Справа № 397/93/26 
н/п : 2-о/397/16/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

23.02.2026 селище Олександрівка

Олександрівський районний суд Кіровоградської області у складі:
головуючого - судді Мирошниченка Д.В.,
за участю: секретаря судового засідання – Волошаненко М.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в селищі Олександрівка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, -

В С Т А Н О В И В:

Заявниця звернулася до суду із заявою в якій просить встановити факт належності їй архівних довідок № 12.05-19/242, № 12.05-19/243 та № 12.05-19/245, виданих Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області 08.12.2023, а також трудової книжки НОМЕР_1 заповненої 29.07.1982.
В обґрунтування заяви зазначила, що 20.08.2025 вона звернулася до територіальних органів Пенсійного фонду України для визначення права на призначення пенсії. За результатами розгляду поданих документів, яке було розглянуто за принципом екстериторіальності ГУ ПФУ в Запорізької області їй відмовлено в призначенні пенсії, у зв`язку з відсутністю страхового стажу, оскільки до страхового стажу не зараховано період роботи згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 від 29.07.1982, так як на титульному аркуші виправлення прізвища виконано без додержання вимог Інструкції ведення трудових книжок працівників та зазначено неповну дату народження заявниці. Згідно записів трудової книжки НОМЕР_2 від 26.03.1984 за період роботи у колгоспі з 18.01.1984 по 08.12.1987, так як долучені уточнюючі довідки № 12.05-19/242 від 08.12.2023, № 12.05-19/243 від 08.12.2023 із зазначення скороченого ОСОБА_2 , а також згідно довідки № 12.05-19/245 від 08.12.2023, так як зазначено ОСОБА_3 зі скороченням, що не відповідає даним паспорта.
Зазначає, що у зв`язку з розбіжностями у написанні прізвища, імені та по - батькові у цих документах, перешкоджає органам Пенсійного фонду України зарахувати їй стаж.

Заявниця у судове засідання не з`явилася, надала заяву про розгляд справи без її участі, заявлені вимоги підтримала (а.с. 38).
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області у судове засідання не з`явилася, надала заяву у якій просить розглянути справу без її участі (а.с. 34).
За правилами частини другої статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Частина 1 та пункт 5 частини 2 ст. 293 ЦПК України встановлюють, що окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з пунктом 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по-батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з роз`ясненнями, які викладені у п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я по-батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по-батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по-батькові або замість імені чи по-батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові надати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Також, відповідно до частини другої статті 315 ЦПК України, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.

Судом встановлено, що згідно свідоцтва про народження НОМЕР_3 , виданого 05.09.1980 Золотоколодязянською сільською радою Добропільського району Донецької області та заповненого на російській мові, ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Золотий Колодязь Добропільського району Донецької області народилася ОСОБА_4 (а.с. 8).
ІНФОРМАЦІЯ_2 в селі Золотий Колодязь Добропольського району Донецької області громадянин ОСОБА_5 (на російській мові) та громадянка ОСОБА_4 (на російській мові) одружилися, про що складено актовий запис № 9. Після реєстрації шлюбу присвоєно прізвище чоловікові та дружині – ОСОБА_6 . Зазначене підтверджується свідоцтвом про шлюб (заповненим на російській мові) серії НОМЕР_4 , виданим 05.11.1983 Золотоколодязянською сільською радою Добропільського району Донецької області (а.с. 9).
ІНФОРМАЦІЯ_3 в селі Золотий Колодязь Добропільського району Донецької області народилася громадянка ОСОБА_7 (на російській мові) її батьками зазначені: мати – ОСОБА_1 , батько – ОСОБА_5 (на російській мові), про що складено актовий запис № 9, що підтверджується свідоцтвом про народження (заповненим на російській мові) серії НОМЕР_5 , виданим 19.05.1989 Золотоколодязянською сільською радою Добропільського району Донецької області (а.с. 10).
Технічним училищем № 16 міста Димитрове Донецької області 24.07.1982 ОСОБА_4 видано диплом серії НОМЕР_6 , відповідно до якого остання у період з 01.09.1981 по 24.07.1982 навчалася в зазначеному училищі за професією: швачка – мотористка по виготовленню жіночого та дитячого легкого одягу. На російській мові диплом заповнений « ОСОБА_8 » (а.с. 11).
08.12.2023 Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області видано архівну довідку № 12.05-19/242 про заробітну плату, кількість відпрацьованих людино – днів гр. ОСОБА_9 , ОСОБА_9 (так у документах), 1963 р.н., за період роботи на посаді учетчик (так у документах) в «Колхоз Победа Золотоколодезянського сельского Совета Добропольского района, Донецкой области», «Колхоз Победа Золотоколодезянського сельского совета с. Груськое Добропольского района, Донецкой области», «Колхоз Победа Золотоколодезянського сельского Совета Добропольского района, Донецкой», «Колхоз Победа Золотоколодезянського сельского Совета Добропольского района, Донецкой области» (так у документах) за 1983-1987 роки (а.с. 12-13).
Також, 08.12.2023 Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області видано архівну довідку № 12.05-19/243 про те, що відповідно до Книги обліку трудового стажу та заробітку колгоспників «к-з «Побєда» (так у документі) у відомостях, що стосуються ОСОБА_1 , 1963 р.н., значиться: ОСОБА_10 , и., о. ОСОБА_9 (а.с. 14).
Крім цього, 08.12.2023 Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області видано архівну довідку № 12.05-19/245 про заробітну плату, кількість відпрацьованих людино – днів гр. ОСОБА_9 , ОСОБА_9 , (так у документах), 1963 р.н., за період роботи на посаді воспит. В «Грузчанский сад Исполком Золотоколодезянского сельского Совета народных депутатов», «Грузчанский сад Золотоколодезянский сельский совет», «Грузчанский сад Золотоколодезянский с/ совет» (так у документах) за 1996-2002 роки (а.с. 15-16).
29.07.1982 Красноармейской швейной фабрикой заповнено трудову книжку (на російській мові) серії НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_8 , дата рождения НОМЕР_7 , образование: среднее, дата заполнения ІНФОРМАЦІЯ_4 .. В зазначеній трудовій книжці міститься запис фамилия изменена на основании паспорта, выданного 18.11.1997 г. (а.с. 17-19).
26.03.1984 на ім`я ОСОБА_9 (на російській мові) заповнено трудову книжку НОМЕР_2 , дата рождения 6.12.1963 г, образование: среднее (а.с. 20-21).
В реєстрі застрахованих осіб містяться індивідуальні відомості про застраховану особу ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків НОМЕР_8 , серія та номер паспорта: НОМЕР_9 , за період з 1999 по 2004 роки, з 2006 по 2007 роки, з 2009 по 2015 роки, а також з 2019 по 2025 роки (а.с. 22-24).
Заявниця 20.08.2025 зверталася за призначенням пенсії за віком. 27.08.2025 рішенням про відмову у призначенні пенсії Головного управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області № 111950002270 до страхового стажу не зараховано періоди роботи: згідно записів трудової книжки НОМЕР_1 від 29.07.1982, оскільки на титульному аркуші виправлення прізвища виконано без додержання вимог Інструкції ведення трудових книжок працівників та зазначено неповну дату народження заявниці. Згідно записів трудової книжки НОМЕР_2 від 26.03.1984 за період роботи у колгоспі з 18.01.1984 по 08.12.1987, оскільки долучено уточнюючі довідки № 12.05-19/242 від 08.12.2023, № 12.05.-19/243 від 08.12.2023 із зазначенням скороченого ОСОБА_2 . Згідно довідки № 12.05.-19/245 від 08.12.2023, оскільки зазначено ОСОБА_3 зі скороченням, що не відповідає даним паспорта (а.с. 25).
Заявниця, згідно паспорта громадянина України серії НОМЕР_9 , виданого 18.11.1997 Добропільським МРВ УМВС України в Донецькій області, є ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , яка народилася в селі Золотий Колодязь Добропільського району Донецької області. Прізвище в паспорті громадянина України на російській мові зазначено як ОСОБА_9 (а.с. 6).

Факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення для реалізації нею права на пенсійне забезпечення, і встановлення даного факту породжує для неї юридичні наслідки.
Чинне законодавство не передбачає можливості підтвердження трудового стажу судовим рішенням.
Разом з тим, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Метою встановлення заявлених фактів є реалізація заявницею права на пенсійне забезпечення.
Згідно з пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії, затвердженого Постановою КМУ від 12.08.1993 року № 637, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
З оглянутих документів вбачається невірне написання прізвища імені заявниці, а також не повні анкетні дані заявниці в архівних довідках.
Тому, аналізуючи заяву та її підстави, матеріали справи, суд вважає встановленим факт належності правовстановлюючих документів заявниці. Даний факт встановлено для подальшого оформлення пенсії та отримання коштів на пенсійне забезпечення.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються.
Керуючись ст.ст. 259, 264-265, 293-294, 315, 319, 354 ЦПК України, суд, -

В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 наступних правовстановлюючих документів:
-архівних довідок № 12.05-19/242 від 08.12.2023 та № 12.05-19/243 від 08.12.2023, виданих Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області, в яких російською мовою зазначено скорочене ОСОБА_2 , а саме « ОСОБА_9 », « ОСОБА_9 » та « ОСОБА_9 »; архівної довідки № 12.05-19/245 від 08.12.2023 року, виданої Шахівською сільською військовою адміністрацією Покровського району Донецької області, в якій російською мовою зазначено ОСОБА_2 зі скороченням, а саме « ОСОБА_9 » та « ОСОБА_9 »;
-трудової книжки серія НОМЕР_1 , заповненої 29.07.1982, на ім`я « ОСОБА_9 », дата народження «1963».

На рішення суду, протягом 30 днів з дня його складання, може бути подана апеляційна скарга до Кропивницького апеляційного суду через Олександрівський районний суд Кіровоградської області. Особи, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні можуть подати апеляційну скаргу протягом тридцяти днів з дня отримання копії цього рішення.

Заявниця:  ОСОБА_1 , РНОКПП НОМЕР_8 , місце реєстрації: АДРЕСА_1 , адреса місця реєстрації ВПО: АДРЕСА_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області, код ЄДРПОУ - 20490012, місце знаходження: 69005, місто Запоріжжя, проспект Соборний, 158-Б. 
Представник заінтересованої особи: Машко Галина Василівна, РНОКПП НОМЕР_10 , адреса: АДРЕСА_3 , довіреність від 04.10.2024. 

Суддя: Д.В. МИРОШНИЧЕНКО