РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/302/26
2-о/609/43/2026
20 квітня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області
в складі: головуючого судді Катерняк О.М.
з участю секретаря судового засідання Мацишиної Г.О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду м. Шумськ цивільну справу за заявою:  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
учасники справи не з`явились,
В С Т А Н О В И В:
І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 26 березня 2026 року на адресу Шумського районного суду Тернопільської області надійшла заява ОСОБА_1 (далі - заявник), де заінтересованою особою є: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки про трудовий стаж.
2. Заяву обґрунтовано тим, що заявник у березні 2025 року звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області з метою дізнатись чи достатньо в нього страхового стажу для оформлення пенсії. Однак відділом обслуговування громадян №7 йому було надано інформацію про те, що в архівних документах в книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника та в книзі обліку розрахунків оплати праці за період 1987-2000 роки в нього зазначено « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_1 » замість « ОСОБА_1 ». У березні 2026 року заявник звернувся до архівного сектору загального відділу Шумської міської ради з клопотанням внести зміни в архівну довідку про трудовий стаж №03-10/1795 від 23.07.2025, де правильно вказати його ім`я та по батькові, однак йому було відмовлено у зв`язку з тим, що архівний відділ не можу внести дані зміни згідно законодавства. В інших правовстановлюючих документах заявника вказано вірно, згідно із паспортом громадянина України. Заявник зазначає, що встановлення факту належності йому архівної довідки про трудовий стаж №03-10/1795 від 23.07.2025 йому необхідно для того, щоб впорядкувати свої документи та в подальшому оформити собі пенсію. З цих підстав заявник просить суд встановити факт того, що архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1795 від 23.07.2025 належить йому.
3. 10 квітня 2026 року від заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області до суду через підсистему «Електронний суд» надійшов відзив на позовну заяву. Вважають вимоги заявника безпідставними, оскільки із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту йому необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. А отже встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а саме: права на пенсію. Вказують, що заявником не надано доказів, що архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1795 від 23.07.2025 року належить саме йому та зауважують, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом, таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника, а тому вважають, що заяву слід залишити без розгляду.
ІІ. Процесуальні дії у справі.
4. Ухвалою суду від 31 березня 2026 року було відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання на 20 квітня 2026 року.
5. Сторони в судове засідання не з`явились.
Від заявника ОСОБА_1 надійшла заява про розгляд справи за його відсутності. Заявлені вимоги підтримав та просив їх задовольнити.
У своєму відзиві на заяву представник Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області просила справу розглядати без участі представника.
6. Відповідно до ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК), у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
8. 18 квітня 1997 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 .
9. Крім того, Шумське відділення Кременецької ОДПІ на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , видало картку платника податків з РНОКПП НОМЕР_2 .
10. 20 липня 1984 року Почаївським СПТУ-1 на ім`я ОСОБА_1 видано Диплом серії НОМЕР_3 про закінчення повного курсу середнього професійно-технічного училища.
11. Також, 17 листопада 1984 року ІНФОРМАЦІЯ_3 на ім`я ОСОБА_1 видано Військовий білет серії НОМЕР_4 (викладено російською мовою).
12. Судом оглянуто та досліджено ОСОБА_3 довідку про трудовий стаж №03-10/1795, видану 23.07.2025 архівним сектором загального відділу Шумської міської ради, з якої вбачається, що у документах архівного фонду колгоспу імені Карла Маркса, колгоспу «Хлібороб», колективного сільськогосподарського підприємства «Хлібороб» село Шумбар Кременецького (Шумського) району в книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1977-2000 роки та книзі обліку розрахунків по оплаті праці за 2000 рік є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1 , ОСОБА_2 , ОСОБА_1 (так в документах).
13. 26 серпня 1983 року на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 заведено Трудову книжку колгоспника № НОМЕР_5 . В розділі «Відомості про роботу» міститься інформація про кількість відроблених людиноднів за рік, починаючи з 1977 року по 1999 рік.
25.04.2000 зроблено запис про те, що ОСОБА_1 виведений з членів КСП «Хлібороб», звільнений з роботи в зв`язку з розформуванням господарства, на підставі Рішення правління від 25.04.2000, Протокол №4.
14. Своїм листом №Т-46/03/2-25 від 23.03.2026 Шумська міська рада інформує ОСОБА_1 про те, що відповідно до норм чинного законодавства України внесення змін до документів, що зберігаються в архіві, не допускається. Архівні документи мають бути збережені в незмінному вигляді, щоб забезпечити їх достовірність та цілісність протягом встановленого терміну зберігання.
ІV. Оцінка Суду.
15. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
16. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
17. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ст. ч.1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
18. Як зазначено у пункті 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
19. Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
20. Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівної довідки про трудовий стаж, є підтвердження останнім своєї трудової діяльності в колгоспі імені Карла Маркса, колгоспі «Хлібороб», колективному сільськогосподарському підприємстві «Хлібороб» с. Шумбар Шумського району, однак розбіжність в написанні його персональних даних, а саме неповно та невірно вказано ім`я та по батькові « ОСОБА_1 », « ОСОБА_2 », « ОСОБА_4 » унеможливлює здійснення заявником свого права на отримання пенсії.
21. Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявнику для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просив встановити факт належності правовстановлюючого документу, оскільки відомості написання його ім`я та по батькові в архівних документах не співпадають з написанням його імені та по батькові в паспорті громадянина України.
22. За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючого документу – архівної довідки про трудовий стаж заявнику ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявнику є необхідним для реалізації свого права на пенсійне забезпечення.
V. Розподіл судових витрат між сторонами. 
23. Заявником при подачі позову було сплачено 665 грн 60 коп судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються.
З цих підстав,
Керуючись ст.ст. 4, 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України, Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд

У Х В А Л И В:

1.Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, де заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області - задовольнити.
2.Встановити факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж №03-10/1795 від 23.07.2025, видана Архівним сектором загального відділу Шумської міської ради Тернопільської області, належить заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Тернопільського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.
Повне рішення суду складено 20 квітня 2026року.

Реквізити сторін
Заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , паспорт громадянина України НОМЕР_1 , РНОКПП НОМЕР_2 .
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місцезнаходження: м. Тернопіль, Майдан Волі, 3, код ЄДРПОУ 14035769.
Суддя:	  	Оксана КАТЕРНЯК