Справа № 674/476/26
Провадження № 2-о/674/60/26

РІШЕННЯ
іменем України 
14 квітня 2026 року м.Дунаївці

Дунаєвецький районний суд Хмельницької області в складі: головуючий - суддя Сосна О.М., за участю секретаря судового засідання Іванова Д.О., заявниці ОСОБА_1 , розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,
в с т а н о в и в :
ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа мотивуючи тим, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 27.11.2025 №220650007367 їй було відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, передбаченого ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». У рішенні про відмову в призначенні пенсії за віком зазначено, що страховий стаж заявниці становить 12 років 8 місяців 24 дні, в ході розгляду документів не взято до уваги період роботи з 01.0.1986 по 28.01.2004 згідно з трудовою книжкою, оскільки період роботи передує даті заповнення трудової книжки (20.01.2004); також не взято до уваги довідку від 14.11.2025 №1610 про уточнення періодів роботи у колгоспі за 1977-1979 рр. та за 1986-1996 рр., оскільки наявне скорочення по-батькові та відсутнє по-батькові у зазначенні ПІБ ( ОСОБА_2 ). У зв`язку з цим, заявниці не призначена пенсія по віку через невідповідність у поданих документах, а тому звертається із заявою до суду.
Ухвалою Дунаєвецького районного суду Хмельницької області від 19.03.2026 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження по справі та призначено судове засідання.
Заявниця ОСОБА_1 в судовому засіданні викладені в заяві обставини підтримала в повному обсязі та просила задовольнити заяву.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду в Хмельницькій області в судове засідання не з`явився, повідомлявся про час та місце розгляду справи. Надіслав заяву, в якій просить проводити розгляд справи без участі представника. Також направив відзив, в якому зазначає, що в головного управління відсутні підстави для врахування заявниці до страхового стажу періоду роботи відповідно до архівної довідки від 14.11.2025 № 1610 виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» про періоди роботи у колгоспі «Поділля» с. Тинна Дунаєвецького району за 1977-1979 рр., оскільки зазначено особу ОСОБА_3 (не розшифровано ініціал по батькові) та у колгоспі «Зоря» с. Тернава Дунаєвецького району за 1986-2006 рр., оскільки зазначено особу ОСОБА_2 (не зазначено по батькові). Згідно паспорту громадянина України серії НОМЕР_1 , виданого 28.12.2000 Дунаєвецьким РВ УМВС України в Хмельницькій області, заявниця – ОСОБА_1 . Враховуючи наявні розбіжності між поданими документами, у головного управління відсутні підстави для врахування заявниці періоду роботи згідно архівної довідки від 14.11.2025 № 1610, виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів».
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області в судове засідання не з`явився, повідомлявся про час та місце розгляду справи. Надіслав заяву, в якій просить проводити розгляд справи без участі представника.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Судом встановлено, що згідно з копією Свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 ОСОБА_3 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно з копією Свідоцтва про укладення шлюбу НОМЕР_3 ОСОБА_4 та ОСОБА_3 14.08.1983 уклали шлюб. Після укладення шлюбу чоловіку та дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_5 ».
28.12.2000 ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 виданий Дунаєвецьким РВ УМВС України в Хмельницькій області.
Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» видано архівну довідку №1610 від 14.11.2025 про облік трудового стажу та заробітної плати колгоспника про періоди роботи у колгоспі «Поділля» с. Тинна Дунаєвецького району за 1977-1979 рр., де заявницю зазначено « ОСОБА_3 » (так в документі) та у колгоспі «Зоря» с. Тернава Дунаєвецького району за 1986-2006 рр., де заявницю зазначено « ОСОБА_2 » (так в документі).
Трудова книжка серії НОМЕР_4 містить записи про періоди роботи ОСОБА_1 в колгоспі «Зоря» с. Тернава Дунаєвецького району за 1986-2006 роки, дані за ці періоди є аналогічними із записами які містить архівна довідка видана Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» №1610 від 14.11.2025. Також у даній трудовій книжці міститься запис від 28.01.2004 про звільнення ОСОБА_1 у зв`язку із ліквідацією СТОВ «Зоря» с. Тернава Дунаєвецького району.
