Справа №731/718/25 
Провадження №2-о/731/3/26 

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

04 лютого 2026 року      с-ще Варва

Варвинський районний суд Чернігівської області в складі:
головуючого cудді       Савенка А.І.,
за участю секретаря      Леоненко Г.В.,
заявника         ОСОБА_1 
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, - 

В С Т А Н О В И В:

 
30 грудня 2025 року до суду звернулась ОСОБА_1 з вказаною заявою.
 
В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що 15 серпня 2025 року вона звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком, проте їй було відмовлено, оскільки до страхового стажу не враховано період роботи в колгоспі з 15 січня 1989 року до 31 березня 1994 року згідно з довідкою від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202. У довідці неправильно вказано її по батькові – « ОСОБА_2 » замість правильного – « ОСОБА_3 ». З 1989 року по березень 1994 року вона дійсно працювала в колгоспі імені Куйбишева села Остапівка. Проте її трудова книжка була пошкоджена під час пожежі в житловому будинку, а тому трудовий стаж вона підтверджує архівними довідками. При цьому з`ясувалося, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці вона зазначена як « ОСОБА_4 »
На підставі ст. ст. 293-294, 315-319 ЦПК України просить встановити факт належності їй, ОСОБА_1 , архівної довідки, виданої комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202. Встановлення факту належності їй архівної довідки про роботу потрібно для призначення пенсії та неможливо здійснити в позасудовому порядку.
Провадження у справі відкрито 07 січня 2026 року та призначено розгляд справи в порядку окремого провадження на 04 лютого 2026 року. 
Заявник ОСОБА_1 , а судовому засіданні вимоги заяви підтримала. Надала пояснення аналогічні змісту заяви. Вказала, що з 1989 року вона з чоловіком проживали в с.Остапівка, в тому ж господарстві. Чоловік мав інвалідність, а вона працювала з 1989 року до скорочення у 2000 році на свинофермі колгоспу ім. Куйбишева. Інших осіб які б працювали на цьому ж підприємстві із прізвищем ОСОБА_5 та ім`ям ОСОБА_6 не було.
Заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області, свого представника в судове засідання не направили, про місце, дату та час судового розгляду повідомлені належним чином (а.с. 27-28). 
Зі змісту ст. 223, 294 ЦПК України вбачається, що неявка належно повідомлених заявника та заінтересованих осіб не перешкоджає розгляду справи.
Заслухавши пояснення заявника, дослідивши матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно з п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановити факт належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки чи іншого документа про трудовий стаж.
Пунктом 26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, також передбачено, що у разі якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Судом встановлено, що прізвище, ім`я та по батькові заявника – ОСОБА_1 , дата народження – ІНФОРМАЦІЯ_1 , має право здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера, що підтверджується копією її паспорта (а.с. 7-8).
15 серпня 2025 року ОСОБА_1 звернулась до Головного управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області із заявою про призначення пенсії за віком, проте їй було відмовлено (а.с. 12-13, 14). 
Відмова обґрунтована зокрема тим, що до страхового стажу не враховано період роботи в колгоспі з 15 січня 1989 року до 31 березня 1994 року згідно з довідкою від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202, оскільки у довідці неправильно вказано її по батькові – « ОСОБА_2 », що не відповідає її паспортним даним: « ОСОБА_1 ». 
Як вказує заявник, її трудова книжка була пошкоджена під час пожежі в житловому будинку, а тому трудовий стаж вона підтверджує архівними довідками. При цьому з`ясувалося, що у книгах обліку розрахунків по оплаті праці вона була неправильно зазначена як « ОСОБА_4 »
