Справа № 674/2202/25
Провадження № 2-о/674/18/26

РІШЕННЯ
іменем України 
15 січня 2026 року м.Дунаївці

Дунаєвецький районний суд Хмельницької області в складі: головуючий - суддя Сосна О.М., за участю секретаря судового засідання Когут О.І., розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області, Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності документу,
в с т а н о в и в :
ОСОБА_1 звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу мотивуючи тим, що Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області №220650007129 від 07.08.2025 заявниці було відмовлено у призначенні пенсії по віку, в зв`язку з тим, що неможливо встановити факт належності документа, а саме: архівної довідки №820 від 19.06.2025 про облік трудового стажу, оскільки заявниця по батькові зазначена не повністю. Отже, заявниці було відмовлено в оформленні та призначенні пенсії по віку в зв`язку з тим, що неможливо врахувати трудовий стаж через зазначення по батькові не повністю в архівній довідці №820 від 19.06.2025 про облік трудового стажу в колгоспі імені XX з`їзду КПРС в с.Великий Жванчик з 1984 по 2002 рр. видана на ім`я « ОСОБА_1 ». У зв`язку з цим заявниці не призначена пенсія по віку через невідповідність у поданих документах, а тому звертається із заявою до суду.
Ухвалою Дунаєвецького районного суду Хмельницької області від 12.12.2025 заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження по справі та призначено судове засідання.
Заявниця ОСОБА_1 та її представник адвокат Наталюк Н.М. в судове засідання не з`явився, подав заяву про розгляд справи у його та заявника відсутності. Подану заяву підтримує та просить задовольнити.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду в Хмельницькій області в судове засідання не з`явився, повідомлявся про час та місце розгляду справи, направив заяву про розгляд справи без участі представника. Також направив пояснення, в яких зазначає, що відсутні підстави для врахування заявниці періодів роботи з 1984 по 2002 в колгоспі ім. ХХ з`їзду КПРС с. Великий Жванчик згідно архівної довідки №820 від 19.06.2025, виданої Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів», оскільки довідка видана на особу « ОСОБА_1 » (по батькові вказано не вірно). Згідно паспорту серії НОМЕР_1 виданого Дунаєвецьким РВУМВС України в Хмельницькій області 21.01.2011, заявниця – ОСОБА_1 . Враховуючи наявні розбіжності між вищевказаними документами та паспортними даними, у головного управління відсутні підстави для врахування при обчисленні пенсії періоду роботи згідно архівної довідки №820 від 19.06.2025.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області в судове засідання не з`явився, надіслав письмові пояснення, в яких зазначає, що Головне управління Пенсійного фонду в Харківській області не має підстав прийняття трудової книжки колгоспника НОМЕР_2 , оскільки заповнена з порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, закладах і організаціях від 20.07.1974 №162 та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 №58, а саме зазначено не повну дату народження. Також стаж згідно з архівною довідкою від 19.06.2025 №820 неможливо зарахувати, оскільки по батькові зазначено не повністю. Крім того, просить проводити розгляд справи без участі представника.
Відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України, у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи, вважає, що заява підлягає до задоволення з наступних підстав.
Судом встановлено, що  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_1 виданий Дунаєвецьким РВ УМВС України в Хмельницькій області від 18.01.2002 року.
Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» видано архівну довідку №820 від 19 червня 2025 року про облік трудового стажу та заробітної плати колгоспника, де заявницю зазначено « ОСОБА_1 » (так в документі), яка дійсно працювала в колгоспі і м. ХХ з`їзду КПРС с. Великий Жванчик Дунаєвецького району з 1984 по 2002 роки.
Трудова книжка серії НОМЕР_2 містить записи про періоди роботи ОСОБА_1 в колгоспі ім. ХХ з`їзду КПРС с. Великий Жванчик Дунаєвецького району з 1984 по 2003 роки, з 03.10.1985 прийнята в члени колгоспу та члена ланки колгоспу ім. ХХ з`їзду КПРС с. Великий Жванчик Дунаєвецького району, дані за ці періоди є аналогічними із записами які містить архівна довідка видана Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» №820 від 19.06.2025.
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області №220650007129 від 07.08.2025 ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком, у зв`язку з тим, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_2 заповнена з порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, закладах і організаціях від 20.07.1974 №162 та Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 №58, а саме зазначено не повну дату народження. Також стаж згідно з архівною довідкою від 19.06.2025 №820 неможливо зарахувати, оскільки по батькові зазначено не повністю.
Висновки суду також підтверджуються письмовими доказами, наявними у матеріалах справи, а саме: факт, що ОСОБА_1 1965 р.н. 03.10.1985 приймають в члени колгоспу імені XX з`їзду КПРС в с. В. Жванчик, 03.10.1985 прийнята членом ланки в колгосп імені XX з`їзду КПРС в с. В.Жванчик, протокол №4 від 03.10.1985. Зазначені роки роботи заявниці в колгоспі імені XX з`їзду КПРС в с. В.Жванчик з 1984 по 2004 із зазначенням річного мінімуму вихододнів, виконання річного мінімуму вихододнів, нараховану заробітну плату, де інформація відповідає даним зазначених у архівній довідці, копією Свідоцтва про народження серії НОМЕР_3 згідно з яким ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , копією Свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 згідно з яким після укладення шлюбу дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_3 ».
Відповідно до п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до п.1 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту родинних відносин між фізичними особами.
Згідно з роз`яснень, що містяться в п.7 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд вправі розглядати справи про встановлення родинних відносин, коли цей факт безпосередньо породжує юридичні наслідки, наприклад, якщо підтвердження такого факту необхідне заявникові для одержання в органах, що вчиняють нотаріальні дії, свідоцтва про право на спадщину або інших спадкових прав.
Відповідно до п.1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах і організаціях, затвердженої Постановою Держкомпраці №162 від 20.06.1974 (далі – Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Згідно з п.2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Враховуючи вищенаведене, суд дійшов висновку, що архівна довідка, видана Комунальною установою Дунаєвецької міської ради «Трудовий архів» від 19 червня 2025 року №820 про облік трудового стажу та заробітної плати колгоспника про роботу з 1984 по 2002 рр. в колгоспі ім. ХХ з`їзду КПРС с. Великий Жванчик Дунаєвецького району на ім`я « ОСОБА_1 » належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , тому заявлені вимоги є обґрунтовані, встановлення даного факту має для заявниці юридичне значення, а саме необхідно для призначення пенсії за віком. 
Керуючись ст.ст.315, 319, 352, 354, 355 ЦПК України,-
у х в а л и в:
Встановити факт, що архівна довідка видана Комунальною установою Дунаєвецької
міської «Трудовий архів» №820 від 19 червня 2025 року про облік трудового стажу та заробітної плати колгоспника в колгоспі ім. XX з`їзду КПРС с. Великий Жванчик Дунаєвецького району з 1984 по 2002 роки видана на ім`я « ОСОБА_1 » належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене в апеляційному порядку до Хмельницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому рішення суду.

Заявниця: ОСОБА_1 (місце проживання - АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_5 );
Заінтересовані особи:
Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області (місцезнаходження - Хмельницька область, м. Хмельницький, вул. Гната Чекірди, 10, код ЄДРПОУ 21318350);
Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (місцезнаходження – Харківська область, м. Харків, Майдан Свободи, Держпром, 3 під`їзд, 2 поверх, код ЄДРПОУ 14099344).

Суддя О.М.Сосна