Як вбачається із архівної довідки архівного відділу №1 Кам`янець-подільської РДА №А-431/05-30 від 17.11.2025 відповідно до рішення зборів уповноважених колгоспників колгоспу «Зоря» с. Тернова Дунаєвецького району Хмельницької області утворено на базі колгоспу «Зоря» - КСП «Зоря» с. Тернова Дунаєвецького району Хмельницької області. КСП «Зоря» реформовано в сільськогосподарський виробничий кооператив «Зоря» с. Тернова Дунаєвецького району Хмельницької області, який призупинив діяльність відповідно до листа управління статистики у Дунаєвецькому районі №31-01/18-312 від жовтня 2008 року.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 27.11.2025 №220650007367 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком, у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу роботи. До страхового стажу заявниці не взято до уваги період роботи з 01.0.1986 по 28.01.2004 згідно трудової книжки ( НОМЕР_4 ), оскільки період роботи передує даті заповнення трудової книжки (20.01.2004); також не взято до уваги довідку від 14.11.2025 №1610 про уточнення періодів роботи у колгоспі за 1977-1979 рр. та за 1986-1996 рр., оскільки наявне скорочення по-батькові та відсутнє по-батькові у зазначенні ПІБ ( ОСОБА_2 ).
Також ОСОБА_1 15.03.2007 виданий Державний акт серії ЯБ №575569 на право власності на земельну ділянку площею 1,99 га на території Тернавської сільської ради Дунаєвецького району Хмельницької області для ведення товарного сільськогосподарського виробництва.
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах і організаціях, затвердженої Постановою Держкомпраці №162 від 20.06.1974 (далі – Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Згідно з п.2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п.2.11 та п.2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Положеннями п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" роз`яснено, що суд може встановити факти, належності особі документів, які не належать до таких, що посвідчують особу, зокрема, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. 
На особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточність записів у документах по обліку трудового стажу, неналежним чином оформлена трудова книжка, не може бути підставою для виключення періодів роботи з трудового стажу, що дає право на призначення пенсії, оскільки заявник, як працівник, не може відповідати за правильність та повноту оформлення кадрових документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації, з вини адміністрації підприємства, не може бути підставою для позбавлення конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії.
Також у судовому засіданні свідки ОСОБА_6 та ОСОБА_7 кожен окремо пояснили, що ОСОБА_1 з 1972 року працювала у колгоспі «Зоря» поки колгосп не розформували десь у 2002 році. Заявниця прийшла в колгосп працювати обліковцем, потім працювала кухні. Також працювала в ланці на полі. Інших осіб із таким прізвищем, іменем та по-батькові, як у заявниці, в колгоспі не було.
Отже, встановлення факту належності архівної довідки необхідно заявниці для призначення пенсії за віком, тобто має наслідком виникнення правовідносин, пов`язаних з призначенням пенсії. В іншому порядку встановити факт належності архівної довідки заявниця не має можливості, оскільки СТОВ «Зоря» ліквідовано, а томусуд дійшов висновку, що архівна довідка №1610 від 14.11.2025 видана КП «Трудовий архів» Дунаєвецької міської ради належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Керуючись ст.ст.259, 263-265, 268, 293, 315, 319, 352, 354 ЦПК України,
у х в а л и в:
Заяву задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка № 1610 від 14 листопада 2025 року про облік трудового стажу та заробітної плати колгоспникавидана Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , ідентифікаційний номер: НОМЕР_5 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було проголошено лише скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.

Заявниця: ОСОБА_1 (місце проживання - АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_5 );
Заінтересовані особи:
Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області (місцезнаходження - Хмельницька область, м. Хмельницький, вул. Гната Чекірди, 10, код ЄДРПОУ 21318350);
Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області (місцезнаходження - Кіровоградська область, м. Кропивницький, вул. Соборна, 7А, код ЄДРПОУ 20632802).

Повне судове рішення складено 17 квітня 2026 року.

Суддя О.М.Сосна