлягають задоволенню.
Згідно із ч.1 ст.15 Цивільного кодексу України кожна особа має право на захист свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
В силу п.6 ч.1, ч.2 ст.315 ЦПК країни, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або у паспорті, що слідує із положення п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України.
Судом встановлено, що згідно паспорта № НОМЕР_1 , виданого Городоцьким РС УДМС України в Хмельницькій області 22.12.2015, прізвище, ім`я та по батькові заявника - « ОСОБА_1 », дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.5).
Із копії свідоцтва про народження вбачається, що ОСОБА_2 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.11).
Згідно свідоцтва про зміну імені від 19.12.2015 встановлено, що ОСОБА_2 , який народився ІНФОРМАЦІЯ_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 змінив прізвище, власне ім`я та по батькові на « ОСОБА_1 » (а.с.12).
Відповідно до витягу з реєстру територіальної громади від 30.07.2024, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 (а.с.6).
Як вбачається із матеріалів справи, в грудні 2025 року заявник звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України з метою призначення пенсії за віком. Однак рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області №220450004985 від 11.12.2025 йому відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку із неврахуванням періоду роботи з 02.01.1989 по 13.10.1997 рік згідно архівної довідки №95/13-08/2025 від 24.10.2025, оскільки по батькові особи в даній довідці зазначено скорочено, а саме « ОСОБА_3 », а також відсутні накази на прийняття і звільнення з роботи. Відповідно до акту зустрічної перевірки особових рахунків від 20.11.2025 за 1989-1991 роки прізвище особи зазначено скорочено, а саме « ОСОБА_4 » (рос мовою), за 1992-1994 – « ОСОБА_2 ».
Згідно із роз`ясненнями, наданими Верховним Судом України в пункті 12 Постанови Пленуму №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно відомостей, що наявні у копії трудової книжки, що видана на ім`я ОСОБА_2 , 1962 р.н., 02.01.1989 його прийнято на посаду начальника котельні санаторію «Поділля» Городоцького району Хмельницької області; 01.08.1989 - прийнято по переведенню на посаду начальника котельні санаторію «Товтри»; 21.04.1994 – переведено на посаду начальника комунально-господарської служби санаторію «Товтри»; 14.10.1997 – звільнено за власним бажанням (а.с. 15-18).
В свою чергу, згідно архівної довідки, виданої Сатанівською селищною радою Хмельницького району Хмельницької області №95/13-08/2025 від 24.10.2025 вбачається, що:
ОСОБА_2 (так зазначено в документах) дійсно працював в санаторії «Товтри» смт.Сатанів Городоцького району Хмельницької області в період з 1989 по 1997 роки (а.с.13-14).
Зазначені періоди роботи заявника відповідають відомостям з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування на застраховану особу - ОСОБА_1 .
Також з архівної довідки Хмельницької районної державної адміністрації №737/07-18 від 24.10.2025 вбачається, що рішенням облвиконкому Хмельницької області від 05.07.1989 №108 санаторій «Поділля» у смт.Сатанів Городоцького району Хмельницької області перейменовано в обласний міжколгоспний санаторії «Товтри». Згідно протоколу №7 від 26.03.1996 зборів уповноважених представників засновників санаторію «Товтри» обласний міжколгоспний санаторій «Товтри» перейменовано в санаторно-курортне підприємство санаторій «Товтри». Відповідно до протоколу №10 від 10.01.2002 зборів уповноважених представників засновників санаторію «Товтри» змінена форма власності в товариство з обмеженою відповідальністю санаторії «Товтри». Рішенням Господарського суду Хмельницької області від 01.10.2002 у справі №12/21/2328 дане рішення визнано недійсним. З 01.03.2010 до Державного реєстру включено колективне санаторно-курортне підприємство санаторії «Товтри». 15.04.2013 його було реорганізовано у ТОВ санаторій «Товтри». Згідно протоколу №4 загальних зборів учасників ТОВ санаторій «Товтри» від 12.08.2013 прийнято рішення про припинення діяльності ТОВ санаторій «Товтри» шляхом ліквідації (а.с.22).
Встановлені обставини справи свідчать про те, що у зв`язку із наявністю наведених неточностей у довідках, заявник позбавлений можливості реалізувати у повній мірі своє право на належне пенсійне забезпечення, а тому встановлення факту належності заявнику вказаних правовстановлюючих документів безпосередньо породжує для нього юридичних наслідків.
Аналізуючи вищезазначене, оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 є обгрунтованою. Можливість внесення змін чи виправлень до таких правовстановлюючих документів, як архівна довідка, законодавством не передбачена, тому приймаючи до уваги, що метою встановлення такого факту є отримання можливості реалізувати заявником своє право на пенсію, суд приходить до висновку про наявність підстав для встановлення факту належності заявнику вищезазначених правовстановлюючих документів.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 81, 258, 259, 263-268, 293, 294, 315-319 ЦПК України, суд
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документа, яким є архівна довідка №95/13-08/2025 від 24.10.2025, видана Сатанівською селищною радою Хмельницького району Хмельницької області на ім`я ОСОБА_1 .
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцятиднів з дня його проголошення. Учасник справи, якому повнерішення не було вручено у день його проголошення, має право на поновлення строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцятиднів з дня вручення йому повного рішення суду.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Відомості щодо учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 ,місце реєстрації: АДРЕСА_2 .
Представник заявника: адвокат Вільчинський Василь Онуфрійович, РНОКПП – НОМЕР_2 , місцезнаходження: АДРЕСА_3 .
Заінтересована особа 1: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, ЄДРПОУ – 21318350, місцезнаходження: 29013, вул.Гната Чекірди, буд.10, м.Хмельницький.
Заінтересована особа 2: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області, ЄДРПОУ – 13814885, місцезнаходження: 79016, вул.Митрополита Андрея, буд.10, м.Львів.
Повний текст судового рішення складено19.03.2026.

Суддя   Олена РИБАЧУК