532/3007/25 
2-о/532/9/2026 
Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

04 лютого 2026 р. м. Кобеляки
Кобеляцький районний суд Полтавської області у складі:
головуючого судді - Макарчука С.М.,
з участю:
заявниці - ОСОБА_1 ,
секретаря судового засідання - Демидюк О.Р.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Кобеляки в порядку окремого провадження цивільну справу № 532/3007/25 за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту, що має юридичне значення,  

ВСТАНОВИВ:

09 грудня 2025 року заявниця ОСОБА_1 , звернулася до Кобеляцького районного суду Полтавської області із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення - архівної довідки.
В поданій заяві ОСОБА_1 зазначає, що вона звернулася до відділу обслуговування громадян № 5 (сервісний центр) Управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області із заявою про призначення пенсії за віком, до якої подала необхідні документи.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Київській області про відмову у призначенні пенсії № 163850009950 від 01.12.2025 повідомлено, що «… за доданими документами до страхового стажу не зараховано період роботи за 1990-1996 роки згідно довідки № Ф-01-11/234 від 22.09.2025, акту перевірки № 1600-0903-1/7270 (4057) від 19.11.2025, оскільки ім`я та по батькові заявниці зазначено не повністю».
У зв`язку з цим вона вимушена звернутися до суду із заявою в порядку окремого провадження з метою захисту свого порушеного права на пенсійні виплати у зв`язку з досягненням пенсійного віку.
Щодо встановлення факту, що має юридичне значення, а саме: встановлення факту належності архівної довідки № Ф-01-11/234 від 22.09.2025, повідомляє наступне.
Трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області видано архівну довідку від 22.09.2025 № Ф-01-11/234, в якій вказано:
- у відомостях нарахування заробітної плати працівникам 
Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_2 .* за 1990 р.; ОСОБА_1 * 1991 р.; ОСОБА_1 * 1992 р.; ОСОБА_1 * 1993 р.; Фещенко Вал-на* Григ.* 1994 р. і є відомості про нараховану заробітну плату;
- у відомостях нарахування заробітної плати працівникам 
Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 .* за 1995 р.; ОСОБА_1 * 1996 р. і є відомості про нараховану заробітну плату.
Згідно наказів директора Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області Фещенко Валентину Григорьевну прийняти учнем кондитера з 20.08.1984.
У зв`язку з ліквідацією підприємства ОСОБА_1 звільнити 05 лютого 2001 року.
Відповідно до Законів України «Про підприємництво», «Про підприємства в Україні», «Про внесення змін до деяких законів України щодо державної реєстрації суб`єктів підприємницької діяльності», Положення про державну реєстрацію суб`єктів підприємницької діяльності» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 № 740 перереєструвати:
- Кобеляцький райкоопзаготпром в підприємство Кобеляцької 
райспоживспілки «Райкоопзаготпром» м. Кобеляки, вул. Комсомольська, 1;
- спільне підприємство «Об`єднання підприємств громадського 
харчування» в Підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування» м. Кобеляки, площа Перемоги, 1, що підтверджується розпорядженням Кобеляцької районної державної адміністрації «Про перереєстрацію підприємств» № 941 від 17 грудня 2003 року. 
Згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування» (код ЄДРПОУ: 01763318) має статус «припинено».
Згідно даних YOU CONTROL (дата оновлення: 07.12.2025) Підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування» (код ЄДРПОУ: 01763318) припинило свою діяльність - дата запису: 06.10.2008, номер запису: 1 566 111 0008 000028, стан суб`єкта: припинено.
Оскільки підприємство, яке могло б завірити належним чином виправлення в архівній довідці, припинило діяльність, правонаступників немає, тому вона змушена звернутися до суду саме з цією заявою про встановлення належності їй архівної довідки. З огляду на зазначене вище, вона ОСОБА_1 змушена звернутися до суду в порядку окремого провадження із заявою про встановлення факту належності архівної довідки № Ф-01-11/234 від 22.09.2025, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій містяться відомості про нараховану заробітну плату працівникам Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області.
За результатами автоматизованого розподілу справ між суддями, 09.12.2025 справу передано на розгляд головуючому судді Макарчуку С.М.
Ухвалою від 16 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду в порядку окремого провадження, призначено судове засідання на 30 січня 2026 року.
Заявниця ОСОБА_1 у судовому засіданні вимоги, викладені в заяві, підтримала та прохала задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області подав пояснення, в яких прохав розгляд справи проводити без його участі, при розгляді заявлених вимог покладаються на розсуд суду.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області будучи належним чином повідомленими про дату, час і місце розгляду справи в судове засідання не з`явилися, про причини неявки суд не повідомляли.
Суд, заслухавши заявницю ОСОБА_1 , свідків, розглянувши матеріали справи, вважає, що заява підлягає задоволенню.
Як вбачається із Рішенням про відмову в призначенні пенсії № 163850009950 від 01.12.2025, заявниці ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, оскільки до страхового стажу не зараховано періоди роботи за 1990-1996 роки згідно довідки № Ф-01-11/234 від 22.09.2025, акту перевірки № 1600-0903-1/7270 (4057) від 19.11.2025, оскільки ім`я та по батькові заявниці зазначено не повністю (а.с.6).
