Справа № 308/4064/26

Р І Ш Е Н Н Я 
 І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
07 квітня 2026 року місто Ужгород 
Ужгородський міськрайонний суд Закарпатської області у складі головуючого судді Чепки В. В., за участю секретаря судового засідання Авдєєвої К. Т., розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Ужгород в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, 
встановив:
16 березня 2026 року ОСОБА_1 звернулася до суду з вказаною заявою, згідно з якою просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 26.07.1985 року та диплому № НОМЕР_2 від 15.07.1985 року. 
В обґрунтування заяви покликається на те, що вона звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області із заявою про призначення пенсії. 26.02.2026 року органом Пенсійного фонду було прийнято рішення №071750018009 про відмову у призначенні пенсії за віком ОСОБА_1 . Причинами відмови у призначенні пенсії зазначено те, що до її страхового стажу не зараховано період роботи згідно з трудовою книжкою від 26.07.1985 р. НОМЕР_1 , а також період навчання відповідно до записів диплому № НОМЕР_2 від 15.07.1985 р., оскільки у вищевказаних документах та у свідоцтві про шлюб НОМЕР_3 від 05.10.1985 р. вказано російською ім?я « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_2 ». У рішенні про відмову у призначенні пенсії зазначено про необхідність встановити факт належності вищевказаних документів заявниці. 
Заявниця зазначає, що 16 квітня 1997 року вона отримала паспорт громадянина України серії НОМЕР_4 . Згідно з паспортом її прізвище, ім?я та по батькові - ОСОБА_1 , на 2 сторінці паспорта, де дані дублюються російською мовою її прізвище, ім?я та по батькові вказано як ОСОБА_3 . Однак, в трудовій книжці від 26.07.1985 р. НОМЕР_1 , дипломі № НОМЕР_2 від 15.07.1985 р. та у свідоцтві про шлюб НОМЕР_5 від 05.10.1985 р. її ім?я вказано як ОСОБА_2 . Таким чином через зазначені розбіжності існують перешкоди для призначення заявниці пенсії за віком. Зазначає, що належність заявниці вказаних документів підтверджується тим, що всі інші дані, крім однієї літери в її імені збігаються. 
Ухвалою судді Ужгородського міськрайонного суду Закарпатської області від 19 березня 2026 року відкрито провадження у цивільній справі. 01.04.2026 до суду надійшли письмові пояснення заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, в яких зазначені мотиви відмови у призначенні пенсії. Заявниця у судове засідання не з`явилася, у поданій заяві просила розглянути справу без її участі. 
Заінтересована особа у судове засідання не направила уповноваженого представника, хоча належним чином повідомлялись про дату, час і місце розгляду справи. Згідно з поданими поясненнями заінтересована особа просить розгляд справи проводити за відсутності її представника. 
Враховуючи наведене, суд вважає за можливе розглянути справу за відсутності заявниці та представника заінтересованої особи, за наявними у справі матеріалами. 
Відповідно до вимог ч.2 ст.247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється. 
Cудом встановлено, що ОСОБА_1 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області із заявою про призначення пенсії. 
26.02.2026 року Головним управлінням Пенсійного фонду України у Львівській області було прийнято рішення №071750018009 про відмову у призначенні пенсії ОСОБА_1 згідно поданої заяви, яке мотивоване тим, що органом Пенсійного фонду не зараховано страхового стажу період роботи згідно з трудовою книжкою від 26.07.1985 р. НОМЕР_1 та період навчання відповідно до записів диплому № НОМЕР_2 від 15.07.1985 р., оскільки у цих документах та у свідоцтві про шлюб НОМЕР_3 від 05.10.1985 р. вказано російською ім?я « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним « ОСОБА_2 ». 
Згідно з копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , який виданий 16.04.1997 Ужгородським МВ УМВС України в Закарпатській області прізвище, ім`я та по батькові заявниці - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . На сторінці 2 паспорта громадянина України транслітерація її прізвища, імені та по батькові російською мовою - " ОСОБА_3 ". 
У трудовій книжці від 26.07.1985 НОМЕР_1 , перший аркуш якої складений російською мовою, прізвище, ім?я та по батькові заявниці зазначено як « ОСОБА_3 ». Водночас у трудовій книжці зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
У дипломі № НОМЕР_2 від 15.07.1985 р. прізвище, ім?я та по батькові заявниці українською мовою вказано « ОСОБА_4 », транслітерація російською мовою « ОСОБА_5 » (родовий відмінок).
Згідно зі свідоцтвом про шлюб НОМЕР_5 від 05.10.1985 р., яке складено російською мовою, прізвище, ім?я та по батькові заявниці вказано « ОСОБА_3 ». Водночас зазначено дату її народження ІНФОРМАЦІЯ_1 . 
За змістом п.6 ч.1, ч.2 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. 
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки чи її дубліката як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. 
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, надалі "Інструкція", трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад пять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, імя та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, імя та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорта або свідоцтва про народження. 
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. 
Суд наголошує на тому, що однією із передумов для встановлення юридичного факту, зокрема, належності трудової книжки, являється те, що чинним законодавством не передбачено іншого позасудового порядку встановлення такого факту. 
Вказане узгоджується із правовими висновками у постановах Верховного Суду від 16 червня 2021 року № 643/6447/19 (провадження № 61-14968св20), від 03 лютого 2021 року у справі №644/9753/19 (провадження № 61-14667св20), від 18 листопада 2020 року у справі №554/3600/19 (провадження № 61-8937св20), від 25 листопада 2020 року у справі №636/4087/19 (провадження № 61-13847св20), від 19 червня 2019 року у справі №752/20365/16-ц (провадження № 61-24660св18), від 05 грудня 2019 року у справі №750/9847/18 (провадження № 61-18230св19). 
Згідно ч. 3ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше пяти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування. 
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року №301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. 
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав позивач у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу позивача, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком. 
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. 
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. 
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України. 
Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - Постанови №5 від 31.03.1995 року) на підставі ЦПК України, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. 
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки та диплома, оскільки неправильне написання її персональних даних, а саме імені, не співпадає з написанням її імені відповідно до свідоцтва про шлюб. 
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення. 
За урахуванням викладених обставин та беручи до уваги, що всі анкетні дані у наведених документах, крім вказаних розбіжностей співпадають, суд вважає, що вимоги заявниці слід задовольнити та встановити факт належності диплома про освіту і трудової книжки.
На підставі наведеного та керуючись ст.12,81,89,141, 263-265 ЦПК України, суд 
ухвалив:
заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області про встановлення фактів, що мають юридичне значення, задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки НОМЕР_1 , заповненої 26.07.1985 року на ім`я " ОСОБА_7 ". 
Встановити факт належності ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , диплому серії № НОМЕР_2 від 15.07.1985 року, виданого " ОСОБА_4 ", російською " ОСОБА_5 ". 
Апеляційну скаргу на рішення суду може бути подано до Закарпатського апеляційного суду через Ужгородський міськрайонний суд Закарпатської області протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання: АДРЕСА_1 , код РНОКПП: НОМЕР_6 . Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Закарпатській області, адреса місцезнаходження: м. Ужгород, пл. Народна, 4; ЄДРПОУ: 20453063. 
Повний текст рішення складено 07.04.2026. 

Суддя Ужгородського міськрайонного суду 
Закарпатської області В. В. Чепка