Справа № 766/15711/25
н/п 2-о/766/152/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
05.01.2026 року м. Херсон
Херсонський міський суд Херсонської області у складі:
головуючого судді Рядчої Т.І.,
за участю секретаря Рожок О.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Херсоні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області,
в с т а н о в и в:
Заявник звернулась до суду з вказаною заявою посилаючись на те, що її прізвище ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується паспортом громадянина України, однак 12.09.2025 року рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області заявниці відмовлено в призначенні пенсії за віком, оскільки на титульній сторінці трудової книжки серія НОМЕР_1 від 01.07.1984 року в графі дата народження невірно зазначено дату народження ІНФОРМАЦІЯ_2 , замість вірного ІНФОРМАЦІЯ_3 . Дані обставини перешкоджають заявниці на отримання пенсії, тому просить встановити факт належності їй правовстановлюючого документа, а саме трудової книжки серія НОМЕР_1 від 01.07.1984 року.
Ухвалою від 17.10.2025 року відкрито провадження по справі в порядку окремого провадження.
Заявник в судове засідання не з`явилась, подала заяву про розгляд справи без її участі. 
Представник заінтересованої особи в судове засідання не з`явився, подав пояснення, в яких вказав, що при вирішенні питання покладається на розсуд суду.
Відповідно до ч.2 ст.247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного запису не здійснювалося. 
Дослідивши матеріали справи, суд встановив наступні обставини та відповідні їм правовідносини.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до паспорту громадянина України НОМЕР_2 , виданий Дніпровським РВХМУ УМВС України в Херсонській області, прізвище ім`я по батькові заявниці - « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Згідно свідоцтва про народження серія НОМЕР_3 та свідоцтва про укладення шлюбу серія НОМЕР_4 ОСОБА_1 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 .
До матеріалів справи надано трудову книжку ОСОБА_1 від 01.07.1984 року, в якій вказано дата народження останньої « ІНФОРМАЦІЯ_2 ».
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області від 12.09.2025 року № 213050044932 ОСОБА_1 відмовлено в призначені пенсії за віком відповідно до ст.26 ЗУ «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». В рішенні вказано, що в трудовій книжці серія НОМЕР_1 від 01.07.1984 року на титульній сторінці дата народження ОСОБА_1 вказана ІНФОРМАЦІЯ_2 , що не відповідає паспортним даним.
Згідно зі статтею 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», п.п. 1, 2. 27 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 року № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка, а в разі відсутності її чи відповідних записів у ній наявність трудового стажу підтверджується в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Судом встановлено, що із наданих заявником копії сторінок трудової книжки серії НОМЕР_1 , вбачається, що вона заповнена на ім`я ОСОБА_1 , у графі «дата народження» записано « ІНФОРМАЦІЯ_2 », що не відповідає даті народження в паспорті та свідоцтві про народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 » та зумовило необхідність для заявника звернутися до суду із заявою про встановлення фактів належності трудової книжки заявнику.
Іншого способу усунути вказані помилки заявник не може, оскільки вна на даний час не працює та не має змоги внести зміни до трудової книжки.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці та належне її оформлення, та при цьому не може бути підставою для виключення певних періодів її роботи з трудового стажу, що дає їй право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення документів, та, у свою чергу, неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації установи не може бути підставою для позбавлення заявника її конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань перерахунку пенсії за віком.
Із аналізу досліджених судом доказів вбачається, що в судовому засіданні знайшов своє підтвердження факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 від 01.07.1984 року, належить заявнику, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Встановлення цього факту потрібне заявнику для оформлення пенсії за віком, оскільки невірне написання дати його народження у трудовій книжці перешкоджає це зробити, а іншим способом усунути вказані недоліки не є можливим.
Враховуючи, що встановлення факту належності правовстановлюючого документа має для заявника юридичне значення, оскільки необхідне заявнику для перерахунку його пенсії, суд приходить до висновку, що заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 6-13,81, 258-259, 263-265, 315, 319 ЦПК України, суд,
в и р і ш и в:
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності правовстановлюючого документу: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 01.07.1984 року, ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскарженев апеляційному порядку шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Херсонського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного тексту судового рішення.

Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , мешкає за адресою: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_5 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області (ЄДРПОУ 20987385, адреса місцезнаходження: 65012, м.Одеса, вул.Канатна, 83).

Суддя	Т. І. Рядча