Р І Ш Е Н Н Я
іменем України

Справа № 126/1436/25
Провадження № 2/126/175/2026
"14" січня 2026 р. м. Бершадь
Бершадський районний суд Вінницької області
в складі головуючого судді Губко В. І. 
секретар Бурлака А. І., 

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Бершадь цивільну справу за позовом ОСОБА_1 до до Бершадського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, внесення змін до актового запису, 

ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 звернулася в суд з даним позовом, в якому просить встановити неправильність запису в актовому записі про народження ОСОБА_1 , складеного 17 жовтня 1970 року виконавчим комітетом Чапаєвської сільської ради Бершадського району Вінницької області № 36 щодо дати народження дитини ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 замість правильної 04 січня 1970 року; зобов`язати Бершадський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 , складеного 10 жовтня 1970 року виконавчим комітетом Війтівської сільської ради Бершадського району Вінницької області №36, змінивши запис щодо дати народження дитини з 04 жовтня 1970 року на ІНФОРМАЦІЯ_2 .
Позовні вимоги обґрунтовані тим, що позивачка ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Чапаївка Бершадського району Вінницької області, про що Чапаївською сільською радою народних депутатів було зроблено актовий запис № 36 від 17.10.1970 та підтверджується свідоцтвом про народження серія та номер НОМЕР_1 . Всі подальші документи, які позивачка отримувала протягом свого життя, видавалися з врахуванням інформації зазначеної в даному свідоцтві про народження, а саме: паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, атестат про середню освіту, трудову книжку, свідоцтво про одруження.
В травні 2025 року позивачка звернулася до Бершадського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ)з метою отримання свідоцтва про своє народження нового зразка, однак їй було відмовлено з тих підстав, що в актовому записі № 36 складеному виконавчим комітетом Війтівської сільської ради, який знаходиться на зберіганні у відповідача вказана дата народження дитини ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
З метою виправлення вказаної розбіжності позивачка звернулася до відповідача з заявою та просила внести відповідні зміни до актового запису про народження та вказати дату народження дитини ІНФОРМАЦІЯ_2 . 16.06.2025 позивачкою отримано висновок про відмову у внесенні змін до актового запису цивільного стану, а саме виправлення дати народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_3 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 » у зв`язку з тим, що відповідний факт народження не підтверджується первинними архівними документами.
Оскільки позивачці було відмовлено у внесенні змін в актовий запис про її народження, у зв`язку з чим вона позбавлена можливості отримати свідоцтво про народження нового зразка, а тому звернулася до суду з даним позовом.
Позивачка ОСОБА_1 надала до суду письмову заяву про підтримання позовних вимог та розгляд справи в її відсутність .
Представник відповідача, Бершадського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, Кравчук Л. надала заяву, в якій просить розгляд справи провести без її участі, позовні вимоги визнає та не заперечує проти їх задоволення.
Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Враховуючи те, що відповідно до ч. 1 ст. 223 ЦПК України, неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею, суд не вбачає підстав для відкладення розгляду справи та проводить його в даному судовому засіданні на підставі доказів наявних у справі.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши матеріали справи, всебічно і повно з`ясувавши всі фактичні обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи і вирішення спору по суті, суд дійшов наступних висновків.
Згідно ст. ст. 12, 13ЦПК України цивільне судочинство здійснюється на засадах змагальності сторін, при цьому суд розглядає цивільні справи не інакше як в межах заявлених вимог і на підставі наданих учасниками справи доказів.
Відповідно до вимог статей 76-79ЦПК України доказуванню підлягають обставини (факти), які мають значення для ухвалення рішення у справі і щодо яких у учасників справи, виникає спір. Доказування по цивільній справі, як і судове рішення, не може ґрунтуватися на припущеннях.
Судом встановлено, що згідно копії свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 від 17.10.1970 ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 про що, Чапаївською (Війтівською) сільською радою Бершадського району Вінницької області зроблено актовий запис № 36 від 17.10.1970.
Згідно ксерокопії атестату про середню освіту НОМЕР_2 , ксерокопії трудової книжки серії НОМЕР_3 , паспорта громадянина України серії НОМЕР_4 , паспорта громадянина України для виїзду за кордон НОМЕР_5 , ксерокопії свідоцтва про одруження серії НОМЕР_6 датою народження ОСОБА_1 є ІНФОРМАЦІЯ_2 . 
