Справа № 589/3687/25 
Провадження № 2-о/589/164/25 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

05 грудня 2025 року Шосткинський міськрайонний суд Сумської області у складі:
головуючого - судді Лєвши С.Л.,
з участю секретаря судового засідання Новик О.С.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі судових засідань суду в місті Шостка Сумської області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Шосткинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції,
- про встановлення факту, що має юридичне значення,- 

ВСТАНОВИВ:

07 серпня 2025 року заявник ОСОБА_1 звернулась до Шосткинського міськрайонного суду Сумської області із заявою, в якій просить встановити факт неправильності запису дати народження в актовому записі №09 від 12.03.1959 про народження ОСОБА_2 , який складений виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області - «29 лютого», замість правильного «28 лютого». Відповідно внести до актового запису №09 від 12.03.1959 про народження ОСОБА_2 , який складений виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області, наступні зміни: змінити відомості про дату народження з « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
В обґрунтування заяви зазначено, що ОСОБА_2 народилася в селі Собич Шосткинського району Сумської області ІНФОРМАЦІЯ_1 , про що виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області 12 березня 1959 року складено актовий запис про її народження за №09.
На підтвердження народження заявника, виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області 12 березня 1959 року видано свідоцтво про народження, в якому номер актового запису вказано як №8, а дата народження та місяць видачі свідоцтва про народження мають незастережні виправлення.
В подальшому при оформленні заявником картки фізичної особи - платника податків в Шосткинського ОДПІ, а також при оформленні пенсії в Головному управлінні Пенсійного фонду України в Сумській області було встановлено, що такої дати народження як ІНФОРМАЦІЯ_2 не існує, оскільки відповідно календаря 1959 року, цей рік не був високосним і не мав дати « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Із-за неправильного зазначення дати народження ОСОБА_1 в актовому записі про її народження, у заявника виникли труднощі з оформленням та отриманням інших соціальних виплат.
В судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явилась, про дату, час та місце його проведення повідомлена, надала заяву, в якій просить розглядати справу за її відсутності, заяву про встановлення факту, що має юридичне значення підтримала в повному обсязі. (а.с.17) 
Представник заінтересованої особи Шосткинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції Колпакова Альона Сергіївна в судове засідання не з`явилася, про дату, час та місце розгляду справи повідомлена, надала заяву, в якій просить розглядати справу за її відсутності. (а.с.18)
Суд, дослідивши матеріали справи, дійшов наступного.
Судом встановлено такі факти та відповідні їм правовідносини.
Відповідно до фотокопії паспорта громадянина України, НОМЕР_1 , ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження - село Собич Шосткинського району Сумської області. (а.с.5)
У пенсійному посвідченні виданого на ім`я ОСОБА_1 , дата народження зазначена ІНФОРМАЦІЯ_3 , (фотокопія пенсійного посвідчення № НОМЕР_2 , серія НОМЕР_3 ). (а.с.6)
Із фотокопії висновку №119-31.14-71 про внесення змін до актового запису цивільного стану Шосткинського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції вбачається, що ОСОБА_1 надавала до відділу державної реєстрації актів цивільного стану повний витяг з ДРАЦС (№00052206206 від 04.07.2025) щодо актового запису про народження №09 від 12.03.1959, складеного виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області. За зверненням ОСОБА_1 було відмовлено у внесенні змін до актового запису про її народження №09 від 12.03.1959, складеного виконавчим комітетом Собицької сільською радою Шосткинського району Сумської області, а саме змінити дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Роз`яснено, що відповідно до Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 січня 2011 року за №96/5 неможливо змінити дату народження дитини « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 » в актовому записі про народження №09 від 12.03.1959, складеному виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області на ОСОБА_3 - у зв`язку з відсутністю підтверджуючих документів. (а.с.7)
Згідно із фотокопією свідоцтва про народження, серія НОМЕР_4 , виданого 12 березня 1959 року, місце реєстрації - с. Собич Собичівський с/ЗАГС Шосткинського району, ОСОБА_2 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , про що 12 березня 1959 року зроблено відповідний актовий запис №8, її батьками є: батько ОСОБА_4 , мати ОСОБА_5 . (а.с.8)
Із свідоцтва про укладення шлюбу, серія НОМЕР_5 , виданого 14 липня 1979 року, місце реєстрації - Собичівський с/ЗАГС Шосткинського району Сумської області вбачається, що ОСОБА_6 , ІНФОРМАЦІЯ_4 , та ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , уклали шлюб 14 липня 1979 року, про що в книзі реєстрації актів про укладення шлюбу в цей день зроблено запис за №11. Після укладення шлюбу присвоєні прізвища: чоловікові ОСОБА_7 , дружині ОСОБА_7 . (а.с.9)
Відповідно до ч. 1 ст. 13 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України), суд розглядає справи не інакше як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених нею вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
