Справа № 747/41/26 
Провадження № 2-о/747/10/26 

РІШЕННЯ
іменем України

04.03.2026 року селище Талалаївка 

Талалаївський районний суд Чернігівської області в складі:

головуючої судді Тіщенко Л.В. 
секретаря Зірки В.П.

розглянув у відкритому судовому засіданні в залі суду в смт Талалаївка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, -

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника ОСОБА_1 адвокат Мудревська Я.М. звернулась до суду із заявою в порядку окремого провадження про встановлення факту що має юридичне значення, а саме – факту належності ОСОБА_1 стажової довідки за відпрацьований період з червня 1989 року по 24 березня 1994 року від 05.02.2025 № 07-03/72 та архівної довідки за відпрацьований період з березня 1994 року по березень 1997 року від 05.02.2025 № 07-03/73, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради. В обґрунтування заяви зазначає, що ІНФОРМАЦІЯ_1 народилась ОСОБА_2 . 08.11.1996 року вона уклала шлюб із ОСОБА_3 , в результаті чого її прізвище змінено на ОСОБА_4 . 22.11.2018 року шлюб між ними було розірвано. 26.09.2025 року заявник звернулась до відділу обслуговування громадян № 8 сервісного центру Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного Фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком, надавши трудову книжку та документи, що підтверджують періоди роботи. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 03.10.2025 № 253150005240 заявниці відмовлено у призначенні пенсії через відсутність необхідного стажу. Заявник має страховий стаж 22 роки 6 місяців 5 днів, але до страхового стажу не зараховані періоди: з 06.05.1981 по 05.01.1985 згідно з довідкою від 16.09.2025 № 11-2609/25 оскільки зазначено прізвище « ОСОБА_4 ( ОСОБА_5 )». Документи, підтверджуючі про зміну прізвища, відсутні; в колгоспі «Дружба» з 17.06.1989, згідно з трудовою книжкою колгоспника НОМЕР_1 від 30.03.1990, оскільки відсутній запис про звільнення з роботи. Не враховано дані архівних довідок: від 05.02.2025 № 07-03/72 про роботу в колгоспі «Дружба» протягом червня 1989 року – березня 1994 року, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1989 – 1994 роки зазначено по- батькові «В., ОСОБА_6 , ОСОБА_7 , ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 ; від 05.02.2025 № 07-03/73 про заробітну плату за період протягом березня 1994 року – 1997 роки, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1994 – 1997 роки зазначено по- батькові «В., ОСОБА_6 , ОСОБА_7 , ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 . В акті перевірки обґрунтованості та достовірності поданих відомостей від 26.02.2025 №2500-0904-1/ ГУ ПФУ в Чернігівській області протягом 1994 року зазначено по батькові « ОСОБА_6 » та протягом 1995-1997 року – « ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 . Тобто у вказаних документах досягнута помилка в по батькові – замість ОСОБА_9 вказано ОСОБА_8 . Встановлення належності зазначених довідок заявниці ОСОБА_1 необхідно для зарахування страхового стажу для призначення пенсії за віком. 
Тому представник заявника просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 стажової довідки за відпрацьований період з червня 1989 року по 24 березня 1994 року від 05.02.2025 № 07-03/72 та архівної довідки за відпрацьований період з березня 1994 року по березень 1997 року від 05.02.2025 № 07-03/73, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради.
Ухвалою від 11 лютого 2026 року відкрито провадження у справі та призначено судове засідання на 04 березня 2026 року, про що учасники справи повідомлені належним чином. В судове засідання заявник та її представник не з`явились, в позовній заяві просили суд розглянути справу без їх участі. Представник заінтересованої особи - Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області - в судове засідання не з`явився, повідомлений належним чином, надана до суду заява про розгляд справи без участі представника. 
Суд, розглянувши заяви, приходить до висновку, що згідно ч.3 ст. 211 ЦПК України учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності, тому розгляд справи проводився без участі учасників справи на підставі поданих заяв. Оскільки всі учасники справи в судове засідання не з`явились, то відповідно до вимог ч.2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось. 
Судом встановлені наступні фактичні обставини та зміст спірних правовідносин, які підтверджуються дослідженими в судовому засіданні доказами, наданими учасниками справи на підтвердження своїх вимог. 
Згідно наданого представником заявника пояснення по справі з приводу заяви ОСОБА_1 , положенням законодавства передбачено, що право на отримання пенсій мають громадяни України, які застраховані у відповідності до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» та досягли пенсійного віку і мають необхідний для призначення відповідного виду пенсії страховий стаж. До заяви про призначення пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного пенсійного страхування орган, що призначає пенсію. Додає індивідуальні відомості про застраховану особу з реєстру застрахованих осіб. Основним документом, що підтверджує таж роботи за період до провадження персоніфікованого обліку є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігається з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документу особі може бути встановлено в судовому порядку. 
