Справа № 610/730/26
провадження № 2-о/610/32/2026

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

26.03.2026 Балаклійський районний суд Харківської області в складі: 
головуючого – судді Тімонової В.М.,
за участю: секретаря судового засідання Черепаха А.А.,
заявниці – ОСОБА_1 ,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу № 610/730/26 (провадження № 2-о/610/32/2026) за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

ВСТАНОВИВ:

23.02.2026 ОСОБА_1 звернулася до Балаклійського районного суду Харківської області із заявою про встановлення фактів належності, а саме:
трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 виданої від 20 травня 2000 року ООО «Залиманське», Балаклійського району, Харківської області на ім`я ОСОБА_2 - дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 /не повністю зазначено дату народження, тобто не вказано - місяць народження/належної ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
вкладиша до трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 30 листопада 2003 року, виданої колгоспом «Верховина» Снятинського району, Івано-Франківської області на ім`я ОСОБА_4 - дата народження - 1966 року/не повністю зазначено дату народження, тобто не вказано - число та місяць народження/належної ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
архівної довідки від 10.12.2024 № 1151/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району, Івано - Франківської області на ім`я ОСОБА_6 /про час роботи в колгоспі імені Черемшини за 1981 -1985 р. р./ прізвище значиться ОСОБА_7 належної ОСОБА_8 /після укладання шлюбу ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
архівної довідки від 10.12.2024 року № 1153/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району, Івано - Франківської області на ім`я ОСОБА_6 /про час роботи в колгоспі «Верховина» за 1987 - 1990 р.р., 1993-1995 р.р./ прізвище значиться ОСОБА_10 /після укладання шлюбу ОСОБА_11 належної ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 ;
архівної довідки від 14.11.2024 № 331/04-03 виданої Об`єднаним трудовим архівом сільських територіальних громад Черкаського району на заяву ОСОБА_12 про те, що довідка видана ОСОБА_5 про час роботи в КСП іменні Федоренко/ТОВ «Агрофірма «Мир Сем і К» с. Мельники, Канівського району, Черкаської області/про кількість відпрацьованих людиноднів належної ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
В обґрунтування заявлених вимог вказує, що на теперішній час займається оформленням документів для отримання пенсії за віком. Рішенням № 205050016295 від 07.01.2026відділу призначення пенсій управління пенсійного забезпечення Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області їй було відмовлено в призначенні пенсії, оскільки у вказаних документа допущенні помилки.
Вищезазначене стало підставою звернутись до суду із вказаною заявою. Іншим шляхом встановити факт належності заявнику вказаних документів неможливо.
Ухвалою Балаклійського районного суду Харківської області від 02.03.2026 відкрито провадження по справі та призначено судове засідання.
Заявниця в судовому засіданні заявлені вимоги підтримала та наполягала на їх задоволенні.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області свого представника до суду не направило, заяв або клопотань від них не надходило.
Вислухавши пояснення заявниці, дослідивши доводи заяви, письмові докази, оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок наявних у справі доказів у їх сукупності, суд дійшов наступного:
Відповідно до частин 1, 3 статті 13 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Учасник справи розпоряджається своїми правами щодо предмета спору на власний розсуд. Таке право мають також особи, в інтересах яких заявлено вимоги, за винятком тих осіб, які не мають процесуальної дієздатності.
Відповідно до частини 1, пункту 5 частини 2 статті 293 Цивільного процесуального кодексу України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
У відповідністю з пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Частиною 1 статті 319 Цивільного процесуального кодексу України передбачено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Згідно пункту 12 Постанови Пленуму ВСУ Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення від 31.03.1995 при розгляді справи про встановлення відповідно до пункту 6 статті 273 (нова редакція стаття 315) Цивільного процесуального кодексу факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
У заяві вимагається встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_1 , виданої від 20 травня 2000 року ТОВ «Залиманське», вкладиша до трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_2 від 30 листопада 2003 року, архівної довідки від 10.12.2024 № 1151/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано-Франківської області, архівної довідки від 10.12.2024 №1153/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано-Франківської області, архівної довідки від 14.11.2024 № 331/04-03 виданої Об`єднаним трудовим архівом сільських територіальних громад Черкаського району.
Судом встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 в с. Залуччя Снятинського району Івано-Франківської області, що підтверджується копією паспорта № НОМЕР_3 (а.с. 5).
Відповідно до копії свідоцтва про народження, серії НОМЕР_4 , дошлюбне прізвище заявниці « ОСОБА_8 » (а.с. 8).
01.09.1984 ОСОБА_7 зареєструвала шлюб із ОСОБА_13 та змінила прізвище на « ОСОБА_14 » (а.с. 17).
Відповідно до свідоцтва про смерть, серії НОМЕР_5 , ОСОБА_13 помер ІНФОРМАЦІЯ_4 (а.с. 18).
22.11.2016 ОСОБА_5 зареєструвала шлюб із ОСОБА_15 та змінила прізвище на « ОСОБА_11 » (а.с. 19).
Із наданої заявником копії трудової книжки вбачається, що трудова книжка, серії НОМЕР_1 , заповнена "20.05.2000" на ім`я " ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_5 " (запис викладено російською мовою), тобто не вказано повну дату народження заявниці (а.с. 9).
З копії вкладишу до трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_2 убачається, що він заповнений "30.11.2003" на ім`я " ОСОБА_5 , 1966 р.н.", тобто також не зазначено повну дату народження заявниці (а.с. 10).
