Справа № 642/6747/25
Провадження № 2-о/642/3/26
РІШЕННЯ
Іменем України

20 січня 2026 року        м. Харків
Холодногірський районний суд міста Харкова у складі:
головуючого судді Вікторова В.В.,
за участю секретаря Гриценко О.С.,
представника заявника Череватенко І.М.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в приміщенні суду у м. Харкові в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Другий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту державної реєстрації народження та зобов`язання поновити актовий запис про народження,

ВСТАНОВИВ:

Представник заявника ОСОБА_1 - адвокат Череватенко І.М. звернулася до Холодногірського районного суду м. Харкова із заявою, в якій просить суд:
- встановити факт державної реєстрації народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , громадянина України, який народився у м.Мукден, КНР.
- зобов`язати Другий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції поновити та видати актовий запис про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , громадянина України, вказавши наступні відомості в актовому записі про народження: у графі «відомості про матір» вказати - ОСОБА_2 ; у графі «відомості про батька» вказати - ОСОБА_3 ; місце народження дитини: м. Мукден, КНР.
Заява мотивована тим, що заявник народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у м. Мукден, КНР, про що було видано свідоцтво про народження серії НОМЕР_2 . Проте у жовтні 2025 року заявник для поновлення актового запису про народження звернувся до Другого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, але поновити актового запису про народження не зміг, оскільки, у зв`язку зі збройною агресією російської федерації проти України, запровадженням на території України режиму воєнного стану, з урахуванням норм звичаєвого права щодо припинення застосування міжнародних договорів державами у період військового конфлікту між ними, не здійснюються будь-які листування, що стосуються співробітництва з установами юстиції російської федерації та білорусі на підставі міжнародних договорів України з питань міжнародно-правових відносин та правового співробітництва у цивільних та кримінальних справах, та у галузі міжнародного приватного права. Оскільки заявник народився в м. Мукден, КНР, то пункт реєстрації актів громадянського стану при 4 управлінні коменданта гарнізону радянських військ розташований в м. москва, рф. За таких обставин заявник вимушений звернутися до суду з даною заявою.
Ухвалою Холодногірського районного суду м. Харкова від 30 жовтня 2025 року відкрито провадження у справі за правилами окремого провадження, призначено судове засідання.
12.01.2026 року до суду надійшло клопотання представника заявника - адвоката Череватенко І.М. про долучення до матеріалів справи доказів, яке задоволено протокольною ухвалою суду.
Представник заявника - адвокат Череватенко І.М. у судовому засіданні заяву про встановлення факту підтримала, посилаючись на обставини викладені у заяві.
Представник Другого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у судове засідання не прибув. Від начальника відділу Басілашвілі надійшла заява про розгляд справи за відсутності представника відділу.
Суд, відповідно до вимог ч.1 ст. 223 ЦПК України, вважає за можливе розглянути справу за відсутності представників заіньтересованих осіб на підставі наявних доказів.
Відповідно до положень ч.2 ст.247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши в судовому засіданні матеріали справи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню, виходячи з наступного.
Судом встановлено та підтверджується матеріалами справи, що заявник ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у м.Мукден, КНР, є громадянином України, його батьками є ОСОБА_3 та ОСОБА_4 . 
ОСОБА_3 та ОСОБА_4 уклали шлюб 21 серпня 1949 року.
Батько заявника - ОСОБА_3 помер ІНФОРМАЦІЯ_3 . Мати заявника - ОСОБА_2 , померла ІНФОРМАЦІЯ_4 .
На підтвердження вказаних обставин, заявником надано:
- копію паспорта ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у м.Мукден, КНР, є громадянином України та зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
- ксерокопію свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 16.03.1951 Генеральним консульством СРСР в м. Мукден, КНР, актовий запис про народження № 24, згідно якого ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 у м.Мукден, КНР. Матір`ю дитини вказана ОСОБА_2 , українка, а батьком ОСОБА_3 , українець;
- копію вступної заяви з особової справи ОСОБА_1 , наданої на запит адвоката Національним технічним університетом «Харківський політехнічний інститут», згідно якої батьками вступника зазначено ОСОБА_3 та ОСОБА_2 ; 
- копію виданого повторно свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 , згідно якого заявник ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , громадянин України, місце народження м.Мукден, КНР, 23 серпня 1996 року уклав шлюб із ОСОБА_5 (дошлюбне прізвище ОСОБА_5 );
- копію пенсійного посвідчення серії НОМЕР_4 виданого на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 ;
- копію посвідчення водія серії НОМЕР_5 , виданого на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , Китай ;
- копію свідоцтва серії НОМЕР_6 від 01.11.1983 року про укладення, згідно якого 21 серпня 1949 року було укладено шлюб між батьками заявника - ОСОБА_3 , у віці 37 років, та ОСОБА_4 , у віці 21 рік., Після укладення шлюбу ОСОБА_4 змінила прізвище на « ОСОБА_4 »;
- копію свідоцтва серії НОМЕР_7 про народження матері заявника - ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_6 ;
- копії документів про нагородження матері заявника ОСОБА_2 : Указом Президента України від 14.10.1999 року медаллю «Захиснику Вітчизни» (серія НОМЕР_11); Указом Президента України медаллю «60 лет Победи в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.» (мовою оригіналу) (серія НОМЕР_8 ) , «Премьером государственного Административного Совета Центрального Народного Правительства Китайской Народной Республики 31.12.1952 г. медалью «В честь УЧжд», НОМЕР_12(мовою оригіналу);
- копію свідоцтва серії НОМЕР_9 про смерть батька заявника - ОСОБА_3 , який помер ІНФОРМАЦІЯ_3 , актовий запис №178;
- копію свідоцтва серії НОМЕР_10 про смерть матері заявника - ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_4 , актовий запис №457;
- копію довідки ЦНАП Красноградської міської ради від 13.10.2023 року, згідно якої ОСОБА_1 , 1951р.н., зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 , здійснив поховання гр. ОСОБА_2 , яка померла ІНФОРМАЦІЯ_4 .
- копію заповіту ОСОБА_2 , складеного 13.06.1995 р., зареєстрованого державним нотаріусом Красноградської нотаріальної контори в реєстрі за №1-1190, згідно якого ОСОБА_2 заповіла своєму синові ОСОБА_1 належну їй на праві особистої власності квартиру, розташовану у АДРЕСА_2 .