Судом встановлено, що ОСОБА_2 народилась ІНФОРМАЦІЯ_2 згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 (а.с.15) Згідно копії витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 15.01.2026 року, до Реєстр у внесено відомості про реєстрацію шлюбу 08 листопада 1986 року між ОСОБА_3 та ОСОБА_10 (а.с.9) Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 03.10.2025 року ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії через відсутність необхідного стажу, оскільки необхідний страховий стаж відповідно до ч.1 ст 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» становить 31 рік. Страховий стаж особи становить 22 роки 06 місяців 05 днів. За результатами наданих документів до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 06.05.1981 по 05.01.1985 згідно з довідкою від 16.09.2025 № 11-2609/25 оскільки зазначено прізвище « ОСОБА_4 ( ОСОБА_5 )». Документи, підтверджуючі про зміну прізвища, відсутні; в колгоспі «Дружба» з 17.06.1989, згідно з трудовою книжкою колгоспника НОМЕР_1 від 30.03.1990, оскільки відсутній запис про звільнення з роботи. Не враховано дані архівних довідок: від 05.02.2025 № 07-03/72 про роботу в колгоспі «Дружба» протягом червня 1989 року – березня 1994 року, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1989 – 1994 роки зазначено по- батькові «В., ОСОБА_6 , ОСОБА_7 , ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 ; від 05.02.2025 № 07-03/73 про заробітну плату за період протягом березня 1994 року – 1997 роки, оскільки в книгах обліку розрахунків по оплаті праці за 1994 – 1997 роки зазначено по- батькові «В., ОСОБА_6 , ОСОБА_7 , ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 . В акті перевірки обґрунтованості та достовірності поданих відомостей від 26.02.2025 №2500-0904-1/ ГУ ПФУ в Чернігівській області протягом 1994 року зазначено по батькові « ОСОБА_6 » та протягом 1995-1997 року – « ОСОБА_8 », що не відповідає паспортним даним заявниці – ОСОБА_9 . (а.с.14) Згідно копії трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 30.03.1990 року ОСОБА_1 17.06.1989 року прийнята в члени колгоспу «Дружба» (а.с.18-21) Згідно стажової довідки від 05.02.2025 № 07-03/72, виданої трудовим архівом Талалаївської селищної ради у книгах обліку розрахунків по оплаті праці по колгоспу «Дружба» за 1989-1994 роки ОСОБА_1 значиться: 1989 – «Коркач Надія В.», 1190, 1993, 1994 роки – ОСОБА_1 , 1991 рік – ОСОБА_1 , 1992 рік – ОСОБА_1 . (а.с.17) Згідно архівної довідки від 05.02.2025 № 07-03/73, виданої трудовим архівом Талалаївської селищної ради, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці по КСП «Дружба» за 1994-1997 роки є відомості про те, що ОСОБА_1 працювала у КСП «Дружба» (а.с.8) 89-1994 роки ОСОБА_1 значиться: 1989 – «Коркач Надія В.», 1190, 1993, 1994 роки – ОСОБА_1 , 1991 рік – ОСОБА_1 , 1992 рік – ОСОБА_1 , інший працівник під прізвищем ОСОБА_1 не значиться (а.с. 17). 
Дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтується заява, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи і вирішення заяви по суті, суд вважає, що заявлені вимоги підлягають задоволенню з наступних підстав. 
Відповідно до ст. 293, 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду. Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі довідки, виданої архівною установою, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії. Аналіз норм чинного законодавства дозволяє зробити висновок, що необхідність підтверджувати періоди роботи для визначення стажу роботи виникає у разі відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній. Наведене вище узгоджується з позицією Верховного Суду, викладеній у постанові №687/975/17 від 21.02.2018. 
Разом з тим, суд приймає до уваги ту обставину, що на даний час, колгосп у якому працювала заявник ОСОБА_1 ліквідовано, а факт її трудових відносин у даному підприємстві повністю підтверджується архівними довідками, у яких вказано період її початку працевлаштування, закінчення трудових відносин з даним колгоспом та оплату праці відповідно, але не повністю зазначено її ім`я-по батькові, як зазначено в першоджерелах, на підставі яких видавались архівні довідки, що стало причиною відмови в призначені пенсії, іншим шляхом заявник це встановити не може, отже заява обґрунтована належним чином та підлягає задоволенню. На підставі викладеного, суд вважає, що належність стажової довідки за відпрацьований період з червня 1989 року по 24 березня 1994 року від 05.02.2025 № 07-03/72 та архівної довідки за відпрацьований період з березня 1994 року по березень 1997 року від 05.02.2025 № 07-03/73, виданих Трудовим архівом Талалаївської селищної ради, ОСОБА_1 , доведена та не викликає сумнівів. Оскільки наведений у ст. 273 ЦПК України перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення. За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.

Керуючись ст. 259,264,265, 268, 315, 352, 354 ЦПК України, суд  
УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (РНОКПП – НОМЕР_3 ) стажової довідки за відпрацьований період з червня 1989 року по 24 березня 1994 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 05.02.2025 № 07-03/72. 

Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 (РНОКПП – НОМЕР_3 ) архівної довідки за відпрацьований період з березня 1994 року по березень 1997 року, виданої Трудовим архівом Талалаївської селищної ради від 05.02.2025 № 07-03/73.

Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Чернігівського апеляційного суду протягом 30 днів з дня винесення.

Суддя Л.В.Тіщенко