Справа № 542/330/26
Провадження № 2-о/542/26/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

10 березня 2026 року селище Нові Санжари
Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого судді – Кашуби М.І.,
за участю секретаря судового засідання Журавель О.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Нові Санжари цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлючого документа, –
в с т а н о в и в :
23 лютого 2026 року ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, у якій просив встановити факт належності йому архівної довідки № 01-13/348 від 30.12.2025, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради». Встановлення цього факту необхідно заявнику для одержання пенсії.
У заяві посилався на те, що в записах архівної довідки допущені помилки, а саме: ім`я скорочено та не вказано по батькові, зазначено як ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , ОСОБА_4 , тоді як вірно « ОСОБА_1 ».
Ухвалою Новосанжарського районного суду Полтавської області 26 лютого 2026 року відкрито провадження у справі, призначено судове засідання для розгляду справи по суті (а.с. 18).
06 березня 22026 року на адресу суду надійшли пояснення від Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, у яких представник заінтересованої особи зазначив, що у вирішенні справи покладається на розсуд суду, а розгляд справи просив проводити у відсутність представника Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області (а.с. 22).
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явився. Від представника заявника адвоката – Кірнос Н.В. 10.03.2026 надійшла заява, у якій просила розгляд справи проводити без їх участі, заявлені вимоги підтримують у повному обсязі.
Відповідно до частини 3 статті 211 ЦПК України, особа, яка бере участь у справі, має право заявити клопотання про розгляд справи за її відсутності.
Суд, відповідно до частини 1 статті 223 ЦПК України вважає можливим розглянути справу у відсутність учасників справи, які не з`явилися.
Згідно з частиною 2 статті 247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх осіб, які беруть участь у справі, чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, оцінивши докази, встановив такі обставини справи та відповідні їм правовідносини.
Так, судом встановлено, що відповідно до трудової книжки серії НОМЕР_1 , заповненої 04 травня 1988 року (а.с. 2-4), паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданого Новосанжарським РВ УМВС України в Полтавській області 31 жовтня 1997 року (а.с 11-12), картки платника податків від 05.05.2000 (а.с. 12), витягу з реєстру територіальної громади від 21.01.2026 (а.с. 13), витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи № 102/25/5011/В від 23.12.2025 (а.с. 9-10) – прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 , а датою його народження є ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
З метою оформлення пенсії заявник звернулася до Комунальної установи «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» для отримання архівної довідки про трудовий стаж під час роботи у колгоспі імені Кірова, в КСП імені Кірова Новосанжарського району Полтавської області за 1984, 1987-1992, 1993-2000 роки, де йому було видано архівну довідку № 01-13/348 від 30.12.2025, у якій зазначено відомості про кількість відпрацьованих днів.
У вказаній довідці прізвище, ім`я та по батькові особи, щодо якої надано відомості вказано так ОСОБА_5 */ ОСОБА_3 -др* (а.с. 6).
Встановлено, що вказані в архівній довідці періоди роботи співпадають з даними про роботу, що містяться в трудовій книжці серії НОМЕР_1 , заповненій 04 травня 1988 року, яка видана на ім`я « ОСОБА_1 ».
Таким чином, суд доходить висновку, що відомості у архівній довідці стосуються саме заявника.
У зв`язку з тим, що в архівній довідці № 01-13/348 від 30.12.2025, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», прізвище, ім`я, по батькові заявника вказано не повно, а саме: зазначено ОСОБА_2 , ОСОБА_3 , Тітов Ол-др*, заявник не може реалізувати право на оформлення пенсії.
Відповідно до архівної довідки № 01-19/06 від 23.01.2026, на зборах уповноважених колгоспу імені Кірова 19.12.1992 було прийняте рішення про реорганізацію господарства в колективне сільськогосподарське підприємство імені Кірова, яке є правонаступником колгоспу з усіма його правами і обов`язками. 08.06.2000 на зборах уповноважених членів колективного сільськогосподарського підприємства імені Кірова було прийнято рішення про реорганізацію господарства в товариство з обмеженою відовідальністю «Агрофірма» Драбинівська», яка є правонаступником колективного сільськогосподарського підприємства (а.с. 8).
Згідно з частиною 1 статті 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Стаття 293 Цивільного процесуального кодексу України визначає, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право. 
Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу безвісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Крім того, відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Так, представником заявника надано до суду лист про те, що комунальна установа «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» не має законних підстав для внесення змін та виправлень до архівних документів на підставі паспортних даних та відомостей з трудової книжки громадян (а.с. 25). 
Аналізуючи в сукупності обставини справи, надаючи оцінку зібраним у справі доказам, суд вбачає наявність підстав для задоволення заяви та приходить до висновку, що виготовлена архівна довідка № 01-13/348 від 30.12.2025, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» дійсно виготовлена на ім`я заявника – ОСОБА_1 на підтвердження його трудового стажу.
При цьому, доказів на спростування зазначеного висновку суду матеріали справи не містять.
Разом з тим, суд звертає увагу, що встановлення факту, про який просить заявник має для нього юридичне значення, а саме: можливість реалізації права на оформлення пенсії у встановленому законом порядку, чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення такого факту, заявник позбавлений можливості внести будь-які виправлення в отриману на його ім`я архівну довідку, спір про право відсутній, а тому заявлена вимога є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Згідно з частиною 7 статті 294 ЦПК України судові витрати заявнику не відшкодовуються.
Враховуючи вищевикладене, керуючись статтями 4, 5, 89, 264, 265, 268, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, –
у х в а л и в :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про встановлення факту належності правовстановлючого документа – задовольнити.
Встановити факт належності архівної довідки № 01-13/348 від 30.12.2025, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду може бути оскаржено до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи:
заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ;
представник заявника: адвокат Кірнос Наталія Валеріївна, юридична адреса: площа Перемоги, 11, селище Нові Санжари Полтавського району Полтавської області, 39300;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Гоголя, 34, м. Полтава, 36014.

Суддя Новосанжарського районного суду 
Полтавської області Кашуба М.І. 

Повний текст рішення складено 10 березня 2026 року.