Справа № 152/1739/25
2-о/152/30/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

27 січня 2026 року        м. Шаргород
Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою адвоката Кришини Альони Миколаївни
в інтересах ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
негайно після закінчення судового розгляду, перебуваючи в нарадчій кімнаті, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Представник заявника звернулася до суду з цією заявою та вказала, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 та на даний час набув права на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, з`ясувалося те, що у архівній довідкці за №01-13-1035 від 27 жовтня 2025 року, що видана Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» зазначено, що у книзі обліку праці і розрахунків членів колгоспу «Перемога», КСП «Перемога», ПП «Маяк» с. Перепільчинці значиться ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1988-1990, 1992, 1995, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1991 р.), ОСОБА_1 (1999 р.). Також, в архівній довідці за №01-13-1036 від 27 жовтня 2025 року, що видана Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» зазначено, що в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Перемога», КСП «Перемога», ПП «Маяк» с. Перепільчинці значиться ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1992-1995, 1997, 2002-2003 р.). Тобто має місце невідповідність та неповнота при написанні прізвища та по батькові із даними, зазначеними у паспорті, а тому відсутні правові підстави для підрахунку страхового стажу для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити вищезазначений факт заявник не може, оскільки документи ПП «Маяк» с. Перепільчинці та його попередників з кадрових питань (особового складу) передано на депоноване зберігання в КУ Трудовий архів Шаргородської міської ради».
У зв`язку із вищевикладеним, представник заявника просила встановити факт, що архівні довідки №01-13-1035 та №01-13-1036 від 27 жовтня 2025 року, видані комунальною установою

"Трудовий архів Шаргородської міської ради" належать заявнику ОСОБА_1 (а.с.2-4).
2. На підтвердження заяви представник заявника надала копію паспорта заявника та копію повторного свідоцтва про народження, копію витягу з реєстру територіальної громади, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію диплому, копію військового квитка, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, копію рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 15 січня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.31-33).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. Одночасно з заявою представником заявника адвокатом Кришиною А.М. подано до суду заяву про виклик свідків (а.с.26).
5. 27 січня 2026 року від представника заявника до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її та заявника відсутність, вимоги заяви та просить їх задовольнити (а.с.40).
6. 27 січня 2026 року від свідка ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що знає заявника з дитинства та проживає з ним по сусідству, багато років працював разом з ним у колгоспі «Перемога» та його правонаступниках – КСП «Перемога» та ПП «Маяк» с. Перепільчинці Шаргородського району Вінницької області. Інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові на вказаному підприємстві с. Перепільчинці не працювало (а.с.34).
7. 27 січня 2026 року від свідка  ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що знайомий з заявником ще з дитинства, вони виросли в одному селі та навчалися в одній школі, пізніше працювали разом із заявником у колгоспі «Перемога» та його правонаступниках – КСП «Перемога» та ПП «Маяк» с. Перепільчинці Шаргородського району Вінницької області, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові на підприємствах с. Перепільчинці не працювало (а.с.37).

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
8. Ухвалою суду від 26 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 27 січня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.30).
9. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
10. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Перепільчинці Шаргородського району Вінницької області (а.с.8-10, 13).
11. Згідно копії витягу з реєстру територіальної громади заявник значиться, як « ОСОБА_1 » (а.с.12).
12. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 , прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться, як « ОСОБА_1 » (а.с.14).
13. Відповідно до копії диплома НОМЕР_2 , заявник записаний, як « ОСОБА_1 » (а.с.15).
14. У військовому квитку НОМЕР_3 , що виданий 11 листопада 1984 року, заявник записаний « ОСОБА_1 » (а.с.16).
15. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника, яку було заповнено в КСГП «Перемога» с. Перепільчинці Шаргородського району Вінницької області, заявник вступив в члени колгоспу в 1988 році. Трудова книжка видана на ім`я « ОСОБА_1 », а також періоди роботи збігаються із періодами зазначеними у архівних довідках (а.с.17-18).
16. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1035 від 27 жовтня 2025 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Перемога», КСП «Перемога», ПП «Маяк» с. Перепільчинці значиться ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1988-1990, 1992-1995, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1991 р.), ОСОБА_1 (1999 р.) (а.с.19).
17. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1036 від 27 жовтня 2025 року, в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Перемога», КСП «Перемога», ПП «Маяк» с. Перепільчинці значиться: ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1992-1995, 1997, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1999 р.) (а.с.20).
18. Згідно з копією історичної довідки №01-13-1037 від 27 жовтня 2025 року, колгосп «Перемога» с. Перепільчинці в 1993 році реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСП) «Перемога» с. Перепільчинці. В 2000 році КСП «Перемога» реорганізовано в приватне підприємство «Маяк» с. Перепільчинці Шаргородського району. З 13 квітня 2021 року документи приватного підприємства «Маяк» с. Перепільчинці та його попередників з кадрових питань (особового складу) передано на депоноване зберігання в комунальну установу «Трудовий архів Шаргородської міської ради» для видачі архівних довідок (а.с.21).
19. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-1035 та №01-13-1036 від 27 жовтня 2025 року, виявлено невідповідність в написанні прізвища та неповноту у написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цій довідці періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.22).
V. Оцінка Суду.
20. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
21. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
22. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
23. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
24. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
25. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
26. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
27. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву адвоката Кришини Альони Миколаївни, яка діє в інтересах ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-1035 від 27 жовтня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1988-1990, 1992-1995, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1991 р.), ОСОБА_1 (1999 р.) та архівна довідка №01-13-1036 від 27 жовтня 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_1 (1996-1998, 2000-2001 р.), ОСОБА_1 (1992-1995, 1997, 2002-2003 р.), ОСОБА_1 (1999 р.) належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_4 , ід. № НОМЕР_5 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Представник заявника: адвокат Кришина Альона Миколаївна, яка знаходиться по АДРЕСА_2 , свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю серії ВН №001127, видане на підставі рішення Ради адвокатів Вінницької області від 17 липня 2024 року №7/24, діє на підставі ордеру серії АВ №1259897 від 24 грудня 2025 року.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя   Андрея РОЗДОРОЖНА