Допитана у судовому засіданні свідок ОСОБА_5 , яка є дружиною заявника, підтвердила, що батьками ОСОБА_1 є ОСОБА_3 та ОСОБА_2 . З батьком заявника ОСОБА_3 свідок не була знайома. З матір`ю заявника, ОСОБА_2 , свідок була знайома з 1995 року, між ними були дружні та теплі відносили. Свідку відомо, що її чоловік (заявник) народився в Китаї , де перебували його батьки.
Заявник ОСОБА_1 звернувся до Другого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції із заявою про поновлення актового запису про народження.
Відповідно до висновку Другого відділу державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 15.10.2025 заявнику повідомлено, що у зв`язку з повномасштабною триваючою збройною агресією російської федерації проти України, запровадженням на території України режиму воєнного стану, з урахуванням норм звичаєвого права щодо припинення застосування міжнародних договорів державами у період військового конфлікту між ними, не здійснюються будь-які листування, що стосуються співробітництва з установами юстиції російської федерації та білорусі на підставі міжнародних договорів України з питань міжнародно-правових відносин та правового співробітництва у цивільних та кримінальних справах, та у галузі міжнародного приватного права, крім випадків передачі судами чи громадянами України на території України документів, одержаних за результатами запитів, доручень і клопотань. На підставі Закону України «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року» Україна припинила своє членство у Конвенції, а правові відносини з росією та білоруссю зупинені невідкладно. З наведених підстав поновити ти актовий запис про народження ОСОБА_1 неможливо, тому заявнику рекомендовано вирішити дане питання у судовому порядку.
Відповідно до ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту, зокрема, реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення, а також інших фактів, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до ч.ч. 1,4 ст. 6 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносять зміни до актових записів цивільного стану, поновлюють та анулюють їх; формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його, зберігають архівний фонд; здійснюють відповідно до законодавства інші повноваження.
Органи державної реєстрації актів цивільного стану видають відповідні свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану.
Приписами статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» визначено, що державна реєстрація актів цивільного стану проводиться з метою забезпечення реалізації прав фізичної особи та офіційного визнання і підтвердження державою фактів народження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті.
Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться шляхом складення актових записів цивільного стану.
Актовий запис цивільного стану - це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.
Відповідно до ч. 4 ст. 23 ЗУ «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо, поновлення актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Порядок поновлення актових записів цивільного стану регулюється Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року №96/5 (далі - Правила).
Відповідно до п. 1.2. Правил поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів.
Згідно п.1.8. Правил поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення, за винятком випадків, встановлених в абзацах третьому - п`ятому пункту 3.13 розділу III цих Правил.
Абзац 3 п. 3.13 Правил встановлює, що у разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, а також у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо (відповідь не надходить тривалий час, стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Згідно з п. 3.9 Правил для правильного написання відомостей у поновлених актових записах цивільного стану здійснюється необхідна перевірка, під час якої з`ясовуються число, місяць і рік народження заявника, а також ті відомості про його батьків, які істотно впливають на цивільно-правові відносини.
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв`язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
Указом Президента України від 24 лютого 2022 року №64/2022, у зв`язку з військовою агресією російської федерації проти України постановлено ввести в Україні воєнний стан із 05 години 30 хвилин 24 лютого 2022 року строком на 30 діб, який продовжено до теперішнього часу.
Відповідно до ст.ст. 1, 2 Закону України «Про зупинення дії та вихід з Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу та правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року» вирішено зупинити у відносинах з Російською Федерацією та Республікою Білорусь дію Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах та Протоколу до Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах від 22 січня 1993 року, а також вирішено вийти із вказаних Конвенції та Протоколу до Конвенції.
Враховуючи наведене та неможливість для заявника в інший спосіб поновити актовий запис про народження, вивчивши матеріали справи, суд приходить до переконання, що є всі законні підстави встановити факт державної реєстрації народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , та зобов`язати відділ ДРАЦС поновити актовий запис про народження ОСОБА_1 , про що видати свідоцтво.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 10, 11, 258, 259, 263-265, 268, 272, 273, 294, 315, 319, 352, 354 ЦПК України, суд,

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Другий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту державної реєстрації народження та зобов`язання поновити актовий запис про народження - задовольнити.
Встановити факт державної реєстрації народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , громадянина України, який народився у м. Мукден, КНР.
Зобов`язати Другий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції поновити актовий запис та видати свідоцтво про народження ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_1 , громадянина України, вказавши наступні відомості в актовому записі про народження: 
-у графі «відомості про матір» вказати - ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_6 ; 
-у графі «відомості про батька» вказати - ОСОБА_3 ;
-місце народження дитини: м. Мукден, КНР.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга до Харківського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_1 , зареєстрований за адресою: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Другий відділ державної реєстрації актів цивільного стану у місті Харкові Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, ЄДРПОУ 33292186, місцезнаходження: 61052, м. Харків, вул. Зброярська, 10/14.
Повний текст рішення складено 20.01.2026.

Суддя В.В. Вікторов