Справа № 152/387/26
2-о/152/70/26 

Р І Ш Е Н Н Я
іменем України

14 квітня 2026 року          м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого – Войнаровського І.В.,
за участі:
секретаря – Дроган Н.Л., 

розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якого діє адвокат Кришина Альона Миколаївна про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області,
в с т а н о в и в:
16 березня 2026 року адвокат Кришина А.М. звернулася в інтересах ОСОБА_1 (далі - заявник) до суду із заявою про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів.
Зазначила, що заявник народився народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області. На даний час він набув право на пенсію. При оформленні документів з`ясувалося, що в архівній довідці №01-13-209 від 06.02.2026, виданій КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу ім. Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1987 р.); ОСОБА_1 (1988-1989, 1990-1998 р.). Крім того, в архівній довідці №01-13-208 від 06.02.2026, виданій КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу імені Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1982, 1988-1989, 1990-1998 р.); ОСОБА_2 (1983 р.); ОСОБА_1 (1987, 1999-2004 р.), в той час як згідно паспорта громадянина України НОМЕР_1 , виданого Шаргородським РВ УМВС України у Вінницькій області 29.07.2002, прізвище ім`я по батькові заявника – ОСОБА_1 . Головним управлінням Пенсійного фонду України у Вінницькій області листом №0200-0221-8/25241 від 11.03.2026 повідомлено ОСОБА_1 про те, що для врахування зазначених довідок для підрахунку його страхового стажу для призначення пенсії відсутні правові підстави, оскільки у вищевказаних довідках є невідповідність в написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту. Вказані помилки були допущені при внесені відомостей у книги обліку праці та розрахунків з членами колгоспу ім. Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області і виправити їх неможливо, оскільки СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області ліквідовано, що підтверджується історичною довідкою КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради» №01-15-210 від 06.02.2026, тому ОСОБА_1 змушений звернутися до суду з даною заявою.
З огляду на викладене, представник заявника просить встановити юридичний факт, що архівні довідки, видані 06.02.2026 комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради»: №01-13-209, де в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу ім. Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1987 р.); ОСОБА_1 (1988-1989, 1990-1998 р.); №01-13-208, де в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу імені Івана Франка, КСП ім. Івана Франка, СВК «Івашковецький» с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1982, 1988-1989, 1990-1998 р.); ОСОБА_2 (1983 р.); ОСОБА_1 (1987, 1999-2004 р.), належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , жителю с. Івашківці Жмеринського району Вінницької області. Судові витрати просить залишити за заявником.
Заявник та представник заявника в судове засідання не з`явилися. 10 квітня 2026 року від представника заявника до суду надійшла заява, в якій вона просить розгляд справи провести у відсутності заявника та його представника, заяву підтримує та просить її задовольнити (а.с.39).
Представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився. 10 квітня 2026 року подав до суду заяву, в якій просив розгляд заяви провести без його участі (а.с.41).
10 квітня 2026 року від свідка ОСОБА_3 до суду надішли письмові пояснення, в яких вона вказує, що із заявником –  ОСОБА_1 знайомі ще з дитинства, навчалися в одній школі, проживають в одному селі, а також тривалий час разом працювали у колгоспі імені Івана Франка с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області. Свідок підтверджує, що інших осіб з прізвищем, ім`ям, по батькові ОСОБА_1 , у зазначені колгоспі не було (а.с.29).
10 квітня 2026 року від свідка ОСОБА_4 до суду надішли письмові пояснення, в яких вона вказує, що із заявником –  ОСОБА_1 знайомі ще з дитинства, навчалися в одній школі, проживають по сусідству, а також вони тривалий час разом працювали у колгоспі імені Івана Франка с. Івашківці Шаргородського району Вінницької області. Свідку достеменно відомо, що інших осіб з таким самим прізвищем, ім`ям, по батькові, у зазначені колгоспі не було (а.с.34).
Розглянувши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, об`єктивно оцінивши докази, які мають юридичне значення для розгляду справи, суд доходить висновку про задоволення заяви, виходячи із наступного.
Судом встановлено, що при подачі заявником документів для призначення пенсії до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області встановлено, що відповідно до архівних довідок №01-13-208 та №01-13-209 від 06 лютого 2026 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Вінницької області, є невідповідність в написанні прізвища та по батькові заявника у відомостях про його трудовий стаж, що не відповідає відомостям в паспорті громадянина України. 
Дослідивши у судовому засіданні докази, а саме: паспорт заявника серії НОМЕР_1 (а.с.7-9), копію свідоцтва про народження заявника серії НОМЕР_2 (а.с.19), копію трудової книжки серії НОМЕР_3 (а.с.16-18), копію диплома серії НОМЕР_4 (а.с.20), копію військового квитка серії НОМЕР_5 (а.с.21), оцінюючи вище викладені обставини у їх сукупності, суд доходить висновку, що архівні довідки №01-13-208 та №01-13-209 від 06 лютого 2026 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Вінницької області належать саме заявнику – ОСОБА_1 .
Відповідно до частини 1 статті 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 5 частини 2 статті 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Установлення цього факту має для заявника юридичне значення, оскільки дозволяє йому реалізувати своє право на отримання пенсії. 
Керуючись статтями 13, 81, 259, 263-265, 315 ЦПК України, суд, -
у х в а л и в:

Заяву ОСОБА_1 , в інтересах якого діє адвокат Кришина Альона Миколаївна про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області – задовольнити.
Встановити юридичний факт, що архівні довідки №01-13-208 та №01-13-209 від 06 лютого 2026 року, видані Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» Жмеринського району Вінницької області, належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , жителю АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_6 .

Згідно зі статтями 273, 354, 355 ЦПК України рішення суду набирає законної сили після закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Вінницького апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не були вручені у день його проголошення або складання, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя І.В. Войнаровський