Справа № 484/88/26 
Провадження № 2-о/484/29/26 

Рішення
іменем України
30.01.2026 року м. Первомайськ
Первомайський міськрайонний суд Миколаївської області у складі:
головуючого судді Максютенко О.А.,
секретар судового засідання Завірюха В.Ю.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Первомайську цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Ремський Євген Вікторович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності архівних довідок,
встановив
06.01.2026 в інтересах заявниці ОСОБА_1 звернувся до суду її представник адвокат Ремський Є.В. із заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок, виданих Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області №3.3-60/Г-415 від 20.10.2025 року та №3.3-60/Г-416 від 20.10.2025 року, оскільки у них наявні розбіжності у даті прийняття на роботу, зазначеній в наказі від 16.05.1990 року, а також через відмінності у написанні імені заявниці російською мовою (" ОСОБА_2 ", " ОСОБА_2 ", скорочено ініціалами " ОСОБА_3 "), що не відповідає паспортним даним заявниці, а в архівній довідці по заробітній платі зазначене неповне ім`я та по батькові заявниці. 
В обгрунтування вимог заяви представник заявниці вказує, що ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Дружелюбівка Доровеличківського району Кіровоградської області. У листопаді 2025 року з метою приведення у відповідність до вимог чинного законодавства документів, які надають право на пенсійне забезпечення, а саме підтвердження трудового (страхового) стажу, заявниця звернулася до відповідних установ. Відповідно до рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області про відмову у призначенні пенсії від 18.11.2025 року №1428/50008802, за результатами аналізу документів, поданих заявницею, встановлено, що загальний страховий стаж громадянки ОСОБА_1 становить 12 років 05 місяців 16 днів, що є недостатнім для призначення пенсії за віком. При цьому Пенсійним фондом не були зараховані до стархового стажу періоди роботи, підтверджені архівними довідками Архівного відділу апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області від 20.10.2025 року №3.3-60/Г-415 та №3.3-60/Г-416.
Архівною довідкою №3.3-60/Г-416 від 20.10.2025 підтверджується факт роботи заявниці на Акціонерному виробничо-тогівельному товаристві закритого типу Первомайська фабрика "Іскра" у період з червня 1990 року по серпень 1992 року, із подальшим звільненням у вересні 1993 року, а також надано відомості про нарахування та виплату заробітної плати за відповідний період, що узгоджується з наказом про звільнення від 07.09.1993 року, зазначеним в архівній довідці №3.3-60/Г-415 від 20.10.2025 року. Архівною довідкою №3.3-60/Г-415 від 20.10.2025 року підтверджується факт трудової діяльності заявниці на Первомайській фабриці "Іскра", а саме її прийняття на робьоту, зазначене в архівному документі як 16.05.1999 року. Згідно з даними трудової книжки заявниці, правильна дата прийняття на роботу - 16.05.1990 року, що узгоджується з періодом трудової діяльності на підприємстві. Розбіжність у даті в архівній довідці, ймовірно, є технічною помилкою, яка не впливає на належність документа заявниці та підтвердження її трудового стажу. Крім того, в архівній довідці зафіксовано переведення на іншу посаду наказом від 01.11.1992 року №96-к та звільнення у зв`язку зі скороченням чисельності працівників наказом від 07.09.1993 року №62-к відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП. У цій довідці прямо зазначено, що у документах архівного фонду відсутні відомості про іншу особу з ідентичним прізвищем, ім`ям та по батькові " ОСОБА_1 ", яка могла працювати на зазначеному підприємстві у відповідний період, що повністю виключає можливість належність зазначених архівних довідок іншій особі. Таким чином, наявні паспортні дані, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, трудова книжка та архівні довідки від 20.10.2025 року №3.3-60/Г-415 та №3.3-60/Г-416 однозначно дозволяють встановити їх належність заявниці. Незважаючи на наявні у документах формальні розбіжності у написанні імені та ініціалах, ці документи разом підтверджують її трудовий стаж та періоди роботи на Первомайській фабриці "Іскра". В зв`язку з цим, у заявниці виникла необхідність звернення до суду із заявою про встановлення факту належності документа особі.
Ухвалою суду від 06.01.2026 прийнято заяву до розгляду, відкрито провадження в цивільній справі окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.
Заявниця та її представник у судове засідання не з`явилися, представник заявниці надав суду заяву про розгляд справи за його відсутності та у відсутність заявниці, також в ній зазначив, що заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Заінтересована особа в судове засідання не направила свого представника, про дату, час та місце розгляду справи повідомлені належним чином, 19.01.2026 через систему "Електронний суд" на адресу суду було направлено письмові пояснення, за якими просили врахувати, що відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 8 Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", п. 2.1 постанови Правління ПФУ від 25.11.2005 №22-1 "Про затвердження Порядку надання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування", що зареєстрована в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за №1566/11846, п.п 1, 26 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 №637 "Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній", п.п. 4, 5 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.05.1995 №5 при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я та по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вкзаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені та по батькові, або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення..