При цьому судом встановлено, що з 1984 по 2001 роки ОСОБА_1 працювала у Кобеляцькому районному об`єднанні підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області (а.с.7).
Відповідно до архівної довідки трудового архіву Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області від 22.09.2025 № Ф-01-11-234 у відомостях нарахування заробітної плати працівникам Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_2 .* за 1990 р.; ОСОБА_1 * 1991 р.; ОСОБА_1 * 1992 р.; ОСОБА_1 * 1993 р.; Фещенко Вал-на Григ.* 1994 р. і є такі відомості про нараховану заробітну плату. У відомостях нарахування заробітної плати працівникам Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області значиться ОСОБА_1 .* за 1995 р.; ОСОБА_1 * 1996 р. і є такі відомості про нараховану заробітну плату. Згідно наказів директора Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області Фещенко Валентину Григорьевну* прийняти учнем кондитера з 20.08.1984 р.; у зв`язку з ліквідацією підприємства ОСОБА_1 звільнити 5 лютого 2001 р. (а.с.7 зворот-8).
Відповідно до розпорядження голови Кобеляцької районної державної адміністрації від 17.12.2003 № 941 про перереєстрацію підприємств відповідно до Законів України «Про підприємництво», «Про підприємства в Україні», «Про внесення змін до деяких законів України щодо державної реєстрації суб`єктів підприємницької діяльності», «Положення про державну реєстрацію суб`єктів підприємницької діяльності», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 № 740 перереєстровано Кобеляцький райкоопзаготпром в підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Райкоопзаготпром», м. Кобеляки, вул. Комсомольська, 1; спільне підприємство «Об`єднання підприємств громадського харчування» в підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування», м. Кобеляки, площа Перемоги, 1. 
Згідно витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (а.с.10), Підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування» припинило свою діяльність. Правонаступники відсутні.
Згідно даних YOU CONTROL (дата оновлення: 07.12.2025) Підприємство Кобеляцької райспоживспілки «Об`єднання підприємств громадського харчування» (код ЄДРПОУ: 01763318) припинило свою діяльність-дата запису: 06.10.2008, номер запису: 1 566 111 0008 000028, стан суб`єкта: припинено (а.с.11-14).
Таким чином, у даних архівних довідках невірно зазначено ім`я « ОСОБА_3 » та по батькові « ОСОБА_4 ».
Трудова книжка НОМЕР_1 заведена на ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.15-16).
Згідно свідоцтва про народження серія НОМЕР_2 , виданого 10.11.1965 Рай бюро ЗАГС Полтавська область, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Кобеляки Кобеляцького (тепер Полтавського) району Полтавської області, актовий запис № 140 (а.с.17).
Свідки ОСОБА_5 та ОСОБА_6 у судовому засіданні повідомили, що вони разом з ОСОБА_1 працювали в Кобеляцькому районному об`єднанні підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області. Іншої особи з таким прізвищем, ім`ям та по батькові не було в даному підприємстві.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місце і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах встановлення фактів, що мають юридичне значення» (далі-постанова Пленуму) із змінами та доповненнями від 25.05.1998, в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Оскільки неточності в написанні прізвища та по батькові заявниці унеможливлюють зарахування періоду роботи до стажу необхідного для призначення пенсії за віком, можливості внести зміни до архівної довідки в позасудовому порядку немає, даний факт ніким не оспорюється і має для неї юридичне значення, а іншим чином встановити факт належності архівної довідки заявниця не може, суд вважає, що заява обґрунтована та підлягає задоволенню повністю.
Керуючись статтями 5, 10, 259, 293, 315, 319 ЦПК України, суд, 

УХВАЛИВ:

Заяву - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , яка народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в м. Кобеляки, Кобеляцького району Полтавської області, РНОКПП НОМЕР_3 , архівної довідки № Ф-01-11/234 від 22 вересня 2025 року, виданої трудовим архівом Кобеляцької міської ради Полтавського району Полтавської області, в якій містяться відомості про нараховану заробітну плату працівникам Кобеляцького районного об`єднання підприємств громадського харчування Кобеляцького району Полтавської області.

Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення або ухвала суду не були вручені у день його (її) проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження на рішення суду - якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 Цивільного процесуального кодексу України. 

Повне рішення суду складено 04 лютого 2025 року. 

Найменування або ім`я сторін та їхнє місцезнаходження:
Заявник: ОСОБА_1 ; ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_3 ; зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа - 1: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області; код ЄДРПОУ 22933548; адреса: 08500, Київська область, м. Фастів, вул. Саєнка Андрія, буд. 10.
Заінтересована особа - 2: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області; код ЄДРПОУ 13967927; адреса: 36000, м. Полтава, вул. Гоголя, буд. 34. 

Суддя