Справа № 638/2377/26
Провадження № 2-о/638/148/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

13 березня 2026 року     м. Харків
Шевченківський районний суд м. Харкова у складі головуючого судді Малахової О.В., за участю секретаря судового засідання (помічника судді) Біленької А.С., розглянувши заяву  ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області про встановлення факту належності трудової книжки, 

ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 (далі – Заявник, ОСОБА_1 ), заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області звернулася із заявою, у якій просить встановити факт, що має юридичне значення, а саме факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , дата заповнення 20 липня 1988 року, належить ОСОБА_1 .
Ухвалою від 16.02.2026 відкрито провадження.
У судове засідання Заявниця та заінтересована особа не з`явилися. Заявниця звернулася із заявою, у якій просить розглянути справу без її участі, заяву підтримує, просить задовольнити.
Заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області надало письмові пояснення у справі, у яких зазначило, що не зарахувало ОСОБА_1 страховий стаж вказаний у трудовій книжці НОМЕР_2 від 20.07.1988 посилаючись на порушення Порядку підтвердження трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудових книжок або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637 та порядку ведення трудових книжок, що врегульований Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників №58 від 29.07.1993.
Суд, розглянувши матеріали справи, встановив, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у місті Первомайськ Луганської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 , виданим Кремінським РВ УМВС України в Луганській області 13.03.2002. 
Копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 від 04.06.1988 підтверджується зміна прізвища Заявниці з дошлюбного « ОСОБА_2 » на шлюбне « ОСОБА_3 ».
12.01.2026 ОСОБА_1 звернулася до пенсійного органу з заявою про призначення мені пенсії за віком. Рішенням Головного Головного управління Пенсійного фонду України в Львівській області від 12.01.2026 №204950028344 ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком, зокрема на підставі того, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_1 від 20.07.1988, оскільки зазначена дата на титульній сторінці дата народження власника ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ) не відповідає паспортним даним заявника ( ІНФОРМАЦІЯ_3 ). Для зарахування трудового стажу необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи на підставі первинних документів. 
З першої сторінки зазначеної трудової книжки вбачаються, що відомості до неї внесено 20 липня 1988 року уповноваженою особою за видачу трудових книжок з її підписом та печаткою підприємства про працівника ОСОБА_1 , дата народження вказана ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Позивачка стверджує, що вказана дата народження зазначена у трудовій книжці внаслідок помилки посадової особи, яка її заповнювала.
Відповідно до пункту 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 (далі – Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
У постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17 викладена правова позиція, відповідно до якої на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Враховуючи встановлені обставини, суд дійшов висновку про доведеність Заявницею викладених у заяві обставин належними, достовірними та допустимими доказами, які в своїй сукупності є достатніми для задоволення вимог цієї заяви.
На підставі викладеного, керуючись статтями 10, 12, 13, 141, 200, 247, 259, 263, 264, 265, 315-319 ЦПК України, суд
ВИРІШИВ:
Заяву задовольнити. 
Встановити факт, що має юридичне значення, а саме факт, що трудова книжка НОМЕР_1 , дата заповнення 20 липня 1988 року, належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , паспорт громадянина України серії НОМЕР_3 , виданий Кремінським РВ УМВС України в Луганській області від 13.03.2002, РНОКПП НОМЕР_5 .
Рішення може бути оскаржено до Харківського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_5 зареєстроване місце перебування: АДРЕСА_1 );
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (код ЄДРПОУ: 14099344, місцезнаходження: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 5. Держпром, 3 під, 2 пов);
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області (код ЄДРПОУ: 13814865, місцезнаходження: 61022, м. Львів, вул. Митрополита Андрея, 10).
Рішення складено 13.03.2026.

Суддя О.В. Малахова