Вирішуючи справу на основі наявних письмових доказів, суд приходить до висновку, що вимоги ОСОБА_1 законні, обґрунтовані і підлягають повному задоволенню за таких підстав.
Судом встановлено, що у свідоцтві про народження заявниці № НОМЕР_1 , виданому 25.03.1965 року Дружелюбівським сільським Загсом Добровеличківського району Кіровоградської області, копія якого знаходиться в матеріалах справи, її прізивще, ім`я та по батькові мовою оригіналу зазначене " ОСОБА_4 ", дата народження " ІНФОРМАЦІЯ_2 ", актовий запис №6 від 12.03.1965 року. Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_2 , виданого 08.11.1985 року Дружелюбівською сільською Радою Добровеличківського району Кіровоградської області, актовий запис №11 від 08.11.1985 року, за яким дошлюбне прізвище заявниці " ОСОБА_5 " змінено на шлюбне " ОСОБА_6 ". В цьому ж свідоцтві ім`я та по батькові заявниці мовою оригіналу вказано як " ОСОБА_7 ". Таке ж прізвище, ім`я та по батькові заявниці записане в паспорті громадина України серії НОМЕР_3 , виданого 11.12.1998 року Первомайським МВ УМВС України в Миколаївській області, довідці про присвоєння ідентифікаційного номера від 22.07.1998 року, при цьому на сторінці 2 паспорту на російській мові вказано прізвище, ім`я та по батькові " ОСОБА_1 ". З копії трудової книжки серія НОМЕР_4 також вбачається, що в ній наявний запис відповідального за видачу трудових книжок ТзДВ ОСОБА_8 " про зміну імені заявниці з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_2 " згідно паспорту серія НОМЕР_3 , виданого 11.12.1998 року Первомайським МВ УМВС України в Миколаївській області.
Проте, в архівній довідці № 3.3-60/Г-415, виданій 20.10.2025 року Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області, зазначено, що у документах архівного фонду №226 Акціонерного виробничо-торгівельного товариства закритого типу "Первомайська фабрика "Іскра" у наказах директора з кадрових питань (особового складу) Первомайської фабрики "Іскра": - "от 16.05.1990 г. №55-к (п. 2. ОСОБА_1 (Так у документі, рік народження не вказаний) принять бухгалтером закройного участка с 16.05.1999 г. с окладом согласно штатному расписанию, временно на перод от-ка по беремености, родам и ухода за ребенком бухгалтера уч-ка ОСОБА_9 "; - "от 04.11.1992 г. №96-к (п.8 ОСОБА_1 (Так у документі, рік народження не вказаний) - бухгалтера закройного участка перевести освобожденным бригадиром этого же участка с 5.11.1992 г. временно на период отпуска по уходу за ребенком бригадира ОСОБА_10 , с окладом согласно ш/р."; - "от 07.09.1993 г. №62-к (п. 1 Уволить по скоращению численности с 07.09.1993 г. в соотвествии с п. 1 ст. 40 КЗОТ Украины следующих работников фаб-ки: 1. ОСОБА_1 (Так у документі, рік народження не вказаний) - освобожденного бригадира закройного участка. Примітка: при складанні довідки спеціаліст архівного відділу здійснює витяги з оригіналів архівних документів. Витяги з наказів архівних документів у довідці відображені мовою оригіналу. У наказах директора з кадрових питань (особового складу) Первомайської фабрики "Іскра": від 16.05.1990 №55-к, від 04.11.1992 №96-к, від 07.09.1993 №62-к іншої особи з ідентичним прізвищем, ім`ям та по батькові " ОСОБА_1 " не значиться. Підстава: ф. 226, оп. 1-ос, спр. 137, арк. 73-74; спр. 159, арк. 13-14, спр. 160, арк. 10-11.
В архівні довідці № 3.3-60/Г-416, виданій 20.10.2025 року Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області, зазначено, що у документах архівного фонду №226 Акціонерного виробничо-торгівельного товариства закритого типу "Первомайська фабрика "Іскра" у відомостях нарахування заробітної плати "Специалисты", " ОСОБА_1 , 1965 года рождения" (ак у документах) працювала на зазначеному вище підприємстві та вказана її заробітної плата за період з червня 1990 року по серпень 1992 року згідно таблиці. Примітка: грошова одиниця і загальна сума заробітної плати у відомостях нарахування заробітної плати не вказані. Повідомляємо, що у відомостях нарахування заробітної плати працівникам "Специалисты", зазначеного вище підприємства: - за 1990-1992 роки іншої особи з ідентичним прізвищем, ім`ям та ім`ям по батькові " ОСОБА_1 " не значиться; - відомості нарахування заробітної плати Первомайської фабрики "Іскра" з вересня 1992 року по вересень 1993 року на зберігання до архівного відділу не надходили. Підстава: ф. 226, оп. 1-ос, спр. 138, арк. 15-26; спр. 146, арк. 28-39; спр. 153, арк. 29-36.