Архівна довідка, яка видана 10.12.2024 № 1151/02-12 Комунальною установою «Трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано-Франківської області, заповнена на ім`я « ОСОБА_1 » та зазначено, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспу ім. Черемшини за 1981-1985 рр., значиться прізвище « ОСОБА_7 », з якої убачається, що невірно зазначено ім`я та по батькові заявниці (а.с. 11). 
Архівна довідка, яка видана 10.12.2024 № 1153/02-12 Комунальною установою «Трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано-Франківської області, заповнена на ім`я « ОСОБА_1 » та зазначено, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці з членами колгоспу «Верховина» за 1987-1990 рр., 1993-1995 рр. значиться прізвище « ОСОБА_5 », тобто невірно зазначено ім`я та по батькові заявниці (а.с. 12). 
Архівна довідка, яка видана 14.11.2024 № 331/04-03 об`єднаним трудовим архівом сільських територіальних громад Черкаського району, на ім`я « ОСОБА_16 » зазначено, що довідка видана « ОСОБА_5 » (так у документах) про те, що вона дійсно працювала та значилась в КСП ім. Федоренко (ТОВ «Агрофірма «МИР Сем і К» - 16.03.2000 с. Мельники Канівського району Черкаської області з липня по жовтень 1996 року, з червня по липень 1997 року, з червня по липень 1999 року та з листопада по грудень 1999 року і кількість відпрацьованих людиноднів, тобто невірно зазначено ім`я та по батькові заявниці (а.с. 12). 
Відповідно до відомостей з форми РС-право ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зараховано страховий стаж 20 років 9 місяці 20 днів (а. с. 16).
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Рівненській області (№ 205050016295 від 07.01.2026) відмовлено ОСОБА_1 в призначенні пенсії за віком.
Підставою для відмови слугувало те, що до страхового стажу не враховано згідно із трудовою книжкою від 29.07.1980 серії НОМЕР_6 , оскільки:
- за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 20.05.2000 року, оскільки трудова книжка заповнена з порушенням вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме: на першій (титульній) сторінці трудової книжки не повністю зазначено дату народження. Стаж враховано з 01.06.1999 року згідно інформації про сплату страхових внесків, що міститься в індивідуальних відомостях про застраховану особу Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування;
- за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно вкладиша трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 від 30.11.2003 року, оскільки його заповнення зроблено з порушенням вимог пункту 3.1, 3.2 частини 3 “Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників” № 58 від 29.07.1993 року, у тому разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний. Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10x25 мм з написом "Виданий вкладиш" і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. При кожній наступній його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша;
- не зараховано періоди роботи згідно архівних довідок від 10.12.2024 року № 1151/02-12, від 10.12.2024 року № 1153/02-12, оскільки ім`я не відповідає паспортним даним;
- не зараховано період роботи згідно архівної довідки від 14.11.2024 року № 331/04-03, оскільки ім`я не відповідає паспортним даним та неможливо ідентифікувати ПІБ з паспортними даними (скорочено по батькові). Стаж можливо зарахувати після перевірки факту роботи та нарахованої заробітної плати.
Враховуючи вищезазначене ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком відповідно до статті 26 Закону України “Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування” у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу (а. с. 15).
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, в також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Звертаючись до суду з даною заявою, заявник фактично просить встановити факт належності йому трудової книжки, вкладиша до неї та архівних довідок для підтвердження страхового (трудового) стажу.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 "Про трудові книжки працівників" відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд зазначає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Судом встановлено, що із наданих заявницею документів вбачається, що в них наявні помилки в зазначенні дати народження, ім`я та по батькові, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності вказаних документів.
Із аналізу досліджених судом доказів вбачається, що трудова книжка колгоспника, серії НОМЕР_1 , виданої 20 травня 2000 року ТОВ «Залиманське» Балаклійського району Харківської області, вкладиш до трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_2 від 30 листопада 2003 року, архівні довідки від 10.12.2024 № 1151/02-12, від 10.12.2024 № 1153/02-12, від 14.11.2024 № 331/04-03, належать заявнику ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Отже, на підставі зазначених вище наданих заявником письмових доказів судом достовірно встановлено, що вказані документи належать заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , а записи в них не збігаються з записами зазначених в особистих її документах.
Встановлення факту належності ОСОБА_1 трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_1 , виданої 20 травня 2000 року ТОВ «Залиманське» Балаклійського району Харківської області, вкладиша до трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_2 від 30 листопада 2003 року, архівних довідок від 10.12.2024 № 1151/02-12, від 10.12.2024 № 1153/02-12, від 14.11.2024 № 331/04-03, має для неї юридичне значення, а саме для оформлення пенсії за віком.
За таких обставин, заява ОСОБА_1 про встановлення фактів належності правовстановлюючих документів є обґрунтованою і підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись статтями 12, 13, 19, 76 - 82, 89, 211, 223, 247, 259, 263 -265, 268, 273, 293, 294, пунктом 6 частини 1 статті 315, 319, 352, 354 Цивільного процесуального кодексу України, суд,

ВИРІШИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_1 , виданої 20 травня 2000 року ТОВ «Залиманське» Балаклійського району Харківської області на ім`я ОСОБА_9 , дата народження - ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , вкладиша до трудової книжки колгоспника, серії НОМЕР_2 від 30 листопада 2003 року, виданої агрофірмою «Верховина» Снятинського району Івано-Франківської області на ім`я ОСОБА_5 , дата народження - 1966 року.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , архівної довідки від 10.12.2024 № 1151/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано - Франківської області на ім`я ОСОБА_6 про час роботи в колгоспі імені Черемшини за 1981 -1985 р. р. ОСОБА_7 .
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , архівної довідки від 10.12.2024 № 1153/02-12, виданої комунальною установою «трудовий архів» Снятинської міської ради Коломийського району Івано - Франківської області на ім`я ОСОБА_6 про час роботи в колгоспі «Верховина» за 1987 - 1990 р.р., 1993-1995 р.р./ ОСОБА_10 .
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , архівної довідки від 14.11.2024 № 331/04-03, виданої Об`єднаним трудовим архівом сільських територіальних громад Черкаського району про те, що ОСОБА_5 дійсно працювала та значилась в КСП імені Федоренко /ТОВ «Агрофірма «Мир Сем і К» с. Мельники Канівського району Черкаської області/.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене до Харківського апеляційного суду шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до суду апеляційної інстанції протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_7 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Рівненській області, місцезнаходження: 33028, м. Рівне, вул. Олександра Борисенка, б. 7, код ЄДРПОУ 21084076. 
Повний текст рішення складено 31 березня 2026 року.

Головуючий В. М. Тімонова