Відповідно до ст. 49 Цивільного кодексу України (далі - ЦК України), актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов`язані з фізичною особою і започатковують, змінюють, доповнюють або припиняють її можливість бути суб`єктом цивільних прав та обов`язків. Актами цивільного стану є народження фізичної особи, встановлення її походження, набуття громадянства, вихід з громадянства та його втрата, досягнення відповідного віку, надання повної цивільної дієздатності, обмеження цивільної дієздатності, визнання особи недієздатною, шлюб, розірвання шлюбу, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, зміна імені, інвалідність, смерть тощо. Державній реєстрації підлягають народження фізичної особи та її походження, громадянство, шлюб, розірвання шлюбу у випадках, передбачених законом, зміна імені, смерть. Реєстрація актів цивільного стану провадиться відповідно до закону. Народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть підлягають обов`язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що у судовому порядку можуть бути встановлені факти від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п. 1.1. Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 №96/5 (далі Правила), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством. У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його у судовому порядку.
Відповідно до п. 2.13 Правил, підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є: 2.13.1 рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
Згідно з пп.2.16.7 п.2.16 розділу ІІ Правил, на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Відповідно до п. 2.16 Правил, зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Як вбачається з абз. 2 п. 3 Постанови Пленуму Верховного суду України «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» №12 від 17 липня 1995 року, суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану, як у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису, так і при відмові зазначених органів внести в ці записи передбачені законодавством зміни (прізвища, імені, по батькові тощо) і доповнення (наприклад, про національність і громадянство батьків).
Відповідно до п. 7 Постанови, питання про встановлення неправильності в актовому записі суд вирішує на підставі письмових (архівних матеріалів, відомостей, які містяться в паспорті; довідок з місця роботи, навчання проживання; військових, профспілкових, інших посвідчень тощо) та інших доказів, що достовірністю підтверджують заявлену вимогу.
У пункті 11 вказаної постанови зазначено, що суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Правовий висновок щодо правильного застосування пункту 2.13 Правил викладено у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року (справа №425/2737/17), у якій зазначено, що суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від установлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.
Відповідно до ст. 13 Конвенції про захист прав і основоположних свобод людини від 20 березня 1952 року, кожен, чиї права та свободи, визнані в цій Конвенції, було порушено, має право на ефективний засіб правового захисту в національному органі, навіть якщо таке порушення було вчинене особами, які здійснювали свої офіційні повноваження.
Роз`яснення цієї норми містяться в рішеннях Європейського суду з прав людини. В яких, зокрема, зазначено, що ризик будь-якої помилки державного органу, повинен покладатися на саму державу та її органи.
Отже, за даних обставин справи єдиним шляхом усунення розбіжностей у даті народження заявника ОСОБА_1 , на думку суду, є встановлення юридичного факту неправильності написання дати народження в актовому записі про її народження в судовому порядку, оскільки на підставі рішення суду відділом реєстрації актів цивільного стану вносяться відповідні зміни в актові записи.
Встановлення фактів неправильності в актових записах не пов`язується з наступним вирішенням судом спору про право, а необхідне заявниці, для оформлення соціальних виплат.
За таких обставин, суд дійшов висновку, що подана в порядку окремого провадження заява знайшла своє підтвердження під час розгляду справи судом, а також підтверджена належними та допустимими доказами, тому підлягає задоволенню повністю.
Керуючись ст.13, 258, 259, 263-265, 293, 315 ЦПК України, суд,- 

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Шосткинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, про встановлення факту, що має юридичне значення, задовольнити.
Встановити факт неправильності написання дати народження ОСОБА_2 в актовому запису про народження №09 від 12 березня 1959 року, складеному виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області, - «ІНФОРМАЦІЯ_1», а правильно є « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Шосткинському відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції внести зміни до актового запису №09 від 12 березня 1959 року складеному виконавчим комітетом Собицької сільської ради Шосткинського району Сумської області, та змінити дату народження дитини ОСОБА_2 з неправильного « ІНФОРМАЦІЯ_1 » на правильне « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Апеляційна скарга подається безпосередньо до Сумського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасник справи, якому рішення не було вручено у день його проголошення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому рішення суду.
Сторони:
- заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , РНОКПП НОМЕР_2 , адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_1 ;
- заінтересована особа: Шосткинський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Шосткинському районі Сумської області Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції - ідентифікаційний номер юридичної особи - 41855071, адреса місцезнаходження юридичної особи - поштовий індекс 41100, Сумська область, місто Шостка, вулиця Шевченка, будинок 21. 

Суддя Шосткинського міськрайонного суду
Сумської області       С.Л.Лєвша