З архівної довідки № 3.3-60/Г-417, виданій 20.10.2025 року Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області, вбачається, що Первомайська фабрика "Іскра" (ідентифікаційний номер 05410257), юридична адреса: Миколаївська область, місто Первомайськ, вулиця Радянська, 28, змінила назву: - 17.12.1991 року на орендне підприємство фабрики "Іскра" на підставі рішення виконкому від 17.12.1991 року №444; - 04.05.1993 року на орендне підприємство Первомайської фабрики "Іскра", реєстраційний номер 52 від 04.05.1993 року; - 21.08.1996 року на акціонерне виробничо-торговельне товариство закритого типу "Первомайська фабрика "Іскра", реєстраційний номер 64 від 21.08.1996 року; - 27.06.2008 року акціонерне товариство закритого типу "Первомайська фабрика "Іскра" ліквідовано на підставі судового рішення Господарського суду Миколаївської області від 02.10.2007 року №5/539/06 у зв`язку з визнанням його банкрутом. Підстава: фонд №226, опис 1-ОС.
Із записів 3, 4, 5 трудової книжки серія НОМЕР_4 , заведеної 11.01.1986 року га ім`я ОСОБА_1 , вбачається, що остання з 16.05.1990 року на підставі наказу №55-к від 16.05.1990 російською мовою "принята бухгалтером закройного участка Первомайськой фабрики "Искра". З 05.11.1992 року на підставі наказу №96-к від 04.11.1992 року російською мовою "переведена освобожденным бригадиром закройного участка". З 07.09.1993 згідно наказу №62-к від 07.09.1993 року російською мовою "уволена по сокращению численності п. 1 ст. 40 КЗОТ Украины".
Тобто, з наявних матеріалів справи очевидно, що зазначені архівні довідки була видані саме заявниці і дані, які зазначені у документах про особу заявника, збігаються з даними її паспорту та трудової книжки, зокрема, прізвище, ім`я та по батькові, дата народження, ідентифікаційний код тощо, як мовою оригіналу (російською), так і українською мовою. Наявні помилки у імені заявниці пов`язані лише із невірним переведенням з російської мови на українську чи помилковим записом числових значень дат відповідних фахівців органів, підприємств, що видавали ці документи. 
Факт належності заявниці архівних довідок має для неї юридичне значення, тому що на підставі таких довідок вона зможе підтвердити трудовий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч. 3 ст. 12, ч. ч. 1, 6 ст. 81 ЦПК України кожна сторона зобов`язана довести ті обставини, на які вона посилається як на підставу своїх вимог і заперечень, крім випадків, встановлених цим Кодексом. Доказування не може ґрунтуватися на припущеннях.
Статтею 89 ЦПК України передбачено, що суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Жодні докази не мають для суду заздалегідь встановленої сили. Суд оцінює належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
Аналізуючи зібрані у справі докази в їх сукупності, оцінивши їх з точки зору належності, достатності, достовірності і взаємозв`язку, суд дійшов висновку, що факт належності заявнику архівних довідок №3.3-60/Г-415, №3.3-60/Г-416, виданих 20.10.2025 року Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області, знайшов своє підтвердження під час розгляду справи судом.
За таких обставин заява ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Ремський Є.В., підлягає задоволенню.
керуючись ст.ст. 10, 12, 81, 89, 258-259, 263-265, 268, 293, 315 ЦПК України
ухвалив
заяву ОСОБА_1 , в інтересах якої діє адвокат Ремський Євген Вікторович, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, про встановлення факту належності архівних довідок - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженці с. Дружелюбівка Добровеличківського району Кіровоградської області, РНОКПП НОМЕР_5 , архівної довідки №3.3-60/Г-415 від 20.10.2025 року, виданої Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженці с. Дружелюбівка Добровеличківського району Кіровоградської області, РНОКПП НОМЕР_5 , архівної довідки №3.3-60/Г-416 від 20.10.2025 року, виданої Архівним відділом апарату виконавчого комітету Первомайської міської ради Миколаївської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції.
Відомості про учасників справи:
заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , РНОКПП НОМЕР_5 , зареєстроване місце проживання за адресою: АДРЕСА_1 ;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місце знаходження: вул. Морехідна, 1, м. Миколаїв, Миколаївська область, 54008, ідентифікаційний номер юридичної особи 13844159.
Повне судове рішення складено 04.02.2026 року.
Суддя: