Справа № 545/5593/25
Провадження № 2-о/545/24/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И

09.01.2026 року Полтавський районний суд Полтавської області у складі:
головуючого судді - Путрі О.Г.,
при секретарі – Білик М.В.
розглянувши у судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,-

В С Т А Н О В И В:

Заявник звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок №225/01-11.2, №226/01-11.2, №227/01-11.2, №228/01-11.2, №229/01-11.2 від 25.06.2025 року, виданих Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області. Посилалася на те, що у зв`язку із тим, що у зазначених довідках не повністю зазначені її особисті дані - не може підтвердити свій трудовий стаж для призначення пенсії.
Ухвалою Полтавського районного суду Полтавської області від 11.12.2025 року провадження у справі відкрито.
Учасники справи в судове засідання не з`явились.
Від заявника до суду надійшла заява з проханням розглядати справу без її участі, заявлені вимоги просила задовольнити.
Представник заінтересованої сторони Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, будучи належним чином повідомленим про дату та час судового розгляду, у судове засідання не з`явилася.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється, так як розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи.
Дослідивши матеріали справи, суд приходить до наступного висновку. 
Відповідно до ч.3 ст.294 ЦПК України справи окремого провадження розглядаються судом з додержанням загальних правил, встановлених цим Кодексом, за винятком положень щодо змагальності та меж судового розгляду. 
У відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Ст. 318 ЦПК України передбачає,що у заяві про встановлення фактів, що мають юридичне значення повинно бути зазначено, який факт заявник просить встановити та з якою метою, причини неможливості одержання або відновлення документів, що посвідчують цей факт, докази, що підтверджують факт. До заяви додаються докази, що підтверджують викладені в заяві обставини, і довідка про неможливість відновлення втрачених документів.
Судом встановлено, що відповідно до копії паспорта громадянина України, копії ідентифікаційного коду прізвище, ім`я та по батькові заявника значиться « ОСОБА_1 » (а.с. 3-6).
Трудова книжка заявниці, серії НОМЕР_1 , заповнена 05.08.1985 року, російською мовою, видана на ім`я – « ОСОБА_1 », що в перекладі на українську мову значиться як « ОСОБА_1 » (а.с. 14).
Згідно з архівною довідкою від 25.06.2025 року №225/01-11.2, виданою Комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам колгоспу «Дружба» Мачухівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, є відомості про трудовий стаж, де значиться: « ОСОБА_1 ». (а.с.9).
Згідно з архівною довідкою від 25.06.2025 року №226/01-11.2, виданою комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам колгоспу «Дружба» Мачухівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, є відомості про кількість відпрацьованих людиноднів за рік, де значиться: « ОСОБА_1 » за 1985, 1998 рік; « ОСОБА_1 » за 1986, 1998 рік; « ОСОБА_1 » за 1988, 1991-1993, 1996-1997 роки; « ОСОБА_1 » за 1989-1990, 1994-1995 роки. (а.с.10).
Згідно з архівною довідкою від 25.06.2025 року №227/01-11.2, виданою комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам колгоспу «Дружба» Мачухівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться: « ОСОБА_1 » з серпня по грудень 1985 року; « ОСОБА_1 » з січня по червень, серпень 1986 року, 1989-1990 роки; « ОСОБА_1 » за 1988 рік. (а.с.11).
Згідно з архівною довідкою від 25.06.2025 року №228/01-11.2, виданою комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам колгоспу «Дружба» Мачухівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться: « ОСОБА_1 » за 1991-1993 роки; « ОСОБА_1 » за 1994-1995 роки. (а.с.12).
Згідно з архівною довідкою від 25.06.2025 року №229/01-11.2, виданою комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, у книгах обліку розрахунків по оплаті праці колгоспникам колгоспу «Дружба» Мачухівської сільської ради Полтавського району Полтавської області, є відомості про суму нарахованої заробітної плати, де значиться: « ОСОБА_1 » за 1996-1997 роки, 1999-2000 роки; « ОСОБА_1 » за 1998 рік; « ОСОБА_1 » за січень 2001 року. (а.с.13).
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області від 10.10.2025 року №163750035532, заявнику відмовлено в призначенні пенсії за віком, оскільки періоди роботи в колгоспі «Дружба» з 1985 року по 1991 року не зараховані до її страхового стажу. Підставою стало те, що в книгах обліку праці і розрахунків по заробітній платі ім?я та по батькові заявниці зазначено в скороченій формі та не відповідають паспортним даним заявниці. (а.с.7).
Відповідно із п.12 постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», на підставі п.6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Суд вважає, що заявником доведений факт належності їй правовстановлюючих документів, а саме архівних довідок - №225/01-11.2, №226/01-11.2, №227/01-11.2, №228/01-11.2, №229/01-11.2 від 25.06.2025 року, виданих Комунальною організацією (установа, заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Дані факти для заявника мають юридичне значення та встановити їх іншим шляхом, а ніж судовим не можливо.
Таким чином, дослідивши матеріали справи та надані заявником докази, суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Відповідно до ст. 294 ЦПК України судові витрати по справам окремого провадження не відшкодовуються, тому суд відносить судові витрати на рахунок заявника по справі.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 4, 5, 13, 16, 263-265,315-319 ЦПК України, суд –
УХВАЛИВ:

Заяву задовольнити повністю.
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , паспорт серії НОМЕР_3 , виданий Полтавським РВ УМВС України в Полтавській області, 06.09.1996 року) архівних довідок №225/01-11.2, №226/01-11.2, №227/01-11.2, №228/01-11.2, №229/01-11.2 від 25.06.2025 року, виданих Комунальною організацією (установа,заклад) «Спільна архівна установа Полтавського району» Щербанівської сільської ради Полтавського району Полтавської області.
Рішення може бути оскаржено до Полтавського апеляційного суду протягом тридцяти днів з моменту проголошення, а учасниками, що не були присутні при його оголошенні у той же строк з моменту отримання копії рішення. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя            О.Г.Путря