З довідки Новоободівського старостинського округу Ободівської сільської ради Гайсинського району Вінницької області № 864 від 24.09.2025 вбачається, що згідно по господарської книги за 1971-1973 р.р. по Малостратіївській (Новоободівській) сільській раді ОСОБА_1 дійсно народилася в січні 1970 року, проживала та була зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 . 
Бершадським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) 16.06.2025 надано висновок, згідно якого ОСОБА_1 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про народження №36 від 17.10.1970 року, складеного на ОСОБА_1 виконавчим комітетом Війтівської сільської ради Бершадського району Вінницької області, а саме виправити дату народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_3 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 » у зв`язку з тим, що відповідний факт народження не підтверджується первинними архівними документами.
Відповідно до ст. 4 ЦПК України кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого цивільного права у разі його порушення, невизнання або оспорювання.
Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Відповідно до ст. 1 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», цей Закон регулює відносини, пов`язані з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану, внесенням до актових записів цивільного стану змін, їх поновленням та припиненням їхньої дії, визначає засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану.
Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, їх поновлюють та припиняють їхню дію; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян,ведуть його,зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження (ч. 1 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»).
Відповідно до ч. 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
У відповідності до ст. 22 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав. За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому. У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мотивуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження рішення про відмову в адміністративному та/або в судовому порядку.
Порядок внесення змін до актових записів цивільного стану регулюють Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 № 96/5 (далі Правила).
Так, відповідно до пункту 1.1 розділу І Правил, внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Підпунктом 2.13.1 пункту 2.13 розділу II Правил передбачено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є, зокрема, рішення суду про установлення неправильності в актовому записі цивільного стану, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Таким чином, органи державної реєстрації актів цивільного стану за заявою громадян можуть вносити зміни до актових записів на підставі рішень суду, якими встановлено неправильність таких записів та зазначено про внесення до них конкретних змін.
Правовий висновок щодо застосування пункту 2.13 Правил викладено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року у справі № 425/2737/17, де зазначено, що суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від встановлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису про дату народження особи і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису, вказавши вірну дату.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України № 12 від 07.07.1995 р. «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках невиправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Досліджені судом докази переконливо вказують на те, що правильною датою народження позивачки ОСОБА_1 є саме « ІНФОРМАЦІЯ_4 », а тому суд приходить до висновку про задоволення позовних вимог у повному обсязі.
Керуючись ст. ст.12, 13, 76, 81,263-265 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ :

Позов ОСОБА_1 до до Бершадського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану, внесення змін до актового запису - задовольнити.
Встановити неправильність в актовому записі про народження ОСОБА_1 , складеному 17 жовтня 1970 року виконавчим комітетом Війтівської (Чапаївської) сільської ради Бершадського району Вінницької області № 36 щодо дати народження дитини ОСОБА_1 « ІНФОРМАЦІЯ_1 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Зобов`язати Бершадський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Гайсинському районі Вінницької області Хмельницького міжрегіонального управління Міністерства юстиції України внести зміни до актового запису про народження ОСОБА_1 , складеного 17 жовтня 1970 року виконавчим комітетом Війтівської (Чапаївської) сільської ради Бершадського району Вінницької області №36, змінивши запис щодо дати народження дитини з « ІНФОРМАЦІЯ_3 » на « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Апеляційна скарга на рішення суду подається безпосередньо до суду апеляційної інстанції протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя В. І. Губко