Справа № 931/63/26
Провадження № 2-о/931/8/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

25 лютого 2026 року селище Локачі
Локачинський районний суд Волинської області
у складі: головуючого - судді Масляної С.В.,
за участю: секретаря - Проскуненкової А.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Локачах цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
встановив:
28 січня 2026 року ОСОБА_1 звернулася в суд із заявою, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, про встановлення факту, що має юридичне значення. Заяву мотивує тим, що вона відповідно до паспорта громадянина України – ОСОБА_1 (рос. ОСОБА_2 ), ІНФОРМАЦІЯ_1 . Зазначає, що у її трудовій книжці серії НОМЕР_1 , заповненій 10.08.1979 року, російською мовою вказано по батькові - « ОСОБА_3 », що не відповідає даним її паспорта і свідоцтва про народження: у свідоцтві про народження – « ОСОБА_4 », у паспорті – « ОСОБА_5 » (рос. ОСОБА_6 ). Таким чином, в трудовій книжці помилково записано « ОСОБА_3 » замість « ОСОБА_6 ». Вказані невідповідності в написанні по батькові заявниці в паспорті та трудовій книжці були виявлені працівниками Головного управління ПФУ у Київській області під час розгляду документів для призначення пенсії, внаслідок чого було прийнято рішення про відмову в призначенні пенсії за віком та роз`яснено про необхідність підтвердження належності трудової книжки у судовому порядку. Зазначає, що всі інші дані (прізвище, ім`я, дата народження, відомості про зміну прізвища) в трудовій книжці написані правильні. Вказує, що встановлення факту належності вказаного правовстановлюючого документа для неї має юридичне значення, оскільки помилка в перекладі запису по батькові позбавляє її можливості оформити документи для отримання пенсії. 
Просить встановити юридичний факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 10.08.1979 року належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , жительці с. Колпитів Володимирського району Волинської області.
Ухвалою судді від 04.02.2026 року відкрито провадження у справі та призначено справу до судового розгляду на 15:30 25 лютого 2026 року.
Заявник ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, хоча належним чином повідомлена про дату, час і місце розгляду заяви. 18.02.2026 року через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи без її участі, вимоги заяви підтримує та просить задовольнити (а.с. 28-29).
Представник заінтересованої особи у судове засідання не з`явився, хоча належним чином був повідомлений про дату, час та місце розгляду справи (а.с. 25 зворот, 26). Будь - яких заяв чи клопотань від заінтересованої особи на адресу суду не надходило, письмові заперечення на заяву не подавались.
Згідно з ч.1 ст. 223 ЦПК України суд дійшов висновку про можливість розгляду справи без участі заявника та представника заінтересованої особи.
Згідно з ч.2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи та оцінивши наявні у справі докази в їх сукупності, суд дійшов такого висновку.
Судом встановлено, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 , уродженка с. Білопіль Локачинського району Волинської області, жителька АДРЕСА_1 , що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 28.11.1996 року, зміна прізвища підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 від 12.03.1983 року (а.с. 4, 12).
При цьому на другій сторінці паспорта серії НОМЕР_3 , виданого Локачинським РВ УМВС України у Волинській області 28.11.1996 року, вказано російською - « ОСОБА_2 » (а.с. 4).
З копії трудової книжки серії НОМЕР_1 від 10.08.1979 року вбачається, що на титульній сторінці трудової книжки записано – ОСОБА_1 , по батькові - « ОСОБА_3 » (рос.) (а.с. 7-11).
З копії рішення Головного управління ПФУ у Київській області про відмову у призначенні пенсії від 05.12.2025 року № 032850006910 вбачається, що ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком, оскільки за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди за записами трудової книжки від 10.08.1979 року НОМЕР_1 , тому що на титульній сторінці трудової книжки по батькові заявниці « ОСОБА_3 » (рос.) не відповідає паспортним даним « ОСОБА_6 » (а.с. 13).
Відповідно до п. 6 ч.1 ст. 315 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України) суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно пунктів 1, 3, 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, який затверджено Постановою КМ України від 12.08.1993 № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами. Також, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29.07.1993 (далі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.Згідно роз`яснень п.12 Постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі - Постанови № 5 від 31.03.1995 року) на підставі ЦПК України, суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
З огляду на викладене, суд приходить до висновку, що звернення заявника ОСОБА_1 до суду із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, від якого залежить реалізація її права на пенсійне забезпечення, здійснено у спосіб, передбачений законом.
Крім того, судом приймається до уваги, що норми ст.ст.15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.
Згідно п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду № 5 від 31.03.1995 року якщо при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
Судом установлено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 10.08.1979 року видана на ім`я ОСОБА_1 « ОСОБА_7 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Тобто, неправильне зазначення її по батькові на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки позбавляє заявницю можливості надати її до Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області для оформлення пенсії за віком та зумовило необхідність звернення до суду з заявою про встановлення факту належності трудової книжки, оскільки такі неточності виправити неможливо, установа ліквідована.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносилися відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Встановлення факту належності заявнику правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки, має юридичне значення, оскільки необхідне заявнику для призначення пенсії.
Враховуючи викладене, суд вважає, що вказаний факт встановлений в ході судового розгляду і підтверджується доданими до заяви доказами, а тому заява ОСОБА_1 є підставною та підлягає до задоволення.
Керуючись ст.ст. 10, 13, 77, 263-265, 293, 315, 319 ЦПК України, суд
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа - задовольнити.
Встановити юридичний факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 10.08.1979 року, заповнена 10 серпня 1979 року на ім`я " ОСОБА_1 " належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , жительці с. Колпитів Володимирського району Волинської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Волинського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.
Повний текст рішення складено 25.02.2026 року.
Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , адреса: АДРЕСА_2 , РНОКПП - НОМЕР_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області, адреса місцезнаходження: вул.Андрія Саєнка, 10, м. Фастів, Київська область, 08500, код ЄДРПОУ 22933548.

Суддя Локачинського районного суду С.В. Масляна