Виноградівський районний суд Закарпатської області 
___________________________________________________________________________________________________  Справа № 299/6000/25 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
19.01.2026 м. Виноградів

Виноградівський районний суд Закарпатської області в складі: головуючого – судді Левка Т.Ю., секретар судового засідання Онисько С.С., розглянувши у відкритому підготовчому засіданні в залі суду в місті Виноградові цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Відділ освіти, молоді та спорту Виноградівської міської ради Закарпатської області, Підвиноградівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області, про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа,

В С Т А Н О В И В :
Заявниця ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Дидинська Б.М., звернулася до Виноградівського районного суду Закарпатської області із заявою про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа, заінтересовані особи: Відділ освіти, молоді та спорту Виноградівської міської ради Закарпатської області, Підвиноградівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області.
Вимоги заяви мотивовано тим, що заявниця ОСОБА_1 працює вчителем початкових класів Підвиноградівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області. Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі - Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі. Іншими словами, запроваджено електронні трудові книжки працівників. Всі дані із старих трудових книжок повинні бути оцифровані. Для оцифрування трудової книжки заявниці та внесення до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України вимагається відповідність усіх записів паспортним даним. У трудовій книжці серії НОМЕР_1 міститься запис в графі за номером п`ять від 30.08.1991 року: "Перевести ОСОБА_2 з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Допущена помилка в написанні імені. Замість правильно писати " ОСОБА_3 " написано " ОСОБА_3 ". Для подальшого внесення відомостей до електронної книжки та правильного обчислення страхового стажу необхідно встановити факт належності заявниці трудової книжки та архівної довідки № Г-485/02.3-04, в якій відтворено зміст наказу № 740 від 30 серпня 1991 року: " Перевести ОСОБА_2 з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року".
Заявниця, її представник та представники заінтересованих осіб будучи належним чином повідомленими про день, час та місце розгляду справи в підготовче засідання не з`явилися. 
Представник заявниці ОСОБА_4 подала до суду письмову заяву про розгляд справи у відсутності заявниці та її представнка про те, що вимоги заяви підтримує повністю, просить суд такі задоволити.
Представник заінтересованої особи Відділу освіти, молоді та спорту Виноградівської міської ради Закарпатської області подав до суду письмову заяву про розгляд справи у його відсутності та про те, що проти задоволення вимог заявниці не заперечує.
Вивчивши матеріали справи у їх сукупності та взаємозв"язку, суд вважає за можливе у підготовчому засіданні ухвалити рішення про задоволення заявлених вимог з огляду на наступне.
У відповідності до вимог ст. ст. 315, 319 ЦПК України, суди розглядають справи про встановлення фактів від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян, у випадках коли діючим законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
У відповідності до вимог ст. 293 ЦПК України, суди розглядають в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення, а згідно п. 6 ч.1 ст. 315 ЦПК України - про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документів, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеної у свідоцтві про народження або паспорті. 
В підготовчому засіданні встановлено наступне.
Відповідно до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих 1 актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі" (далі - Закон № 1217) з 2021 року в Україні запроваджено облік трудової діяльності працівників в електронній формі, запроваджено електронні трудові книжки працівників. 
Всі дані із старих трудових книжок повинні бути оцифровані.
Оцифрування трудових книжок — це процес переведення фізичних трудових книжок (паперових документів) в електронний формат. Законодавством встановлено строк для оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року.
Заявниця ОСОБА_1 працює вчителем початкових класів Підвиноградівської загальноосвітньої школи І-ІІ ступенів Виноградівської міської ради Закарпатської області. 
Для оцифрування трудової книжки заявниці та внесення до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України вимагається відповідність усіх записів паспортним даним. 
Однак у трудовій книжці заявниці серії НОМЕР_1 міститься запис в графі за номером п`ять від 30.08.1991 року: "Перевести ОСОБА_2 з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". Допущена помилка в написанні імені. Замість правильно писати " ОСОБА_3 " написано " ОСОБА_3 ". 
Заявницю повідомили на роботі, що цей запис в трудовій книжці про переведення її на посаду вихователя з посади піонервожатої не може бути внесений до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування із-за помилки в написанні імені.
Для спростування цього запису заявниця звернулась в архів Берегівської районної військової адміністрації, щоб отримати наказ за № 740, виданий завідуючим Виноградівського районного відділу освіти від 30 серпня 1991 року.
04.11.2025 року ОСОБА_1 отримала архівну довідку № Г-485/02.3-04, в якій відтворено зміст наказу № 740 від 30 серпня 1991 року: " Перевести ОСОБА_2 з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року". 
Отже, помилка спочатку була допущена при виданні наказу Виноградівським районним відділом освіти за № 740 від 30 серпня 1991 року, а пізніше з цієї помилкою внесено запис у трудову книжку, невірно записано ім`я " ОСОБА_3 ". 
Фактично ім`я заявниці ОСОБА_3 , що підтверджується наступними документами: 
- свідоцтвом про народження заявниці серії НОМЕР_2 від 03.01.1971;
- свідоцтвом про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 виданим повторно 26.04.2025;
- свідоцтвами про народження дітей заявниці,
- паспортом громадянина України серії НОМЕР_4 , виданим Виноградіським РВ УМВС України в Закарпатській області 02.04.1997;
- карткою платника податків заявниці від 12.02.2024.
У зв`язку з невідповідністю імені Пенсійний фонд України не може прийняти скановану копію трудової книжки для оцифрування, роботодавець не має права самостійно виправити помилку, оскільки вона допущена попереднім роботодавцем в 1991 році. 
Для подальшого внесення відомостей до електронної книжки та правильного обчислення страхового стажу необхідно встановити факт належності заявниці трудової книжки та архівної довідки.
Таким чином, розглянувши цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 на підставі поданих нею доказів, оцінивши встановлені обставини у їх сукупності, суд прийшов до переконання, що заява підлягає задоволенню.
На підставі викладеного та керуючись статтями 10, 12, 13, 18, 81, 259, 263-265, 315, 316, 318-319 ЦПК України, Постановою ПВС України від 31.03.1995 року “Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення” із змінами і доповненнями, суд, - 
В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 задовольнити повністю.
Встановити юридичний факт належності архівної довідки № Г-485/02.3-04 від 04.11.2025 року, виданої Берегівською районною військовою адміністрацією Закарпатської області та факт належності трудової книжки НОМЕР_5 , запису №5 про переведення з посади старшої піонервожатої Підвиноградівської СШ на посаду вихователя групи продовженого дня даної школи з 31 серпня 1991 року - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП: НОМЕР_6 , мешканці АДРЕСА_1 , яка в наказі № 740 від 30 серпня 1991 року та згідно запису №5 трудової книжки помилково зазначена як " ОСОБА_3 ", тоді як правильне ім`я згідно з паспортом " ОСОБА_3 ". 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Закарпатського апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було проголошено скорочене (вступну та резолютивну частини) судове рішення або якщо розгляд справи (вирішення питання) здійснювався без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. 

Головуючий   	Т. Ю. Левко