Відповідно до архівної довідки від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202 у книгах обліку розрахунків по оплаті праці членам колгоспу імені Куйбишева с. Остапівка за період з 1989 року по березень 1994 року значиться ОСОБА_4 та містяться відомості про відпрацьовані нею вихододні, зокрема, за 1989 рік: січень – 16, лютий – 26, березень 31, квітень – 27, травень – 29, червень - 28, липень – 29, серпень – 28, вересень – 29, жовтень – 31, листопад – 19, грудень – 24+5; за 1990 рік: січень – 10+11, лютий – 24, березень 30, квітень – 30, травень – 28, червень – 28+3, липень – 30, серпень – 29, вересень – 30, жовтень – 31, листопад – 30, грудень – 27; за 1991 рік: січень – 28, лютий – 28, березень 28, квітень – 28, травень – 29, червень – 28, липень – 22, серпень – 29, вересень – 28, жовтень – 29, листопад – 28, грудень – 26; за 1992 рік: січень – 30, лютий – 29, березень 31, квітень – 30, травень – 27, червень – 30, липень – 29, серпень – 29, вересень – 30, жовтень – 26, листопад – 28, грудень – 26; за 1993 рік: січень – 31, лютий – 28, березень 1+29, квітень – 30, травень – 31, червень – 30, липень – 26, серпень – 31, вересень – 30, жовтень – 31, листопад – 30, грудень – 31; за 1994 рік: січень – 31, лютий – 28, березень 31 (а.с. 9).
З копії Державного акта на право колективної власності на землю, відповідно до якого передано у колективну власність землі ЗАТ «Прогрес» на території Остапівської сільської ради Варвинського району Чернігівської області, та додатка № 1 до вказаного акта: списку громадян – акціонерів Закритого акціонерного товариства «Прогрес» по Остапівській сільській раді, наданих на виконання ухвали суду, вбачається, що серед пенсіонерів агроцеху «Остапівка», під номером 334, вказана ОСОБА_1 , жителька села Остапівка (а.с. 32-35).
У погосподарських книгах за адресою місця проживання заявника ОСОБА_1 : АДРЕСА_1 , за 1989-1994 роки, наданих на виконання ухвали суду, міститься інформація про те, що у цей період вона дійсно працювала в колгоспі імені Куйбишева села Остапівка свинаркою (а.с. 39-40).
Свідки ОСОБА_7 та ОСОБА_8 підтвердили, що заявник ОСОБА_1 проживала в с.Остапівка з 1989 року та працювала разом з ними в колгоспі імені Куйбишева у 1989-1994 роках. Інші особи із прізвищем ОСОБА_5 та ім`ям ОСОБА_6 на підприємстві не працювали.
Помилки, наявні у книгах обліку розрахунків по оплаті праці членам колгоспу імені Куйбишева с. Остапівка та в архівній довідці від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202, є перешкодою для зарахування значного періоду трудової діяльності до трудового стажу заявника ОСОБА_1 , необхідного їй для призначення пенсії. 
Оцінивши всі докази по справі у їх сукупності та взаємозв`язку, зважаючи на письмові докази по справі, суд приходить до висновку, що відмінність між по батькові заявника, вказаним у її паспорті, та по батькові, вказаним в архівній довідці, виникли внаслідок технічних помилок осіб, відповідальних за ведення первинних документів колгоспу імені Куйбишева. 
За таких обставин суд доходить висновку про підтвердження факту належності заявникові ОСОБА_1 архівної довідки, виданої комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202 (а.с. 9).
Підтвердити належність заявникові архівної довідки в позасудовому порядку неможливо.
Встановлення зазначеного факту необхідно заявникові для призначення пенсії.
При вирішення питання про розподіл судових витрат суд звертає увагу на те, що відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справі, що розглядається за правилами окремого провадження, судові витрати не відшкодовуються.
На підставі викладеного та керуючись ст. 223, 247, 263-265, 273, 293, 294, 315-319, 354 ЦПК України, суд - 
В И Р І Ш И В:

Заяву ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , має право здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера, мешкає та зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 ), заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Чернігівській області (код ЄДРПОУ 21390940, юридична адреса: 14005, м. Чернігів, вул. П`ятницька, 83а), про встановлення факту належності правовстановлюючого документа задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , має право здійснювати будь-які платежі без ідентифікаційного номера) правовстановлюючого документа - архівної довідки, виданої комунальною установою «Варвинський трудовий архів» Варвинської селищної ради Прилуцького району Чернігівської області, від 25 червня 2025 року № 07-03/113/202, яка містить відомості з книг обліку розрахунків по оплаті праці членам колгоспу імені Куйбишева с. Остапівка за період з 1989 року по березень 1994 року про відпрацьовані ОСОБА_4 вихододні.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана безпосередньо до Чернігівського апеляційного суду протягом 30 (тридцяти) днів з дня його проголошення. 
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом 30 (тридцяти) днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя          А.І.Савенко