Справа № 683/3757/25
2-о/683/21/2026 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

02 лютого 2026 року Старокостянтинівський районний суд
Хмельницької області 
в складі:
головуючого-судді Завадської О.П.
при секретарі Поважнюк О.Б.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Старокостянтинів Хмельницької області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , від імені якого на підставі договору про надання правової допомоги діє адвокат – Віхерко Надія Олексіївна, про встановлення факту, що має юридичне значення, заінтересована особи – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області,

встановив:

У грудні 2025 року ОСОБА_1 , від імені якого на підставі договору про надання правової допомоги діє адвокат Віхерко Н.О., звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити юридичний факт, а саме, факт належності йому архівних довідок №№Л-1199, Л-1233, виданих архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області 30 вересня 2025 року, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області.
В обґрунтування заявлених вимог посилається на те, що рішенням Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області від 31 жовтня 2025 року №221350007043 йому відмовлено в призначенні пенсії, оскільки до страхового стажу не зараховано періоди роботи в СТОВ «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області за 1987-1994, 1995-2001 роки через те, що у вищевказаних архівних довідках щодо відпрацьованих людино-днів та заробітку неправильно записане його прізвище, як « ОСОБА_2 », що не відповідає його паспортним даним як « ОСОБА_3 ».
Вказав, що така невідповідність спричинена внаслідок помилки, допущеної працівником СТОВ «Авангард» при виготовленні відомостей про нарахування заробітної плати, тому вимушений встановити юридичний факт їх належності в судовому порядку, оскільки вказана невідповідність є перешкодою для обчислення стажу роботи та призначення йому пенсії за віком.
Представник заявника подала до суду заяву, якою заявлені вимоги підтримала за обставин на їх обґрунтування та просила задовольнити, розглянувши справу без її участі.
Представник заінтересованої особи в письмових поясненнях повідомила, що 24 жовтня 2025 року ОСОБА_1 звернувся до Головного управління Пенсійного фонд України в Хмельницькій області із заявою про призначення пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». За принципом екстериторіальності розгляд даної заяви був визначений Головному управлінню Пенсійного фонду України в Кіровоградській області. Рішенням даного територіального органу Пенсійного фонду України за №221350007043 від 31 жовтня 2025 року заявнику відмовлено в призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно довідок від 30 вересня 2025 року за №№Л-199, Л-1233 через розбіжності в написанні прізвища заявника як « ОСОБА_2 », що не відповідає паспортним даним заявника « ОСОБА_3 ». Наявні відмінності між вищевказаними документами та паспортними даними виключають можливість врахувати йому до страхового стажу зазначені в них періоди роботи.
Ухвалою Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області від 09 грудня 2025 року справу прийнято до розгляду в порядку окремого провадження.
У відповідності до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, суд прийшов до висновків про наступне.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Судом встановлено, що ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Немиринці Старокостянтинівського району Хмельницької області, що підтверджується паспортом серії НОМЕР_1 , виданим Старокостянтинівським РВ УМВС України в Хмельницькій області 21 жовтня 2003 року, місце реєстрації з 25 червня 1987 року: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .
У відповідності до копії військового квитка серії НОМЕР_3 , виданого 08 грудня 1982 року ІНФОРМАЦІЯ_2 , та копії трудової книжки серії НОМЕР_4 , виданої 20 липня 1982 року Кам`янець-Подільським кабельним заводом, заявник вказаний як « ОСОБА_1 », записи здійснені по-російськи. До того ж в трудовій книжці наявні записи про роботу заявника в колгоспі «Радянська Україна» на посаді тракториста з 26 травня 1987 року по 14 травня 2001 року.
Згідно історичної довідки архівного відділу виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області від 30 вересня 2025 року вбачається реорганізація колгоспу «Авангард» в колгосп «Радянська Україна», з подальшими перейменуванням в сільськогосподарську спілку «Немиринецька» та реорганізацію в сільськогосподарський кооператив «Немиринецький». В 2000 році було створено сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області. Постановою Господарського суду Хмельницької області від 12 грудня 2003 року сільськогосподарський кооператив «Немиринецький» визнаний банкрутом, а ухвалою Господарського суду Хмельницької області від 26 квітня 2006 року – ліквідований. Ухвалою Господарського суду Хмельницької області від 28 квітня 2007 року сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області ліквідовано, запис про припинення юридичної особи від 16 травня 2007 року №16641170016000106.
Як вбачається з копії архівної довідки №Л-1199, виданої архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області 30 вересня 2025 року, ОСОБА_4 працював в СТОВ «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області з 1987 року по 1994 рік, про що в книгах обліку трудового стажу і заробітку колгоспників СТОВ «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області за 1987-1994 роки містяться відомості про відпрацьовані людино-дні та заробіток. 
Згідно копії архівної довідки №Л-1233, виданої архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області 30 вересня 2025 року, ОСОБА_4 працював в СТОВ «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області з 1995 року по 2001 рік, про що містяться відомості про відпрацьовані людино-дні та нарахування заробітної плати працівникам СТОВ «Авангард» с. Берегелі Старокостянтинівського району Хмельницької області за 1995-2001 роки. 
Рішенням управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області за №221350007043 від 31 жовтня 2025 року заявнику відмолено в призначенні пенсії через відсутність необхідного страхового стажу. До страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно архівних довідок від 30 вересня 2025 року №№Л-1199, Л-1233, оскільки зазначене ПІБ особи ( ОСОБА_2 ) не відповідає паспортним даним « ОСОБА_3 ». 
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за №637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України №58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Пунктом 3 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року №637, передбачено, що, за відсутності трудової книжки, а також у випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, а також виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та/або інформаційно-комунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
У пункті 26 Порядку передбачено, що якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові та прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Суд вважає, що на особу не може перекладатись доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у її трудовій книжці. Відсутність посилання чи точних записів у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи у підприємстві, за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення та заповнення трудової книжки чи іншої документації з вини адміністрації підприємства. Вказане не може бути підставою для позбавлення заявника конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань призначення пенсії.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі №687/975/17.
Згідно п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Встановлення факту належності заявнику вищевказаних архівних довідок необхідно для оформлення пенсії, а іншим способом, окрім судового, він захистити свої права не може.
Проаналізувавши кожний доказ окремо та в їх сукупності, суд прийшов до висновку про належність заявнику архівних довідок №№Л-1199, Л-1233, виданих архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області 30 вересня 2025 року, оскільки зазначена в них інформація повністю відповідає даним, які встановлені дослідженими доказами, тому заява підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст.10, 13, 259, 263, 264, 265, 315-319 ЦПК України,

ухвалив:
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , архівних довідок №№Л-1199, Л-1233, виданих архівним відділом виконавчого комітету Старокостянтинівської міської ради Хмельницької області 30 вересня 2025 року.
Апеляційна скарга на рішення суду подається учасниками справи протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Учасники справи:
заявник: ОСОБА_1 , зареєстроване місце проживання:  АДРЕСА_2 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 ;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Хмельницькій області,місцезнаходження: 29005, Хмельницька область, Хмельницький район, м. Хмельницький, вул. Гната Чекірди, 10, код ЄДРПОУ 21318350.

Суддя