Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
16.02.2026  	Справа №607/469/26 Провадження №2-о/607/137/2026	

Тернопільський міськрайонний суд Тернопільської області в складі головуючого судді Дзюбич В.Л., за участю секретаря судового засідання Кочмар С.М., заявника ОСОБА_1 , представник заявника – адвоката Фільварочної О.Б.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м.Тернополі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат – Фільварочна Ольга Борисівна, заінтересовані особи – Головне управління пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення, –

У С Т А Н О В И В :

Заявник ОСОБА_1 , через свого представника – адвоката Фільварочну О.Б., звернулася до Тернопільського міськрайонного суду Тернопільської області із заявою, в якій просить встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , правовстановлюючого документу – трудової книжки НОМЕР_1 .
В обґрунтування заяви заявник вказала, що 13.11.2025 вона звернулася до Сервісного центру 11 Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області для вирішення питання щодо призначення їй пенсії за віком, у т.ч. розрахунку наявного у неї страхового стажу. Розгляд документів за принципом екстериторіальності проводився Головним управлінням Пенсійного фонду України у Вінницькій області, за результатами якого до страхового стажу не зараховано період роботи заявниці згідно трудової книжки НОМЕР_1 , оскільки відсутні документи, які підтверджують зміну прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 . Крім того, на титульній сторінці трудової книжки запис про зміну прізвища здійснено з порушенням Інструкції про порядок ведення трудових книжок, а саме відсутня дата видачі та назва органу, що видав документ. Для зарахування періодів роботи необхідно надати документ, пов`язуючий прізвища. Не зазначення на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки дати видачі та назви органу, що видав документ – свідоцтво про шлюб НОМЕР_2 не залежало від волі заявниці. Саме свідоцтво про шлюб у ОСОБА_1 відсутнє у зв`язку із розірванням шлюбу, а Сєвєродонецьке об`єднання «Азот» знаходяться на тимчасово окупованій території. Надання трудової книжки до органів Пенсійного фонду України передбачене Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій, затвердженим Постановою Правління ПФУ від 25.11.2005 р. № 22-1, а тому встановлення факту її приналежності ОСОБА_1 породжує для неї юридичні наслідки. Саме ці підстави стали причиною звернення до суду із зазначеною заявою.
В судовому засіданні заявник та її представник заявлені вимоги підтримали повністю та просили суд їх задовольнити.
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явився, подавши суду заперечення, змістом котрого зазначив, що встановлення запитуваного факту, зумовлює існування спору про право, тому вважає, що заява повинна бути залишена без розгляду. Розгляд справи просить проводити у відсутності представника.
Вивчивши матеріали справи суд вважає, що заява підлягає до задоволення з наступних підстав.
ІНФОРМАЦІЯ_2 народилася ОСОБА_4 , що стверджується свідоцтвом про народження серія НОМЕР_3 .
28 вересня 1985 року ОСОБА_4 зареєструвала шлюб із ОСОБА_5 . Прізвище дружини після реєстрації шлюбу « ОСОБА_3 », що стверджується Витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища №00055346554.
Судом встановлено, що у трудовій книжці, яка заповнена 27 липня 1982 року, прізвище заявника зазначено « ОСОБА_2 ». На титульній сторінці трудової книжки міститься відмітка про зміну прізвища на « ОСОБА_6 », у зв`язку із укладенням шлюбу.
23 березня 1993 року ОСОБА_5 та ОСОБА_1 розірвали шлюб, про що в книзі реєстрації актів про розірвання шлюбу проведений запис за №230, що стверджується свідоцтвом про розірвання шлюбу серія НОМЕР_4 .
Відповідно до ст. ст.293, 315 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення, зокрема, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.2 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995р. №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»(далі Постанова Пленуму) певні юридичні факти можуть підтверджуватися рішенням суду.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів. Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до п. 2.13 Інструкції, зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Судом встановлено, що із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на внутрішньому боці обкладинки трудової книжки, не зазначено дату видачі та назву органу, що видав свідоцтво про шлюб НОМЕР_2 , що стало підставою для зміни прізвища заявника, тим самим зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
У трудовій книжці НОМЕР_1 на титульному аркуші міститься запис прізвища російською мовою « ОСОБА_2 » закреслений однією рискою та записано нове також російською « ОСОБА_6 ». Титульний аркуш містить відомості про дату народження, дату заповнення, підпис відповідальної особи та печатку відділу кадрів роботодавця – «Северодонецкого производственное обьединение «Азот»» (Сєвєродонецьке об`єднання «Азот»). 
Внутрішній бік обкладинки трудової книжки містить запис: «На основании свидетельства о браке НОМЕР_2 фамилия изменена на ОСОБА_1 » Запис засвідчений підписом інспектора та печаткою роботодавця – «Северодонецкого производственное обьединение «Азот»». 
Запис про нове прізвище заявниці збігається із її прізвищем у паспорті громадянина України серії НОМЕР_5 , виданим Сєвєродонециким МВ УМВС України в Луганській області 04.11.1997 року, зокрема на російськомовній сторінці № 2.
Згідно ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України працівникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після прийняття на роботу. Студентам вищих та учням професійно-технічних навчальних закладів трудова книжка оформляється не пізніше п`яти днів після початку проходження стажування.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займала заявник у той чи інший період її роботи у підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає їй право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 року у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці.
Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
На підставі викладеного, суд вважає, що належність трудової книжки дата заповнення 27 липня 1982 року у якій на першій сторінці запис прізвища ОСОБА_2 (на російській мові) замінено на прізвище ОСОБА_6 (на російській мові), належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , доведена та не викликає сумнівів.
Наведений уст. 273 ЦПК України перелік фактів, які встановлюються судом, не є вичерпним. За наявності зазначених умов суд може встановлювати й інші факти, що мають юридичне значення.
За вказаних обставин суд приходить до висновку, що вимоги заявника законні, обґрунтовані і підлягають задоволенню.
Керуючись ст.ст.259, 264, 265, 268, 315, 352, 354 ЦПК України, суд

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат – Фільварочна Ольга Борисівна, заінтересовані особи – Головне управління пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , трудової книжки НОМЕР_1 .
Копія рішення суду направити учасникам справи.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , адреса місця проживання, згідно довідки ВПО: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .
Заінтересована особа: Головне управління пенсійного фонду України в Тернопільській області, адреса місця знаходження: Майдан Волі, 3, м.Тернопіль, код ЄДРПОУ 14035769.
  Головуючий суддя  	В. Л. Дзюбич