Провадження 2-о/557/23/2026
Справа 557/43/26 
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08 квітня 2026 року 

Гощанський районний суд Рівненської області в складі:
головуючого судді Пацка Д.В.
секретар судового засідання Довгалець Н.М.
справа №557/43/26
заявник:  ОСОБА_1 
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Гоща в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою, вказуючи, що на даний час постало питання про призначення йому пенсії, у зв`язку із чим звернувся до Головного управління ПФУ Рівненської області.
Однак, реалізувати своє право на призначення пенсії не може, оскільки в документах, які підтверджують його право на пенсію є розбіжності. Зокрема, вказує, що в архівній  довідці №746 від 30.12.2020 року виданих КУ “Трудовий архів Гощанського району Гощанської районної ради» не повністю вказано його повне по батькові, що не відповідає його паспортним даним. За цією обставиною довідки не беруть до уваги при зарахуванні трудового стажу.
А тому, просить суд встановити факт належності архівної довідки №746 від 30.12.2020 року виданих КУ «Трудовий архів Гощанського району Гощанської районної ради» на ім`я  ОСОБА_1 , де його зазначено як  ОСОБА_1 . 
Ухвалою судді Гощанського районного суду Рівненської області від 15 січня 2025 року прийнято дану заяву до розгляду та відкрито провадження у справі.
Будь-які інші процесуальні дії судом не вчинялись.
На адресу суду надійшла заява від заявника про розгляд справи без його участі на підставі наявних у справі письмових доказів.
Представник заінтересованої особи, будучи належним чином повідомленим про час, місце та дату розгляду справи, в судове засідання не з`явився, надіслав заяву про розгляд справи без його участі.
Дослідивши письмові докази, суд приходить до висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Згідно із даних паспорта громадянина України серія НОМЕР_1 виданого Рівненським РВ УМВС України в Рівненській області 25.08.1998 року, заявник значиться як  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (дію паспорта продовжено з 16.01.2011 року).
Окрім того, вірне повне ім`я заявника дійсно  ОСОБА_1  підтверджує копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків від 27.02.2004.
Комунальною установою «Трудовий архів Гощанського району Гощанської районної ради» видано архівну довідку  №746 від 30.12.2020  року на прізвище  ОСОБА_1  де зазначено наступне:
ОСОБА_1 (так зазначено в документах) працювала в колгоспі Зоря комунізму Гощанського району Рівненської області і його відпрацьовані вихододні за 1983, 1984 роки наступні:
Рішенням ГУ ПФУ в Рівненській області №172750006688 від 09.02.2024 про відмову у призначенні пенсії  ОСОБА_1  відмовлено у призначенні пенсії. Зокрема у зазначеному рішенні зазначено наступне:
до страхового стажу не враховано період роботи, згідно довідки від 30.12.2010 №746, оскільки «Прізвище, ім`я, по батькові» заявника в довідці зазначено частково.
Факт того, що саме йому належить вищезазначена архівна довідка, також підтверджує трудова книжка.
Факт трудового стажу та належності вищенаведених правовстановлюючих документів  ОСОБА_1  підтверджується поясненнями свідків  ОСОБА_2 ,   ІНФОРМАЦІЯ_2 , проживаючий за адресою АДРЕСА_1 (паспорт серія НОМЕР_2 виданий Гощанським РВ УМВС України в Рівненській обл. 24.05.1996, трудова книжка колгоспника серія НОМЕР_3 дата заповнення 15.09.1985) та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , проживаючий за адресою АДРЕСА_1 (паспорт серія НОМЕР_4 виданий Гощанським РВ УМВС України в Рівненській обл. 24.05.1996, трудова книжка колгоспника № НОМЕР_5 заповнена 13.09.1977) вказавши, що їм відомо, що заявник працював у колгоспі Зоря комунізму Гощанського району Рівненської обл.,так як дані свідки працювали разом з заявником у колгоспі у вказаний період, що підтверджується записами в трудових книжках.
Відповідно до п.6 ч.1ст.315 ЦПК Українисуд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Крім цього, як роз`яснив Пленум Верховного Суду України в п.12постанови «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» №5 від 31 березня 1995 рокупри розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації (далі - підприємство) усіх форм власності або у фізичної особи.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.
Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за веденням обліку та заповнення роботодавцем, іншими органами трудової книжки, а тому працівник не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Враховуючи вищенаведене, а також те, що встановлення даного факту не пов`язане зі спором про цивільне право і ці вимоги ґрунтуються на вимогах п. 6 ч. 1ст. 315 ЦПК України, у відповідності до якого в судовому порядку може бути встановлений факт належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті, суд вважає, що підстави ставити під сумнів достовірність і правдивість наведених заявником фактів та досліджених доказів відсутні, а тому вимога щодо встановлення факту належності архівної довідки підлягає задоволенню.
Водночас суд враховує, що встановлення факту належності вказаних документу необхідне заявнику для повноцінної реалізації своїх прав, а також те, що встановлення даного юридичного факту в достатній мірі захистить інтереси заявника та відповідатиме завданням цивільного судочинства, визначеним уст. 2 ЦПК України.

На підставі викладеного та керуючись п. 2 ч. 1 ст. 258, ч. 1 - ч. 2 ст. 259, ст. 263 - 265, ст. 268, п. 6 ч. 1 ст. 315, ч. 1 ст. 318 ЦПК України, суд
УХВАЛИВ:
Заяву  ОСОБА_1 ,  заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності  ОСОБА_1 ,  ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_6 : архівної довідки №746 від 30.12.2020 року виданої комунальною установою “Трудовий архів Гощанського району Гощанської районної ради» на ім`я ОСОБА_1 , де він значиться як: ОСОБА_1 . 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Рівненського апеляційного суду протягом тридцяти днів.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручене у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , адреса проживання:   АДРЕСА_2 ,  ІПН: НОМЕР_6 
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області. Юридична адреса: 33028, м. Рівне, вул. Борисенко Олександр, буд. 7, Рівненської області. ЄДРПОУ:21084076.

С у д д я       Д.В. Пацко