Справа № 542/25/26
Провадження № 2-о/542/16/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

02 лютого 2026 року селище Нові Санжари

Новосанжарський районний суд Полтавської області в складі: 
головуючої судді Гринь О.О. ,
справа № 542/25/26,
секретар судового засідання Коркішко А.М., 
заявник – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області,
представника заявника – адвокат Євтухова Т.Д.,
представник заінтересованої особи – Литвин С.В., 
вимоги заявника: встановлення факту належності правовстановлюючого документа.
Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
07.01.2026 ОСОБА_1 звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, посилаючись на те, що в архівній довідці № 01-13/341 від 24.12.2024, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» – у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені ХХІ з`їзду КПРС, колективного сільськогосподарського підприємства імені ХХІ з`їзду КПРС, Новосанжарського району Полтавської області за 1994 – 1999 роки наявні відомості про встановлений мінімум та кількість відпрацьованих вихододнів на ОСОБА_1 * в записах допущені помилки, а саме: не вірно вказане його по батькові, тоді як вірно « ОСОБА_2 », що позбавляє заявника можливості оформити пенсію.
Заявник просить встановити факт, що архівна довідка № 01-13/341 від 24.12.2025, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .

Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області Литвин С.В., яка діє на підставі довіреності від 27.12.2024 (а.с. 23) надала пояснення, у яких зазначила, що при розгляді заявлених вимог покладається на розсуд суду (а.с. 22).
Заяви, клопотання, процесуальні дії у справі.
Ухвалою судді Новосанжарського районного суду Полтавської області від 08.01.2026 відкрито провадження по справі у порядку окремого провадження та призначено судове засідання по розгляду заяви (а.с. 19).
Заявник ОСОБА_1 та її представник – адвокат Євтухова Т.Д. в судовому засіданні 02.02.2026 заявлені вимоги підтримали, просили встановити факт що архівна довідка № 01-13/341 від 24.12.2025 видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явилася, про час і місце розгляду справи повідомлена належним чином. 03.02.2026 надала заяву у якій просила справу розглядати без участі представника заінтересованої особи (а.с. 45). 
Фактичні обставини, встановлені судом, норми права, які застосовував суд, мотиви суду.
Згідно із ч. 1 ст. 4 ЦПК України, кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Статтею 55 Конституції України кожному гарантовано право на судовий захист оспорюваних або не визнаних прав.
Відповідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Судом встановлено: прізвище, ім`я та по-батькові заявника – ОСОБА_1 , народився ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , що підтверджується паспортом громадянина України № НОМЕР_2 (а.с. 6) та карткою платника податків (а.с. 6, 7).
Згідно з відомостями, що містяться в трудовій книжці колгоспника ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , заявник з 1994 року по 01.01.2001 року працював у колгоспі 21 з`їзду КПРС, яке було реорганізоване в Приватну агрофірму "Злагода" (а.с. 15). 
Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» видано архівну довідку № 01-13/341 від 24.12.2025, у якій у книзі обліку трудового стажу і заробітку працівників колгоспу імені ХХІ з`їзду КПРС, приватної агрофірми «Злагода» Новосанжарського району Полтавської області за 1994-2000 роки наявні відомості про встановлений мінімумів та кількість відпрацьованих вихододнів на « ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 *» (а.с. 13-14). 
Вказаний в Архівній довідці, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» від 24.12.2025 № 01-13/341 період роботи повністю охоплюються періодом роботи, інформація про який що містяться в трудовій книжці, виданій на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_3 повідомив, що проживав із заявником у селі Крута Балка, знає заявника із дитинства. Із 1994 по 2000 рік працювали разом у колгоспі імені ХХІ з`їзду КПРС, який згодом був реорганізований у Приватну агрофірму «Злагода». Свідок та заявник працювали шоферами на автомобілях ГАЗ 53. Інша особа із прізвищем, ім`ям та по батькові ОСОБА_1 у колгоспі протягом вказаного періоду не працювала.
Допитаний у судовому засіданні свідок ОСОБА_4 підтвердив, що знає заявника із дитинства, проживали у одному селі – ОСОБА_5 , обидва працювали в колгоспі імені ХХІ з`їзду КПРС, який пізніше був реорганізований у Приватну агрофірму «Злагода», шоферами: свідок із 1992 по 1999, заявник із 1994 по 1999. Інша особа із прізвищем, ім`ям та по батькові ОСОБА_1 у колгоспі не працювала.
Таким чином, суд доходить висновку, що відомості у трудовій книжці та архівній довідці стосуються саме заявника.
На підставі досліджених вище доказів, суд вважає, що заяву ОСОБА_1 , у якій він просить встановити факт, що архівна довідка № 01-13/341 від 24.12.2025, видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради», належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , слід задовольнити.
Встановлення факту, про який просить заявник, необхідний йому для реалізації свого права щодо оформлення пенсії.
Враховуючи наведе, суд доходить висновку, що факт, який просить встановити заявник, є юридичним, оскільки, від його встановлення залежить виникнення особистих прав заявника, діючим законодавством не передбачений інший порядок його встановлення, воно не пов`язано з наступним вирішенням спору про право і встановити його іншим шляхом неможливо, у зв`язку із чим, заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та, керуючись ст. 263-265, 315-319 ЦПК України, суд –
УХВАЛИВ:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа – задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка № 01-13/341 від 24.12.2025 видана Комунальною установою «Трудовий архів Новосанжарської селищної ради» належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 , уродженцю с. Крута Балка Новосанжарського району Полтавської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення або з дня складання повного судового рішення у разі оголошення вступної та резолютивної частини рішення або розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи до Полтавського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручене у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , ідентифікаційний номер НОМЕР_1 . 
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: вул. Гоголя, буд. 34, м. Полтава, 36014, код ЄДРПОУ 13967927.
Суддя 
Новосанжарського районного суду 
Полтавської області О.О. Гринь