Справа № 529/1060/25
Провадження № 2-о/529/3/26
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
08 січня 2026 року Диканський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого – судді Чуб К.В.,
при секретарі – Єфременко В.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,
встановив:
Заявник ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності йому правовстановлюючих документів: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 08.02.1991 та архівної довідки від 26.01.2023 №01-12/18, виданої комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради". 
Заява обґрунтована тим, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області від 09.02.2023 № 164050003109 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком, оскільки в архівній довідці №01-12/18 від 26.01.2023, виданій комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради”, його по батькові вказано зі скороченням, а саме як “ ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 *". Крім того, на титульному аркуші трудової книжки серії НОМЕР_1 від 08.02.1991 його по батькові заначено як " ОСОБА_2 ", замість правильного - " ОСОБА_3 ". Виправити по батькові в первинних документах неможливо, оскільки колгосп ім. Кірова було реогранізовано в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Кірова, приватну спілку селян ім. Кірова, ТОВ "Нива" Диканського району Полтавської області, яке було ліквідовано, правонаступників не має. Вказане перешкоджає вирішенню ним питання щодо оформлення пенсії за віком.
В судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явився, подав до суду письмову заяву, в якій вказав, що підтримує свої вимоги та просить розглянути справу за його відсутності.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївської області в судове засідання не з`явився, подала заяву, якою просила розгляд справи проводити у відсутності представника заінтересованої особи. Представник Управління також надала письмові пояснення, у яких зокрема зазначає, що у випадку коли ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено в судовому порядку. При цьому, у заявника виникають підстави для захисту порушеного права в судовому порядку лише у тому разі, коли роботодавець не виконав свого обов`язку щодо ведення трудової книжки працівника належним чином, або відмовив у зміні записів у трудовій книжці. 
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши наявні по справі докази, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення такої заяви виходячи з наступного.
Судом встановлено, що 09.02.2023 рішенням ГУ ПФУ в Миколаївській області № 164050003109 заявнику ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки до такого не зараховано періоди роботи протягом лютого 1991 року - грудня 2003 року, отримання допомоги по безробіттю з 01.12.2006 по 25.11.2007, оскільки на титульному аркуші трудової книжки зазначено по батькові українською - " ОСОБА_2 ", що не відповідає паспортним даним заявника. Архівну довідку від 26.01.2023 № 01-12/18 не прийнято до уваги, оскільки в ній зазначено не повністю по батькові (а.с. 15).
З копії трудової книжки серії НОМЕР_1 від 08.02.1991 вбачається, що її титульна сторінка заповнена українською мовою та дані особи зазначено як « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 . При цьому, в даній трудовій книжці наявний запис від 08.02.1991 про прийняття ОСОБА_1 в члени колгоспу ім. Кірова і на роботу трактористом (а.с. 7-9).
26.01.2023 комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради” видано архівну довідку № 01-12/18 про те, що в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу ім. Кірова з подальшою реорганізацією в колективне сільськогосподарське підприємство ім. Кірова, приватну спілку селян ім. Кірова, товариство з обмеженою відповідальністю "Нива", Диканського району Полтавської області за 1991-2003 роки значиться ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * замість правильного написання його анкетних даних - “ ОСОБА_1 " (а.с. 13). 
З поданих до суду документів, зокрема, копії паспорта, картки фізичної особи - платника податків заявника вбачається, що повне правильне прізвище, ім`я та по батькові заявника “ ОСОБА_1 ” (а.с. 10-11).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Згідно роз`яснень Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 “Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення” суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по-батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 затверджений Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі - Порядок).
Згідно п.1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 26 Порядку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Враховуючи, що трудова книжка та архівна довідка є тими документами, на підставі яких можливе призначення пенсії, а також те, що в позасудовому порядку заявник позбавлений можливості встановити наведений факт, а встановлення даного факту має для нього юридичне значення, суд вважає за можливе задовольнити заяву.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 293-294, 315-316, 319 ЦПК України, суд -
ухвалив:
Заяву ОСОБА_1 - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 08 лютого 1991 року.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-12/18, виданої 26.01.2023 комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Рішення набирає законної сили через 30 днів з дня його проголошення, якщо на нього не буде подана апеляційна скарга учасниками справи.
Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня його проголошення шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

Повне найменування учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: м. Миколаїв, вул. Морехідна, 1, ЄДРПОУ 13844159.

Головуючий: К.В. Чуб